淺談事業單位檔案管理工作的優化路徑

李德坤

摘要：檔案管理工作的意義重大，檔案是將有價值的歷史記錄保存下來，是對歷史的一項見證。從事業單位檔案管理工作實際運行情況來看，新時期背景下的檔案管理還存在著各種各樣的問題，面臨的挑戰極高，提出完善的優化路徑是非常重要的。

關鍵詞：淺談;事業單位;檔案管理工作;優化路徑

中圖分類號：A ?文獻標識碼：A ?文章編號：（2021）-09-167

引言

檔案管理對事業單位發展十分重要，事業單位檔案管理工作有著自身性特征，在我國經濟體系快速發展的背景下，對檔案管理有了全新的要求，以往傳統的檔案管理模式難以滿足社會發展需要，同時也會出現各種各樣的問題。基于此，事業單位檔案管理工作必須要與時俱進，創新管理思維與管理結構，以便完善以往傳統檔案管理模式的不足，進而提升事業單位檔案管理工作的實效性。

一、對于事業單位檔案管理期間存在問題的分析

（一）檔案管理人員專業水平較低

在事業單位檔案管理工作中，大部分檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠全面，缺乏專業管理水平，只能進行簡單的收集與保管工作。另外，事業單位檔案管理人員的專業能力較差，在工作開展之前，沒有對其進行科學培訓與教育，工作人員對檔案工作一問三不知的現象時常發生，進而導致事業單位檔案管理難以發揮出自身內在價值。

（二）管理手段老舊

隨著社會信息化的不斷發展，社會對于檔案管理有了更高的要求和標準。然而，許多事業單位的檔案管理模式依舊一成不變，單一的采用人工管理的辦法。其檔案管理的水平和效率明顯低下，無法滿足單位的發展要求。隨著信息化的不斷發展，事業單位所需存儲的信息量不斷增大，只有不斷創新單位的檔案管理手段，才能促進單位的長遠發展。

（三）沒有制定完善的管理體系

要想將檔案管理工作的有效性體現出來，還需要結合實際情況制定完善的管理體系。制度是實施各項工作的關鍵以及標準，但是在傳統檔案管理期間，制度處于虛設狀態，大多數管理人員并沒有遵循制度管理各個環節，管理質量降低。而且事業單位也沒有對檔案工作管理情況落實的標準，檔案管理工作的有效性受到影響。

二、事業單位檔案管理工作的優化路徑

（一）加強對檔案管理的重視程度

想要做好和創新事業單位檔案管理工作，就需要加強單位對檔案管理的重視和關注度，認識到加強檔案管理工作的重要性。在當前社會新的發展形勢下，事業單位檔案管理需要轉變以往傳統的管理模式，科學運用現代化技術進行管理，這對于提升事業單位檔案管理工作效率有著十分重要的作用和意義。基于此，事業單位需要健全當前檔案管理制度體系，在提升檔案管理工作效率的同時，實現與時俱進，借助創新思維來強化檔案管理制度，實現檔案管理與現代化發展模式的融合，全面更新檔案管理信息，借助成功的檔案管理系統來完善和修訂原有檔案管理體系，構建出高效且創新的檔案管理工作體系，以此來提升事業單位檔案管理的實效性。檔案管理工作是一項長期的任務，在過程中，需要保障人員之間的公平性，以此來調動檔案管理人員對本職工作的積極性與主動性。

（二）進行檔案管理信息化創新建設工作

其一，檔案管理工作人員應當增強自身掌握信息的水平，保持信息的成效性，確保方案信息被實時傳遞。其二，引進新型技術和設備來管理檔案工作，比如，使用電子計算機和數碼掃描儀，在應用新型技術和各項設備的過程中，檔案管理人員應當將紙質檔案錄入電子計算機內，開展檔案電子化工作，或者是借助信息化技術加以處理，具體包含影像和文字，這樣的話，可以確保檔案內容的豐富性以及完善性，為后期查閱工作的正常開展奠定堅實基礎。其三，創建規范性的信息管理平臺，適當地公開構建保密屬性的信息和檔案，該項信息化網絡管理和共享平臺的制定能夠幫助檔案管理人員獲取諸多的信息，提升檔案管理工作的便捷性，為人民群眾提供最佳的服務。其四，在檔案管理工作開展期間，相關人員務必強化系統安全程度的維護力度，動態性檢驗檔案管理系統和周期。

（三）細化檔案管理措施，提高管理效益

在檔案管理工作中，必須保持工作質量持續提升。在工作中，首先需要確保細化性歸檔工作，在工作中及時制定完善的檔案歸檔范圍，這一范圍必須保持細致性與明確性，在工作職能調整以及業務發展期間，可以保持持續性發展。在制定具體的范圍時，需要充分考慮檔案的儲存完整性以及資料的全面性，確保內部控制體系的建設綜合水平。同時還需要做好文件檔案的環節性管理工作，不僅需要及時落實檔案工作機制，還需要及時制定歸檔計劃，基于歸檔工作的突出問題，在年末做好重點排查工作，及時落實集中化與全面性的歸檔管理，保障歸檔工作的細致與全面性。對于事業單位而言，需要將文件檔案資料的交接當作是第一任務，以規范化措施作為基礎，保障資料信息的清晰性。另外，還需要持續強化人員方面的培訓教育工作，借助現場指導、視頻教育以及手冊宣傳等多種途徑實現對人員的專業性技術水平的培養，重修提升檔案管理工作的針對性水平，提高檔案管理工作人員的自覺意識，確保檔案管理團隊保持較高的綜合性水平。另外，隨著信息化技術的持續發展，檔案管理工作的信息化也會不斷增加，今后需要持續強化檔案管理人員的信息化技術水平，確保人員層面上可以推動檔案管理工作持續發展。

結束語

綜上所述，事業單位的檔案管理方式不可能一成不變，需充分結合時代的發展變化。所以對于事業單位而言，需要積極轉變態度，進而能夠在根本上將以往粗放式的檔案管理方式，為事業單位未來的發展奠定更好的發展基礎。

參考文獻

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