企業財務會計集中核算問題及優化措施

鞏艷麗

摘要：企業財務會計集中核算，又稱作一線核算，指與財務活動有關的全部合計工作，均集中在財務部門統一進行核算管理的組織形式。這種財務管理機制是企業發展到一定規模、程度后的管理優化、升級，也是國際上非常流行的財務會計管理機制。國內企業引進集中核算模式后，取得了較為豐富的實踐成果，也成為現代企業探索財務管理科學化的重要舉措之一。

關鍵詞：企業;財務會計;集中核算;問題;優化措施

1企業財務會計集中核算的意義

隨著我國市場經濟的快速發展，各個企業的發展必須緊跟時代發展步伐，抓住發展的機遇，同時也將面臨新的挑戰，只有不斷創新企業管理工作，才能適應不斷變化的市場格局。財務會計集中核算在時代發展的推動下成為新會計準則中的重要部分，通過會計集中核算模式可以提升企業財務管理的可行性和科學性，幫助企業提高資金資源和科學分配應用，同時提升企業財務信息的安全性。目前，越來越多的企業在財務管理中應用會計集中核算模式，利用企業單一公賬將企業資金進行規范集中控制，很大程度上減少了資金浪費、資金閑置、不合理貸款等問題的出現，通過嚴格的資金收支管控，有效提升企業財務風險防控能力。于此同時，通過企業財務會計集中核算模式的運用后，會計信息的真實性和準確性進一步提升，為企業財務預算管理工作提供更高水平的數據支撐，促使企業財務預算管理工作得到很大程度的提高。

2企業財務會計集中核算模式的主要特點

2.1統一性、標準化

集中核算與普通財務會計最顯著的區別之一，是對統一性和標準化的嚴格要求。也就是說，普通企業在財務憑證編制等財務管理中，往往存在相對隨意的情況，受財務人員個人素質與業務水平影響較大。而在集中核算模式下，各項財務稽核與管理工作都需要高度統一和標準化操作。因此，集中核算模式下的企業財務會計，將在更大程度上改變傳統模式下財務管理較為粗放和人為隨意的不足，使財務核算更加規范、客觀、理性。

2.2會計稽核前置

采取集中核算管理后，企業財務會計將實現更大幅度的前置化稽核，也就是財務會計稽核與監督將覆蓋從生產、經營到管理各環節在內的全鏈條與全過程。這與傳統模式下財務會計必須等待會計期末，才能進行的事后稽核大相徑庭。而傳統財務會計的事后稽核，往往只能對已經發生的財務活動進行總結分析，幾乎無法對正在進行的資金運作等財務行為，形成具備影響力的管控。這就造成企業財務會計的管理工作始終只是“事后諸葛亮”，很難為企業事前規劃與事中決策提供有價值的參謀建議。這也是傳統模式下不少企業財務會計長期游離于核心決策層之外，逐漸被管理中心邊緣化的重要原因之一。而集中核算管理則不同，由于集中核算會對全過程的財務行為進行跟蹤與監督，這就為企業財務會計進行全方位、實時化管控創造了條件。

3企業財務會計集中核算的常見問題

3.1項目建設實物管理有待完善

以國有投資企業為例，在投資項目管理中，將會面臨部分組織沒有嚴格按照相關要求處理的狀況，導致投資項目在管理上存在各種問題，在這些問題中，最為凸顯的就是會計集中核算與貨幣資金管理。如企業采購的材料納入到待攤入基本建設支出科目中，在會計集中核算中，將會發生賬外賬資產現象。實體物資資產收入和支出的相關體系不完善，部分企業在盤點實體物資資產過程中，沒有按照相關要求辦事。施工企業借債債款時，一般會采取掛賬方式，在這種情況下，因為沒有第一時間核算項目款，在工程結算過程中，將會發生重復付款現象。

3.2制度體系不夠完善

現階段，企業財務管理中采用的集中核算方法還不成熟，不僅實施時間短，而且還沒有建立起比較完整的制度，導致很多工作流于形式，無法真正實施。現行制度對財務會計管理職能沒有明確規定，沒有評價標準，阻礙了會計工作的集中化。而且，由于職能分工不合理，財務人員的任務分配不合理，工作量差異較大。在財務與會計管理分離的情況下，信息傳遞受阻，工作效率大大降低。此外，財務會計部門與企業其他部門之間缺乏良好的聯系，導致溝通不暢，導致收集的信息和數據失真率高，影響了集中核算的發展。可見，制度的不完善是當前集中核算工作面臨的主要問題。

3.3會計核算方法存在的問題

除制度外，集中核算方式也存在問題。隨著互聯網信息技術的發展，信息技術已經出現在各行各業，會計也不例外。因此，必須改變傳統的會計核算方法，采用數字化手段，在滿足公司業務需要的前提下，將財務會計與信息技術（如發票識別技術、數據鏈技術、數據采集與整理等）有機結合起來，不斷提高數據自動分析處理能力。但調查發現，多數企業仍沿用傳統的會計核算方法，采用單機版財務軟件進行會計核算，無法實現遠程數據查詢，且容易出現數據丟失等問題。此外，還存在一些亟待解決的問題，如實施標準不統一、缺乏系統性、操作不規范等。

3.4財務核算現代化技術應用落后

在企業財務會計集中核算模式實踐中會給財務的核算工作帶來更多的工作任務，財務工作人員可能面臨一人兼顧多部門的經濟活動的核算工作，因此財務工作人員需要擁有優秀的數據處理能力和工作協調能力。隨著信息技術的發展和廣泛應用，信息技術應用于財務工作中已經成為企業創新發展的重要趨勢，積極將信息技術融合到實際財務工作中，是企業財務會計集中核算模式順利開展的基礎。雖然許多企業的財務管理工作中不同程度應用了財務系統，但是針對企業財務會計集中核算模式的工作中，現有的財務管理系統無法滿足實際核算的要求，而且許多財務軟件沒有針對企業實際業務模式進行匹配設計，導致財務管理工作無法真正實現信息化管理。

4提高企業財務會計集中核算工作成效的具體措施

4.1健全項目建設資金管理制度

以國有投資企業為例，在投資基建工程項目中，涉及大量轉包和分包項目，其中轉包和分包的企業少則一兩家，多則四五家，因為中間轉包分包環節比較多，關系比較復雜。在項目建設資金管理過程中，如果缺少對分包企業、施工企業關系的劃分，在結算過程中，難免會發生付款失誤的現象，給企業帶來嚴重的經濟損失。建設會計部門應科學構建財務管理體系，并在體系中明確會計核算流程、資金支付方法等。對于工程款項支付內容，需要有施工合同和工程進度表，嚴格按照審批流程進行審批，相關管理人員和負責人簽字，出具付款審批憑證和發票，最后由財務人員確認無誤以后才能辦理支付。

4.2確保核算的系統性

由于集中核算工作比較復雜，會計核算過程的系統性和完整性顯得尤為重要。一是在前期準備階段，要應用互聯網技術、信息和智能技術，建立集中核算制度，實現會計管理、審計監督等工作的信息處理，確保實現集中核算。優化企業財務會計控制模式，實現企業各項資金的集中管理，明確財務會計部門人員的分工，確保財務收支管理、銀行賬戶管理等職能，資金結算、集中核算清晰，同時集成發票自動識別技術，實現發票核驗、發票復核功能。實現電子影像管理，進而實現會計電子檔案管理。最后，建立健全會計核算辦法，制定詳細的會計核算流程，將財務控制、資金集中管理、會計規范化等工作要求有機結合起來，通過系統核算實現企業財務管理，促進企業穩定發展。

4.3加強會計監督

監督可以約束會計人員，加強會計人員的自我管理，明確會計人員的職責，充分調動會計人員的積極性，有效地保證會計數據和會計信息的準確性。加強會計監督可以最大限度地避免腐敗和資本損失。通過建立獎懲制度，提高會計工作效率;通過建立部門間的雙向溝通機制，加強信息交流，實現信息共享，使會計人員了解和掌握企業資金狀況，保證數據的真實性。

4.4明確企業財務工作的各項職能

在企業財務會計集中核算工作的初始實踐階段，企業往往容易傾向注重財務核算的工作職能，從而忽略了對企業資金項目和經濟活動的管理工作，導致企業財務會計集中核算工作達不到預期成效。因此，要提高企業財務會計集中核算的實際工作成效，首先工作職能要從核算型轉向管理型，強化企業資金項目和經濟活動的管理工作，同時，擴寬財務會計工作職能，使財務工作人員真正參與到企業資金項目的資金預算、項目決策、流程管控、效果評價等環節中，根據企業資金項目實際進展情況和經濟數據，科學合理提出改進策略，從而降低企業資金項目運作風險。在會計核算工作開展中，通過財務管理工作職能合理規劃，實現財務工作人員一人多崗的工作職能，落實財務監督管理工作的執行力，不斷核算企業資金項目和經濟活動，充分發揮企業內部管理工作實際成效。

4.5建立健全信息化平臺

信息時代背景下，技術正在成為助力企業財務會計實現集中化、集約化管理的最強抓手。企業財務會計集中核算實現優化的又一途徑，就是建立健全信息化平臺。對于需要進行財務會計集中核算的企業而言，信息化平臺的完善通常只需要在現有基礎之上，打通各平臺間的數據傳輸通道，實現數據標準的統一。即，那些可以采取財務會計集中核算的企業通常已經具備了一定基礎的信息化管理機制，只是需要進一步提升、完善以適應集中核算的更高要求。這其中最大的阻礙往往是企業內不同平臺之間的數據信息壁壘問題。尤其是數據標準不統一是最大的障礙。特別是業務平臺和財務平臺間常常存在兩套或多套標準制約數據自由流動。這是由于不少企業構建平臺的時間有先后。較早建立的平臺與較晚構建的平臺間常會存在技術迭代的差異或距離。反映到數據格式等層面就會造成不同平臺間因標準不統一而難以完全識別的情況。所以，企業在打造財務會計集中核算平臺時需要首先突破信息壁壘的阻礙，盡快統一標準，基于更加順暢的數據傳輸實現更高水平的信息化與自動化。

4.6提升人員綜合素養

針對會計人員素質不均的問題，企業可以采取以下方式：一是定期培訓工作，利用工作差距，集中會計相關知識和技能培訓;其次，采取個體化的咨詢方法，加強員工的會計能力;三是實行崗位輪換制度，加強部門內部溝通溝通，增強團隊意識，適應會計集中工作的要求;最后，管理者通過張貼標語、掛激勵橫幅等方式，潛移默化地影響會計人員的觀念，提高員工的財務管理意識和水平。

結論

財務會計相關工作在企業日常運營管理中發揮著重要價值，企業想要提升工作管理成效，首先就要提升企業財務會計集中核算的工作成效，針對目前面臨阻礙著財務工作的進一步提高的問題，企業應完善企業財務會計集中核算制度和工作內容，明確財務工各項職能，提升財務工作者的專業素質，積極結合信息化技術提高核算工作的效率，以促進企業提升財務工作成果，為企業持續發展提供保障。

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