油化產(chǎn)品檢驗(yàn)室樣品管理綜論

徐璐

摘要：實(shí)驗(yàn)室的樣品管理是貫穿整個(gè)檢測(cè)工作的重要內(nèi)容，是確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的前提條件，是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證及審查的重點(diǎn)部分，是檢驗(yàn)檢測(cè)過程中必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。其管理的公正性和客觀性決定著檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和公正。因此加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室樣品管理對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理水平的提高至關(guān)重要。以油化樣品檢驗(yàn)為例，分析了油化檢驗(yàn)室樣品特點(diǎn)，提出了實(shí)驗(yàn)室樣品管理要求以及樣品最終處置方法。

關(guān)鍵詞：油化樣品;油化檢驗(yàn)室;樣品管理

1 油化檢驗(yàn)室樣品特性

1.1數(shù)量大，種類多

按照油化產(chǎn)品檢驗(yàn)室樣品接收分類可分為監(jiān)督抽檢樣品和委托檢驗(yàn)樣品，按照樣品物化特性分為石油和石油產(chǎn)品類、氣烴產(chǎn)品類、冷卻液類、油氣集輸及水處理化學(xué)試劑類、煤等，其中每一類匯總還含有原油、中質(zhì)油、凝析油、油泥化合物、燃料油、天然氣、氮?dú)狻⒒だ鋮s液、破乳劑、凈水劑、反相破乳劑、預(yù)脫水劑等具體樣品，每個(gè)樣品又分別有多項(xiàng)檢驗(yàn)參數(shù)。所以油化檢驗(yàn)室內(nèi)每天流轉(zhuǎn)樣品數(shù)量大、種類多，易發(fā)生混淆、遺失、交叉污染等管理失誤現(xiàn)象，故而加強(qiáng)檢驗(yàn)室樣品管理工作尤為重要。

1.2物理性質(zhì)多樣化

油化產(chǎn)品檢驗(yàn)室樣品物理狀態(tài)包含固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)、固液混合等其他形態(tài)，樣品形態(tài)多樣復(fù)雜，保管環(huán)境要求嚴(yán)格。

1.3保質(zhì)期短，易揮發(fā)、變質(zhì)

油化樣品易各種物理、化學(xué)等作用影響，大部分樣品檢測(cè)項(xiàng)目要求的保存期限較短。

1.4樣品對(duì)人身和環(huán)境安全具危害性

油化樣品具有害氣體揮發(fā)、強(qiáng)酸強(qiáng)堿等特性，在樣品流轉(zhuǎn)管理過程中如有不善，易對(duì)人身造成危害、環(huán)境造成污染。

2 油化產(chǎn)品檢驗(yàn)室樣品管理要求

2.1制定樣品管理規(guī)范要求

（1）統(tǒng)一樣品管理流程：樣品接收→信息采集→樣品流轉(zhuǎn)→樣品保管→樣品處置。

（2）根據(jù)樣品相關(guān)特性，制定符合檢驗(yàn)室自身?xiàng)l件的的樣品管理規(guī)范，參照相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范條例等文件，對(duì)樣品進(jìn)行程序化管理，保證樣品在檢測(cè)過程中正常流轉(zhuǎn)，為建設(shè)現(xiàn)代化檢驗(yàn)室樹立標(biāo)準(zhǔn)。

2.2建立信息化樣品管理系統(tǒng)

根據(jù)油化檢驗(yàn)室的特性，檢驗(yàn)室需要建立信息化樣品管理系統(tǒng)對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范的接收、流轉(zhuǎn)、保存管理。在接收樣品時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)志，標(biāo)志內(nèi)容以樣品編號(hào)為主，目的有二：一是確定樣品身份信息，二是可以確保樣品不論在檢驗(yàn)期間還是存查期間都是唯一的，不與其它樣品混淆。

2.3利用二維碼樣品貼對(duì)樣品進(jìn)行分類管理

由于檢驗(yàn)室樣品管理設(shè)計(jì)的信息量較大，對(duì)于信息管理要求較高。而二維碼能夠在垂直和水平兩個(gè)方向上存儲(chǔ)信息，恰好能夠滿足檢驗(yàn)室樣品管理這一特征。二維碼具有較高的識(shí)別度，每個(gè)樣品所包含的信息不只是樣品本身名稱和檢驗(yàn)參數(shù)，還涉及到送檢方和委托方客戶信息等多方面內(nèi)容，而二維碼可以將所有信息融合到一起，只需要一鍵掃碼就可以獲得送檢樣品在檢驗(yàn)室的即時(shí)狀態(tài)信息。同時(shí)二維碼的安全識(shí)別度高，當(dāng)樣品貼上的二維碼因某些原因損壞局部時(shí)（損壞面積少于50%），也可以正確識(shí)讀出樣品信息。

3 樣品管理環(huán)境要求

在油化檢驗(yàn)過程中，影響油化檢驗(yàn)結(jié)果的因素很多，主要有：人員、儀器、實(shí)驗(yàn)材料、方法、環(huán)境、測(cè)量溯源、被檢樣品以及樣品的處置等。要對(duì)這些主要影響因素加以有效地控制，才能確保理化檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠。其中樣品和耗材的管理處置尤為重要！樣品管理是《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》技術(shù)要求中的重要內(nèi)容，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)樣品管理的規(guī)范化是保證檢測(cè)樣品代表性、有效性和完整性的前提條件。

3.1樣品保存條件

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的樣品室和可以控制其溫度、濕度、避光程度和防塵燈功效的樣品儲(chǔ)藏柜，必要時(shí)設(shè)立門禁和報(bào)警系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)樣品的物化性質(zhì)、包裝方式和加工工藝等不同，選擇適宜樣品的保存發(fā)放，確保樣品性狀在足夠長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持穩(wěn)定以滿足檢測(cè)要求，尤其是溫度，應(yīng)按照常溫、冷藏、冷凍分別保存。

3.2樣品保存期限

樣品需在規(guī)定的保存期限內(nèi)嚴(yán)格按照保存要求保存，樣品的保存期限應(yīng)至少眼神至出具檢測(cè)報(bào)告后的仲裁申訴期結(jié)束。

4 樣品的處置

對(duì)于超過文件規(guī)定保存期限的樣品，應(yīng)按處置程序和要求對(duì)樣品予以妥善處理。樣品的處置嚴(yán)格按照《實(shí)驗(yàn)室三廢處理程序》，嚴(yán)格區(qū)分廢液、廢氣、廢渣進(jìn)行不同處理。

5 結(jié)束語

樣品管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要內(nèi)容，是保證檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠和溯源的重要依據(jù)，充分體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理的公正、客觀和科學(xué)性，需要嚴(yán)格管理。樣品管理工作瑣碎，注重細(xì)節(jié)，需要耐心對(duì)待。在長(zhǎng)期工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能更有效的提高樣品管理的效率和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì).SN/T3590-2013實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2013

[2] 全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì).GB/T27404-2008實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制規(guī)范 理化檢測(cè).北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2008

[3] 劉學(xué)惠等，實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)備與管理體系文件編寫指南.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006

[4] 徐輝.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的樣品管理J.現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理，2011（1）

[5] 俞梁敏，嚴(yán)閃軍.環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品特點(diǎn)及管理對(duì)策J.污染防治技術(shù)，2013，26（2）

[6] 張曼.申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可過程中規(guī)范樣品管理的做法與體會(huì)J.中國(guó)公共衛(wèi)生管理，2003，19（5）：473-474

[7] 中華人民共和國(guó)國(guó)土資源部.DZ/T0130.16-2006地址礦產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室測(cè)試質(zhì)量管理規(guī)范：實(shí)驗(yàn)室樣品副樣品保存S.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2013.

[8]蘇淑嫻.樣品管理-實(shí)驗(yàn)室管理中國(guó)不可忽視的重要環(huán)節(jié)【J】.安徽農(nóng)學(xué)通報(bào)，2008，14（9）：211