信息化技術在石油企業物資采購管理中的應用

劉松 張子彥 李昊

摘要：隨著現代社會的飛速發展與前進，信息化技術已然在各行各業中得到了廣泛普及和應用，卻已經取得了一定的發展成效。石油企業作為我們國家現階段非常重要的能源結構，在物資采購的管理方面還存在著一些問題，像是內部物資流程復雜以及采購人員不夠專業化等等都影響了采購管理的整體效率。因此，本文就針對這些問題進行了深入分析，并提出了相應的措施來進行有效管理，以供參考。

關鍵詞：信息化技術;石油企業;物資采購管理

前言：

石油企業的物資采購管理工作內容包括采購物資、采購方案以及內部物資申請等等方面，由于石油企業自身屬性具有特殊性質，因而相關的采購信息也相對較為分散，在一定程度上加大了物資采購管理的難度。石油企業物資采購的信息化管理，不僅僅能夠做到管理信息的及時反饋，也能夠實現物資信息共享，因而現階段石油企業還需將物資采購信息化管理作為重要課題。

一、石油企業物資采購管理過程中存在的主要問題

（一）物資申請流程繁多且復雜

石油企業在經營發展階段，需要依托物資供給來保障其能夠有序運轉，這就要求了石油企業應該注重物資采購管理。但在石油企業的實際管理過程中，內部物資申請流程相對繁多且復雜，因而對于管理工作的高效運行有著不利的影響。生產部門總結自身缺少的物資，并及時向上層部門提出物資申請，在獲得流程審核批準之后，石油企業在根據這些物資需求向供應商提出下單要求，從而在完成采購工作。這樣的申請流程需要一步步的進行，相對較為復雜且影響物資采購的快捷性。另外，由于部門之間缺少溝通交流性，對于有些物質信息更新不及時，這也就直接大導致生產部門前線的物資補充不到位，從而影響到最終的實際效果。

（二）采購人員缺少專業性

現階段，我們國家石油企業發展中比較凸顯的問題就是缺少專業的采購人員。對于企業經營中所需的物資采購而言，工作內容中所涉及到的方方面面相對較廣，需要采購人員擁有較強的專業性以及技術水平，由此可見，采購人員的工作素質以及專業能力對于石油企業的物資采購的整體質量有著不可缺少的重要性。若是采購人員的專業綜合素質不高，那么很容易在一些不良風氣的鼓吹下導致企業的效益受到不利影響，再加上部分采購人員沒有樹立高度的責任意識，這些都決定了石油企業的物質采購的整體質量[1]。

二、信息化技術在石油企業物資采購管理的具體應用

（一）實現物資管理統一體化

我們國家的石油企業在內部物資管理方面，多數采用的都是一層一層上報領取物資的方式。具體詳細過程表現為各一線生產部門會將自身所需求的物資統一上報給后勤部門，等到物資到位之后，再通知各部門來進行物資領取，在這樣的領取發展情況下，不僅不利于領取時間的集中化，還導致其浪費了大量的時間。為了有效改善這一現象，部分石油企業的生產部門會提前預備好一些應急物資，以供生產部門能夠正常完成日常工作，但這樣的模式下也會出現一些不足之處，有些生產部門會重復領取物資，這也就導致另外的一些生產部門領取不到相應的物資，從而影響了物資采購的工作效率以及工作質量。針對于以上這種現象，應將積極轉變以往單一的領取方式，并積極鼓勵石油企業采取一體化管理方式，結合各生產部門的實際發展情況，在生產單位設置相應的物資據點，再將供應點的人員以及物資情況統一錄入到管理平臺中去。在實際過程中，若是生產據點出現物資超標的現象，那么就需要適當減少物資供給，若是生產單位據點出現缺資的現象，那么此時就需要及時補充相應的物資供給，以此來避免出現各生產單位缺資、囤資的現象產生[2]。利用采購一體化的管理方式能夠保障物資采購管理的規范性以及科學合理性，并能夠大大降低采購資金成本的投入，從而有效提升物資采購的整體效果。

（二）落實數字化物資采購模式

石油企業在物資采購過程中，采購部門應保持和一線生產部門之間的交流聯系以便能夠更好的掌握生產部門對所需物資的實際數量以及質量。與此同時，還需構建系統規范的信息反饋數字化系統，保障所需物資的供應以及采購能夠具有精確性以及正確性。需對于部門之間的物資需求來建立相應的檔案管理體系，認真分析和研究供應商的物資供給數量以及最終的成交價格，促使考評機制的動態化、智能化管理，進一步形成專業性強穩定性強的物資供給貨源。建議和優秀專業的供應貨家長期合作，以此來防止分散采購中出現質量低下以及成本偏高等等一些問題。另外，還需注意的是應該動態化監管信息網絡平臺中的物資信息，并針對所需物資的領用、入庫以及管理等等方面來建立詳細的物資數據分析，保障能夠實時在線查詢到物資信息從庫存、合同到單據等等方面的信息。并以此為基礎的數據支撐，進一步制定更加詳細規范的后期物資采購方案[3]。石油企業在物資采方面，還需認真分析和收集市場發展中的物資供應信息，比較各個供應供貨商家的價格以及物資數據，以便能夠更好的掌握市場物資的流動趨向，保障采購的所需物資的質量最優，成交價格最合理。

結語：

綜上所述，在我們國家石油企業的實際發展中，將信息化技術應用在物資采購管理中，能夠有效減少企業的采購成本投入，避免出現物資重復采購的現象產生。信息化技術能夠有助于企業實現物資申請管理的統一化，且還能夠盡快落實數字化采購方式，并充分發揮數字信息化的功能優勢，有效彌補以往采購中的不足之處，保障企業五載采購管理的科學合理性以及系統規范性，以此來推動石油企業朝著全球國際化方向發展，并促使企業的整體經濟效益得到有效提升。

參考文獻：

[1]師亞棟. 石油企業物資材料的全過程質量監管體系建設路徑[J]. 化工設計通訊，2020，46（07）：20+60.

[2]師亞棟. 提升石油企業物資材料質量監管策略的探討[J]. 化工設計通訊，2020，46（05）：32+36.

[3]張敬柏. 企業物資采購管理中信息化的實踐探討[J]. 中國商論，2018，（24）：84-85.