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探討電力燃料管理部門應(yīng)如何強(qiáng)化對(duì)燃料結(jié)算的管理

2021-09-10 05:43:27鐘凌焱
家園·電力與科技 2021年7期
關(guān)鍵詞:強(qiáng)化管理

鐘凌焱

摘要:社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展,對(duì)于電力資源的需求量與日俱增,因此對(duì)于電力燃料管理工作也提出了更高的要求,以滿足社會(huì)更好的發(fā)展。就當(dāng)前來看,燃料發(fā)電占我國總體發(fā)電的百分之七十,因此做好整個(gè)電廠燃料供應(yīng)將發(fā)揮著重要的作用,就需要提高電力燃料部門的管理效率,妥善的維護(hù)燃料供應(yīng)單位與電力發(fā)電單位之間的關(guān)系,進(jìn)一步提高發(fā)電效果,同時(shí)降低企業(yè)開發(fā)成本。燃料結(jié)算工作是燃料資金鏈條上的最后一個(gè)環(huán)節(jié),涉及的內(nèi)容步驟繁多,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理也將提出更高的要求,因此這里就針對(duì)電力燃料管理部門應(yīng)如何強(qiáng)化對(duì)燃料結(jié)算的管理做相關(guān)研究,以促進(jìn)電力企業(yè)高速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電力燃料;強(qiáng)化;燃料結(jié)算;管理

引言:

當(dāng)前我國電力主要以火力發(fā)電為主,光燃料成本就占到了總體發(fā)電成本的百分之七十,因此提高燃料結(jié)算的管理水平有利于企業(yè)節(jié)約材料成本,同時(shí)對(duì)企業(yè)管理,內(nèi)部調(diào)度也將起到優(yōu)化作用。燃料結(jié)算管理需要相關(guān)人員對(duì)企業(yè)燃料的采購、庫存、到票情況進(jìn)行研究,并制作相關(guān)采購清單報(bào)表,成為企業(yè)采購資源的重要依據(jù),同時(shí)保障企業(yè)系統(tǒng)資金供應(yīng)鏈的穩(wěn)定流通。

1 對(duì)于電力燃料結(jié)算管理者相關(guān)要求研究

1.1 具備良好的學(xué)習(xí)素質(zhì)

現(xiàn)代化的時(shí)代,每一個(gè)工作人員都需要有一顆勤奮、好學(xué)的心,以滿足社會(huì)日益苛刻的工作要求,同時(shí)提高自身先進(jìn)性思想,滿足工作、生活上的能力要求。對(duì)于燃料結(jié)算管理員而言,它除了必要專業(yè)素質(zhì),還需要每天負(fù)責(zé)辦理日常經(jīng)費(fèi)支出及專項(xiàng)支出的報(bào)銷業(yè)務(wù),并具備良好的專業(yè)性法律素養(yǎng),這樣才可以保障在管理中最大限度降低企業(yè)開發(fā)成本,同時(shí)保障企業(yè)不觸發(fā)法律問題,幫助企業(yè)高效發(fā)展。因此相關(guān)人員既需要具備良好的財(cái)務(wù)法律知識(shí),同時(shí)也需要掌握本單位報(bào)銷制度、審核權(quán)限等規(guī)定。此外相關(guān)人員還需要具備良好的采購知識(shí),對(duì)市場有著敏銳的洞察力,能夠?yàn)槠髽I(yè)找尋最佳的合作伙伴,并建立長期互信關(guān)系,幫助企業(yè)在探索、發(fā)展中處于不敗之地。

燃料結(jié)算管理員在后期的工作與發(fā)展中需要不斷更新自身能力水平,并適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,懂得相關(guān)行業(yè)法規(guī),并利用自身能力與知識(shí)提高企業(yè)的發(fā)展水平。在貫徹國家相關(guān)法律規(guī)定與燃料采購規(guī)章制度時(shí),工作人員還需要具備一顆優(yōu)秀事業(yè)心,能夠以國家利益、企業(yè)利益為重,在思想、品格中能夠發(fā)揮引導(dǎo)作用,從而妥善處理好企業(yè)內(nèi)部管理問題,提高企業(yè)管理水平,并為企業(yè)發(fā)展提供良好的依據(jù)。

1.2 具備優(yōu)秀的市場調(diào)研能力

電力燃料結(jié)算管理工作與其它崗位工作不同,需要專業(yè)性、良好經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,相關(guān)人員能夠熟悉市場行情,能夠在市場分析、拓展中為企業(yè)增取最大效益,同時(shí)在管理、成本預(yù)算、公司重大決策中提供重要的信息參考,進(jìn)而有效的發(fā)揮成本控制的作用。除此之外,還需要工作人員建立好煤炭和運(yùn)費(fèi)結(jié)算臺(tái)帳,相關(guān)結(jié)算內(nèi)容必須做到科學(xué)、精準(zhǔn)、及時(shí)、完整,確保信息能夠第一時(shí)間為企業(yè)提供重要決策意見,從而規(guī)劃化企業(yè)管理流程,降低企業(yè)操作風(fēng)險(xiǎn)。

一般說來,良好的燃料結(jié)算管理員能夠通過調(diào)研、數(shù)據(jù)分析與自身企業(yè)研究而為企業(yè)挖掘出最佳的采購渠道。整個(gè)采購注重經(jīng)濟(jì)效益,減少物流費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。同時(shí)管理人員對(duì)采購的物資種類、型號(hào)、性能以及工藝流程特點(diǎn)都有著熟練的掌握,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)、制造、管理、后期服務(wù)提供有效信息依據(jù),促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。

2提高電力燃料管理部門燃料結(jié)算管理的策略研究

2.1做好成本預(yù)算與精細(xì)化管理

在企業(yè)發(fā)展探索中,企業(yè)都非常關(guān)注成本預(yù)算,通過對(duì)市場行情與自身情況進(jìn)行分析,制定科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)成本管理制度,最大化的降低企業(yè)成本支出,提高企業(yè)內(nèi)部管理效果,從而強(qiáng)化自身市場競爭優(yōu)勢,推動(dòng)企業(yè)高速化發(fā)展。因此不難看出,在企業(yè)管理中做好良好的成本預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為重要的,管理需要發(fā)揮出成本控制的作用。

目前來看,我國的電力主要以燃料發(fā)電為主,因此對(duì)于燃料的采購特別重視,做好成本預(yù)算控制,對(duì)燃料采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析,能夠確保整個(gè)管理過程發(fā)揮成本控制的作用,將節(jié)約的理念貫徹的發(fā)電的各個(gè)工作過程,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

而在具體的結(jié)算管理中,相關(guān)人員需要以成本控制為要點(diǎn)做精細(xì)化管理,分析燃料的特性與成本預(yù)算間的關(guān)系,同時(shí) 量化結(jié)算統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo),并以企業(yè)的角度來思考,對(duì)數(shù)據(jù)的綜合性分析來反應(yīng)成本與管理之間的關(guān)系,從而有針對(duì)性科學(xué)化的為企業(yè)燃料采購提供重要的采購決策意見。這些重要的采購指標(biāo)就包括以下幾點(diǎn):

首先是標(biāo)煤單價(jià)指標(biāo)。煤的標(biāo)單與企業(yè)的成本控制有著重要的關(guān)聯(lián),它可以直觀地反映燃料單位成本和企業(yè)市場競爭力,是最終企業(yè)決策的重要參考依據(jù)。通常說來,這項(xiàng)指標(biāo)需要管理人員做好及時(shí)的調(diào)研,并做每月分析、上報(bào)處理,以保障企業(yè)的決策科學(xué)有效。

其次是各煤種結(jié)算數(shù)量指標(biāo)。這類信息參數(shù)將成為燃料結(jié)算精準(zhǔn)性的重要理論參數(shù),它能夠有效反應(yīng)企業(yè)的月計(jì)劃、年度計(jì)劃情況,通過對(duì)數(shù)據(jù)分析與管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理、決策提供重要參考,并及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)偏差,確保成本預(yù)算在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)范圍。

除此之外還有各煤種結(jié)算熱值指標(biāo)。這類信息的作用主要用來反映結(jié)算周期內(nèi)煤質(zhì)稅票。這個(gè)一般是半個(gè)月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將電力企業(yè)中的各類信息最優(yōu)值與差值進(jìn)行平均值篩選,并繪制成信息化表格,來通報(bào)質(zhì)量管理崗位。

2.2強(qiáng)化電力企業(yè)信息業(yè)務(wù)化能力

高精準(zhǔn)、科學(xué)化的燃料結(jié)算管理需要相應(yīng)的信息化管理技術(shù),因此在現(xiàn)代化的電力管理工作中,就開發(fā)出了一套SCM燃料系統(tǒng),它能夠保障管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)性要求,根據(jù)具體的情況與燃料管理要求為決策者提供重要的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)各功能模塊的互通與深度開發(fā),提高企業(yè)的管理效果,使得整個(gè)預(yù)算流程大大被簡化,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。與此同時(shí),將燃料結(jié)算信息導(dǎo)入財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)和金稅系統(tǒng),結(jié)算業(yè)務(wù)全部在SCM系統(tǒng)完成,大大提高了工作效率。

基于SCM信息管理系統(tǒng)。能夠使得企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化,同時(shí)也能夠讓數(shù)據(jù)共享、信息互聯(lián)、使得企業(yè)結(jié)算管理更加精準(zhǔn)有效。SCM燃料管理系統(tǒng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為主線,保障企業(yè)每個(gè)工作流程都符合企業(yè)發(fā)展要求,一旦某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可以及時(shí)糾正,降低相關(guān)人員的工作任務(wù),提高企業(yè)的管理效率。

2.3精細(xì)化管理保障燃料預(yù)算的準(zhǔn)確性

很多工作紕漏的發(fā)生并不是這項(xiàng)工作沒有做,而是工作精細(xì)程度不夠。工作能力的高低、工作實(shí)際結(jié)果很大程度體現(xiàn)在工作細(xì)節(jié)上,未來企業(yè)的競爭就是細(xì)節(jié)的競爭,細(xì)微之處見功夫。在具體業(yè)務(wù)工作中,更要用心,注意細(xì)節(jié)。每筆結(jié)算和款項(xiàng)的收付工作時(shí)間有限,不僅結(jié)算量大而且結(jié)算煤種繁多,核對(duì)電廠結(jié)算單、編制與運(yùn)銷的煤款結(jié)算臺(tái)帳必須在兩天內(nèi)完成;受國內(nèi)外市場環(huán)境影響,煤價(jià)、運(yùn)價(jià)會(huì)發(fā)生調(diào)整,必須高度關(guān)注合同條款和簽訂情況,準(zhǔn)確判斷特殊時(shí)期煤款和運(yùn)費(fèi)結(jié)算執(zhí)行合同,避免發(fā)生爭議。結(jié)算過程中,結(jié)合難點(diǎn)和重點(diǎn),認(rèn)真負(fù)責(zé)、扎實(shí)細(xì)致地完成每一筆結(jié)算業(yè)務(wù)的核對(duì)工作。

參考文獻(xiàn):

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[2]趙輝. 火力發(fā)電企業(yè)燃料信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2015.

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