孟楊 溫玲
【摘要】隨著我國經濟建設發(fā)展進入到新階段,許多大型企業(yè)集團由于業(yè)務遍布全國甚至是全球分布,現有架構難以滿足企業(yè)對于經營風險的預防,運營成本偏高,這就使得共享財務方式得以產生。財務共享能夠降低企業(yè)的運營成本,為企業(yè)帶來更多的收益,但企業(yè)財務共享面臨結構復雜、職能分布、企業(yè)管理等多個維度的整合風險,因此,面臨著人員、流程等諸多變革,其風險問題也日趨凸顯。為了實現油田企業(yè)財務共享的有效實施,有必要在充分認識財務特點、風險、管理等多層次內容的前提下,得出最為有效的油田企業(yè)財務共享風險預防策略來,實現效益的最大化。
【關鍵詞】油田企業(yè);財務共享;風險應對;有效策略
一、油田企業(yè)財務共享風險的特點
1、財務共享涉及面廣、不穩(wěn)定因素多
企業(yè)在進行財務共享變革前,需要首先進行機構、人員、信息系統(tǒng)的整合,所面臨的工作、標準、財務核算等內容繁雜,需要在實際實施過程中,首先完成整合工作,例如財務人員轉崗、信息系統(tǒng)的融合挖掘與重建、稅務系統(tǒng)的整合等多方面的問題,所涉及的方面、范圍廣泛,處理難度較大,各項不穩(wěn)定因素較多,在開展財務共享調整前,這些內容都需要進行再評估和再分析,確保財務共享工作的有效銜接。
2、財務共享面臨各項客觀因素和主觀因素
財務共享工作的開展,面臨著各項客觀因素和主觀因素,特別是地域性差異、財務流程的鏈路的過長,風險識別的相對滯后,這些都會使得服務對象面臨稅務和法律環(huán)境的影響。實施財務共享工作,需要充分認識風險偏好、企業(yè)對于風險的承受能力、員工的思想穩(wěn)定及人員的管理能力等諸多主觀因素風險。
3、財務共享風險始終存在于實施過程中
實施財務共享是企業(yè)根據自身發(fā)展情況,進行地區(qū)性業(yè)務整合的一種體現,是將具有共同屬性的業(yè)務進行整合充分利用,對于富余勞動力進行安置、財務流程的重構和整合。在這一過程中,存在業(yè)務合并風險、生產協調重組風險、數據資源整合風險等諸多風險。
二、油田企業(yè)財務共享風險的分析
1、不能充分認識風險
油田企業(yè)要充分認識企業(yè)自身發(fā)展過程中的問題和資源整合過程中的可能存在的風險,不能盲目照盤全抄或者存在盲從心理。要采取謹慎的態(tài)度,對各種可能出現的問題進行預判,避免因認識不到位造成的風險管控問題的發(fā)生。
2、新模式的目標設定不夠準確
油田企業(yè)的整合式發(fā)展剛剛開始,對于財務共享業(yè)務的開展還有待于進一步融合,對于市場的長期定位還不夠明確,存在油田企業(yè)基地與財務共享業(yè)務的脫節(jié)情況發(fā)生,存在新模式脫離企業(yè)現實目標的情況。
3、業(yè)務界定不夠科學
有些油田企業(yè)對于財務共享工作存在認識不清,分工不細,不夠明確的問題,在石油工程、采油廠和各類板塊之間同步進行,運行初期盤子過大,求全求大,難以實現整體運行的高效性,且各板塊各內容單元分工不夠明確,造成業(yè)務界定不清楚、不科學,短期難以形成整體協同推進的局面。
三、油田企業(yè)財務共享風險的防控策略
油田企業(yè)開展財務共享對于油田企業(yè)管理來講是一次系統(tǒng)性的變革,既從宏觀上改變了油田企業(yè)的組成模式,又從微觀上對企業(yè)的發(fā)展和人員的調配提出了新的要求,但一切新事物總是存在不可預知的風險,這就需要根據風險發(fā)生的可能性,建立財務共享的預防措施,實現共享業(yè)務風險的防控有序。
1、財務共享管理模式變更風險管控
財務共享在正式實施前,需要制定行之有效的方案。要根據企業(yè)的發(fā)展方向和內容,深入開展調研,充分認清企業(yè)各類業(yè)務流程和主線任務,從而在人員調配、財務資源上進行各環(huán)節(jié)的風險評估和風險管控,設立專人對各環(huán)節(jié)內容進行行之有效的識別和判斷,對于可能出現、可以管控的風險要及時通過變更處理等方式將風險降低至最低,根據自身和服務對象,建立精準的財務共享目標,確保自身和服務對象的運營安全。
2、資金管理風險管控
首先,根據財務數據建立明確的財務預警機制,特別是要根據現金流、資產負債表、利潤率,財務三張表的具體內容,建立油田企業(yè)的預警內容防范,確保企業(yè)在出現數據異常時,能夠進行預警和安全處理,使企業(yè)長期穩(wěn)定和資產輕量化發(fā)展,把企業(yè)資金用到刀刃上,使企業(yè)賬戶、資金結算和現實業(yè)務有機融合,從而保障企業(yè)資金的安全有效。同時,要根據企業(yè)情況制定可行的、全面化的、信息化的財務管理機制,精細分解、科學編制,用先進的管理方法和制度約束實現財務風險控制和資金評價的高效配置。
四、結束語
財務共享機制,作為一種比較先進的管理模式,在石油系統(tǒng)內還處于初級階段,還有很多需要逐步摸索和實踐的地方,為了使企業(yè)獲得更多的收益和使企業(yè)內部溝通交流更為順暢,需要整合財務職能、企業(yè)管理、信息數據、大數據計算等多個維度的資源,因此,就需要在干的過程中多觀察、多總結、多摸索,形成適合本企業(yè)發(fā)展的有效財務風險控制策略,達到風險有效管控的目標。
參考文獻
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中國石油天然氣股份有限公司青海油田分公司 ?青海 ?816400