刁莉莉
摘要:眾所周知,核電作為近些年隨著我國經濟發展所具有代表性的科技行業,相關供應商在管理的過程中也具有自身特點,為了能夠使核電企業的發展安全,進一步的規范、科學的管理核電企業的行為,就應該由政府牽頭,制定相關核電企業的管理標準和管理體系,以此來強化核電的公共管理水平。在本文中,作者結合實際的工作經驗,詳細的介紹了核電企業供應商的績效評定指標和水平,通過相應的內容簡介,相應的績效考核和相應的考評原則,提出了具體的分析和建議,希望對后續核電企業的供應管理體系提供一定的幫助。
關鍵詞:核電企業;供應商;管理體系;構建策略
就核電企業的管理來說,供應商管理是所有管理的基礎項之一,只有高效、全面的完成供應體系的評定管理工作,才能進一步的強化核電管理工作的效率。通過建立相應的供應商管理體系,進而提高采購效率,降低成本,避免在采購過程中出現著效率的工作失誤的情況。與其他行業不同,由于核電企業存在著輻射安全等危險性,所以供應商管理在各種企業的管理中有其獨特的安全要求,要求核電企業不僅要對企業自身的發展負責,也要對社會國家和公眾的安全負責,這也是供應商提供的重要關鍵點,這對核電企業的發展和生存都有著重要的影響。所以,在實際的核電企業考評過程中要制定合理的管理制度,明確和細化相應的服務標準,強化職能考評辦法,加強績效管理工作水平,以此來優化供應商的管理效率和管理動作,不斷的幫助供應商改善其工作作風,進而有效的提高工作業績,實現用戶和企業雙贏的目的。
一、核電企業建立供應商體系重要意義
(一)確保采購流程有質量保障
眾所周知,供應商選擇環節是整個核電采購工作的重要內容之一,相關的核電企業一定要保證正常的生產運營模式來提供優質的服務,建立健全相關供應體系,使相關的供應商數據能夠第一時間的進行甄別,通過相關供貨服務來選取優秀的供應商,加強供貨的質量和服務水平,以此幫助核電企業的正常運轉。
(二)幫助管理水平實現提升
另外一方面,要加強對于供應商的管理才能,客觀上更好的加強供應商的活動,同時通過相關采購人員的培訓,能夠監督供應商更準確的了解信息和服務能力,在管理和采購過程中更好地掌握相關的管理內容,進而建立更加標準的評價體系[1]。
二、核電供應商企業的分類標準
為了使我國核電企業發展的更加規范和安全,我國在近些年制定了規范嚴格的核電準入體系和管理制度,積極制定核電質量安全的規定,在國家核安全局的文件中明確指出,對相關核電服務提出了相關的安全等級和質保要求,對相應的供應商進行了系統的分類,對于核電的質量等級安全等級利用效率和相關的合同金額、內容進行綜合的評定和判斷來對核電的種類進行細分。當今,中國的核電企業供應商就是按照此標準進行等級的劃分,通過不同功能的重要性、采購量、價格以及技術服務水平的高低進行不同類別的分類和管理,使相應的供應商都能夠為核電企業提供有質量保證的貨源。
三、核電供應商的資格評價管理
根據對相關核電服務采購質量管理條例的內容來看,對于核電供應商的評價和管理內容包括對于供應商在實際使用中產品的優良等級進行績效打分與評價,對供方此前的服務記錄和產品的質量進行詳細的記錄。同時,還以此為依據,確定核電企業供應商相應技術能力評價標準等級劃分,質量等級劃分和商務服務等多方面的等級來進行資格審定。
(一)技術能力的評價方式
具體來說,技術能力評價等級是根據供應商提供的服務和貨品,在遵循國家標準的前提之下來進行質量檢驗的儀式。要了解生產背景、生產制造商是否具備加工該產品的相關資質,例如:特殊設備生產許可證、運輸許可證、建立單位許可證等前提條件,如果相關的產品為核安全相關,那審核過程中就要更加的嚴格要求供應商一定要具備核安全的資質書,同時,還要要了解其生產制造工藝以及技術人員資質是否能夠達到供應和使用的需求。
(二)質保體系的評價方式
另一方面,供應商安全等級的產品要安全級別相適應,加強質量保證體系,要根據我國的核電廠質量安全規定的指導意見以及相關的和企業安全管理體系為標準,對于供應商體系建立科學的質量方針與工作目標,搭建人員完善管理健全的資格體系架構[2]。
(三)商務評價模式
在商務評價的過程中,要嚴格以招投標法、公司法和合同法為依據,參考相關地方的法律法規和管理條例,以相關制度和法律為評價的準繩,相關的工作人員要根據供應商的特種經營證書、營業執照等內容進行法人資格評定,同時結合授權書代理書等合法的經營范圍憑證來進行參考,通過查看供應商的經營合同用戶反饋等文件,來了解企業的生產經營業績,并以此來作為供應商選擇的評定標準。
四、供應商績效考核方式
在實際的物品采購和服務活動實施時,要對供應商進行相關的績效考核和內容監督,通過對供應商管理體系的評價來進行量化及指標的制定,以此來優化供應商的管理,使管理更加有實用意義。
(一)績效考核周期與思路
首先,對于供應商的服務評價要注意反饋以及考核的周期。通常來講,可以以年為單位,聯合物品的采購部門、用戶信息等相關領域來具體的進行考核反饋,以此判定供應商的價格情況、質量情況以及履約情況的綜合分析,以此來提出相應的客觀評價意見。相關的供應管理部門要結合以上的反饋進行重新的權屬劃分,通過數據的量化來進行科學的打分,以此對供應商的年度考核進行客觀系統的評價。
(二)績效考核的各類因素
與其他行業不同,核電站對于安全方面有著極高的要求,所以要求相關供應商在服務或者物品的提供質量必須要達到績效考核指標,相關的物象質量考核具體,包括驗收大綱資料提交的及時性,交貨周期的穩定性,到貨質量的合格性等等。同時,在服務考核方面也要供應商積極配合,加強服務支持,對相應的指標、時間反應態度售后服務以及合作溝通態度等等都要進一步的優化。此外,也要注意價格因素,這也是影響核電供應商績效考核的重要標準,可以根據相應的內容來設置不同的權屬來進行內容分配。
(三)對于考核結果的評定
另一方面,相關供應商的管理部門也要定期向核電企業內部提供可參照的數據評定指標,對供應商進行績效評價,以績效考評結果來使核電企業采購部門進行考核,按照原有的原則,更好地對供應商進行比較和選擇。對于評價較好的供應商,在采購過程中可以優先使用,加大采購力度;對于評價結果一般或存在問題的供應商,在后續的合作要減少。同時,也要謹慎選擇適當的優化管理,對于考核較差或者違規違約的供應商就要加入相應的供應商考核黑名單,對于企業的后續管理安全性進行有效保證。另一方面,結合對供應商績效考核的實際得分,能夠實現供應商的動態管理和實時監控,促進同類物品的合格率和質量、價格之間形成良性的互動,加強市場競爭機制,確保采購的物資質量高成本低,加強企業的采買環節管理水平。
結束語
綜上所述,核電企業供應商體系的建立以及合作單位的選擇是一項系統化、長期化的科學工作,相關企業要結合核電企業內部的自身運營規律,對供應商進行合理、科學的分配,通過規范合理的評價方式和評價機制,對供應商開展客觀系統的評價,系統的加強核電企業供應商的準入控制內容。此外,對供應商的績效考核逐步優化隊伍,更好的提高采購管理的效率,降低采購風險和成本。所以,供應商管理體系的建立對核電企業的穩定、安全和運營都有著重要的意義。
參考文獻:
[1]王哲;婁強.核電供應商資格評價數據管理優化[J].企業管理,2018(10):102.
[2]顧永哲.核電企業物資采購管理優化探究[J].企業技術開發,2020(8):110.