新形勢下科技檔案管理模式創新研究

黃芳蘭

摘要：隨著今年黨的十九大的宣誓勝利圓滿召開，我國的深化政治、經濟、社會文化體制改革將不斷深入，高科技產業信息化體系建設的推進步伐日益不斷加快，傳統的現代科技應用檔案管理體制方式工作面臨著重大的技術挑戰，如何主動推進現代科技應用檔案管理方式工作更加科學化、規范化、法制化、信息化，已經成為當前新形勢下我們迫切需要研究解決的重大問題。

關鍵詞：新形勢;科技檔案;管理模式;創新

一、新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

1.法律法規不健全

在了解我國目前關于保密檔案管理的許多相關合規法律中，對于一些有關如何在檔案業務保密管理方面的工作相關法律規定還不夠健全。這就可能會導致使企業工作人員在對企業檔案管理進行監督管理的實際工作中不一定能夠切實得以有理有據，也就是沒有依照相關的行政法律對其檔案進行嚴格管理及實施監督。在目前我國，只有一部分的保密法律用來對目前我國保密檔案管理工作的相關保密管理方面工作進行嚴格規范，但是在這我國僅有的一項保密法律中，由于其實施年代較久，且近年來由于我國各保密方面的技術發展保密速度非常的迅速。這就直接導致了在這部分的法律中很多其他方面的相關規定都比較明顯滯后，不能根據我國當今社會的實際發展情況需要來對其進行具體規定。同時其對于企業科技技術檔案的安全保密管理方面也一直缺乏有效的法律規定。這就可能會導致使相關工作人員在對事業單位人事檔案管理規章制度的研究制定實施過程中沒有準確參考，缺少合理依據。無論僅僅是對于管理檔案的其他工作人員來說，也還是對于單位的其他檔案管理人員工作來說，都可能存在著一定的困難。

2.檔案利用率低

檔案管理工作組織存在的根本目的就是以健全的單位檔案管理對象為單位中各職能部門對單位檔案的實際需求情況進行管理服務，同時這也要求其具備一種制度性、效率性的工作特點。而在目前對于我國的進行檔案檢查工作中，在各個環節還是確實存在著許多這樣或那樣的管理問題，一些檔案單位中對于進行檔案檢查工作的管理機構、設施以及檔案工作人員還是不一定能夠完全按照目前我國現行新形勢下的檔案工作管理要求。同時，單位組織中的一些企業檔案管理服務體系也仍然有待不斷加強。

二、新形勢下對企業科技單位檔案管理人員工作水平進行改革提高的重要途徑

1.加強對檔案工作的認識

科技技術檔案不僅產生在一個科研單位的日常相關科研工作之中，而其還必然能夠為科研單位的日常工作科研活動反過來開展帶來更加準確、完整的技術信息數據資源，兩者之間的相互關系必然是一個相互促進、相互協調提高的發展過程，對于科研單位的日常科研工作開展有著重要的推動作用。這就必然需要各級科研單位組織中的各級相關部門領導對其不斷加強指導重視，要將其始終作為科研單位組織中的一項重要科研工作對象來進行管理。同時，還要在各個單位中不斷加強知識宣傳，使所有的工作人員都深刻意識到，對于單位檔案管理進行監督管理的這項工作并不是單單是各檔案管理部門的一項任務，而是必然需要各個單位中各檔案部門的人員共同努力一起來對單位檔案管理工作建設進行不斷加強，而在這個發展過程中就必然離不開各檔案部門對單位檔案管理工作的積極主動配合與相互幫助。另外，單位還非常需要對單位檔案管理工作不斷加大管理投入，無論是在管理人力上的也還是在經濟上，都還需要不斷提高管理標準，這樣我們才能為單位檔案管理工作的良好正常運行開展提供最基本的安全保障。

2.健全相關規章制度

任何財務工作如果想要真正完成好，都一定離不開一個健全完善的財務工作管理制度。對于國家檔案管理相關工作來說也完全是一樣，在實際管理工作開展過程中，必須始終嚴格以執行國家每年頒布的《檔案法》為主要依據，進而對各項國家檔案管理工作計劃進行統籌開展。同時，各用人單位還認為應當根據用人單位的實際工作情況，結合實際情況制定制訂出一套完全適合自身的企業檔案管理工作監督管理實施辦法與執行相應的規章制度。在對企業檔案的整理形成、收集、保管以及文檔借閱的每一個操作環節都必須要嚴格做到細致而明確的相關規定。從而能夠使相關工作人員在工作中能夠有所制定依據、有所嚴格監管。同時，對于單位獎懲條例也規定要嚴格依法進行監督實施，對于單位檔案管理工作業績完成優秀的工作人員也都應當及時的對其給予一定獎勵，而對于涉嫌違反用人單位有關檔案規章制度而導﹑單位檔案資料收集管理情況差、不規范的工作人員就同時應當對其本人進行批評表揚教育，并依法責令其及時進行改正。通過對我國科技企業檔案相關工作管理制定一套完善有效的規章制度與相關獎懲條例，才真正能夠對科技檔案管理相關工作的有效規范化管理起到最根本的有效保證。

3.加強檔案工作人員素質

作為日常工作在從事檔案管理相關工作第一線的從業人員，檔案管理相關工作人員的自身綜合素質也應該是非常重要的。由于我國科技企業檔案同其他專業檔案不同，其相關科技的技術含量應該更高、涉及的專業領域更廣，這就對我國科技企業檔案管理相關工作人員的學術技能業務水平與專業整體素質都應該提出了更高的基本要求。這就要求需要用人單位定期的對企業檔案管理工作人員及其進行檔案知識專業技能的系統培訓，并對其進行加強應用現代化信息技術和比如應用計算機、網絡的相關課程指導學習。

結束語

總的來說，檔案對于聯系我國各直屬單位、企業始終以來有著重要的指導作用，它不僅僅只是一個重要業務信息的真實記錄者，還是一個單位業務發展的重要推動者。這就必然需要各地的科研單位對此能夠起到一個足夠的高度重視，對自己所處科研單位目前科技檔案管理工作進展情況能夠進行細致的深入了解以及分析之后，再由此從人員、管理、認識、制度以及管理技術等各一個方面共同的對目前檔案管理工作能力進行不斷加強，從而能夠使這些科技類的檔案工作能夠得到更好的被我們所了解應用。

參考文獻：

[1]陸國榮.淺析新形勢下科技檔案管理模式的創新[J].辦公室業務，2016，（18）.131.

[2]吳慧潔.淺析新形勢下科技檔案管理模式的創新[J].辦公室業務，2016，（8）.93-93.