信息時代新聞檔案管理創新思考

摘要：新聞檔案管理作為記錄各新聞單位的重要信息資源，其不僅關系著個人和單位，還關聯整個社會，重要程度不言而喻。隨著經濟社會的不斷發展和信息技術、互聯網技術的飛速進步，新聞檔案管理迎來了新的機遇與挑戰。新聞檔案管理創新，已變得十分緊迫。基于此，本文對信息時代如何創新新聞檔案管理進行簡要分析和思考。

關鍵詞：信息時代；新聞檔案管理；創新

中圖分類號：G211 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）03-0243-02

信息時代，各種先進設備及技術得到了廣泛應用，這為傳統新聞檔案管理工作創新提供了有利條件，也有利于進一步提升新聞單位整體管理的效能和規范化水平。當下，新聞檔案管理需要對大量新聞檔案進行處理，以傳統管理方式對新聞檔案進行處理，必然會導致工作效率低下、全面性不足等問題。因此，新聞檔案管理從業人員必須加強信息時代下對新聞檔案管理的認識，明確新聞檔案管理工作的要點，從工作實踐出發構建科學有效的新聞檔案管理模式，提升新聞檔案管理水平[1]。

一、新聞檔案管理現狀

（一）管理模式落后

自古以來，我國就有材料編寫入冊的傳統。新聞檔案，是重要的社會信息。傳統的新聞檔案管理模式比較落后，大多是以人工收集、查詢為主，容易出現信息錯亂、偏差、重復、采集不全等各種問題，后期需要浪費大量人力、物力來修正。

（二）專業新聞檔案管理人員稀少

在部分新聞單位中，為新聞檔案管理專設的人員崗位非常少，專業技術人員更是稀缺，專業對口人員少。據統計顯示，在歷年高校畢業生中，新聞檔案管理專業人員少之又少。而新聞單位不多的檔案管理專業人員又可能因在實際工作中得不到重視、薪酬低等而轉崗，所以大部分的新聞檔案管理人員都是其他部門兼職合并。

（三）新聞檔案管理制度不夠健全

在新聞檔案管理制度中，部分新聞單位因沒有建立新聞檔案管理制度或管理制度不夠健全，導致新聞檔案管理工作進度慢、成效差，管理新聞檔案的相關人員由于身兼數職或技術不專業等原因，對各類新聞檔案的整理收集等也時常出現不規范、不嚴謹現象[2]。

二、新聞檔案管理提升思路

（一）轉變傳統管理理念

以往，新聞單位沒有把檔案管理重視起來，大部分原因是因為覺得新聞檔案管理就是一個應付式的工作，只有記錄和保管的功能，工作內容大都是存放、收藏，并沒有發揮出實際作用。但事實上，在信息化社會，信息對個人以及單位都有著舉足輕重的意義，很多工作的開展、項目的實施中，新聞檔案的各類信息都可以起到很直觀的參考作用，因此，明白新聞檔案管理的重要性，對于新聞單位和從業人員來說，十分必要。

（二）提升新聞檔案管理人員專業能力

在新聞檔案管理工作中，新聞檔案管理人員是整個環節中重要的一環，人員的選擇直接影響新聞檔案管理工作的質量。其一，要做到專人專管，杜絕一人身兼多職、新聞檔案管理形同虛設、長期不在崗等問題存在；其二，新聞單位要注重引進、培養相關人才，本單位有相關特長或技術的人員優先培養，招聘中優先錄用專業對口或掌握專業知識的人員，熟悉現代新科技、新技術等應用；其三，須對新聞檔案管理人員進行崗前專業技術培訓，著重提升新聞檔案管理人員的整體素質。

（三）加大新聞檔案管理各方面條件的投入力度

提高新聞檔案數字化建設方面的資金投入，用于完善檔案管理中的軟硬件設施，開發新聞檔案數字化系統，支付崗位人員的人工費用以及培訓費用等。此外，加強和所在城市或地區檔案館間的定期溝通，相互交流檔案管理心得或檔案管理新方案，保障新聞檔案管理能及時跟上社會發展步伐，與時俱進。

三、信息化時代的新聞檔案管理工作

（一）新聞檔案管理信息化概述

新聞檔案管理信息化，是現代新聞檔案管理重要的發展趨勢，信息化的新聞檔案管理，需要靈活應用信息化技術和信息化設備對相關資料進行采集、收集以及保存。簡單來說，新聞檔案管理信息化就是將紙質新聞檔案管理轉化為數字化新聞檔案管理。在轉化過程中，新聞檔案管理的模式以及思路需要調整，以適應管理方法的轉變。這種依托于現代信息技術的檔案管理方式，在很大程度上突破了傳統新聞檔案管理的限制，通過對數字化新聞檔案進行管理，能夠對檔案資料進行高效率、高質量管理，構建新聞檔案管理的新途徑。

（二）新聞檔案管理的信息化特點

新聞檔案管理的信息化特點有三：第一，資源管理手段逐漸向信息化方向發展。信息時代，傳統的檔案管理手段已經越來越難以適應新形勢下的管理需求。隨著網絡技術逐漸在人們的日常生活、工作學習中發揮重要的作用，在新聞檔案管理領域也可以應用更加先進的技術手段和設備進行管理。伴隨信息技術的使用，傳統的新聞檔案管理方式將逐步轉變為對數字化檔案管理的方式。同時，在進行新聞檔案管理時，相關的管理制度、管理流程需要充分考慮到信息化檔案管理的特點，并進行相應調整。第二，信息技術在檔案管理中的應用水平不斷提高，出現了專業的檔案管理系統軟件，能夠為信息化的新聞檔案管理提供良好的支撐。而通過信息技術與網絡技術的結合，能夠為新聞檔案管理改革創新打下良好的基礎。在傳統的管理模式下，新聞檔案管理受到的限制比較多，而數字化的檔案管理支持更加靈活的管理手段，并且能夠提供更加詳盡的信息，方便了對檔案信息的查詢。第三，信息化的新聞檔案管理能夠提供更加多樣化的服務。在傳統的新聞檔案向數字化檔案轉變的過程中，檔案管理的方式脫離了紙質文件的限制，因而能夠采取更加多元化的管理手段，這在很大程度上促進了相關管理工作的開展，也保證了檔案管理工作開展的效率。信息化的新聞檔案管理還能夠減少相關人員的工作量，減小管理的壓力，在提升檔案管理效率的同時讓相關的管理人員更加輕松。另外，信息技術的不斷發展衍生出的各種信息化管理工具，能夠持續提升新聞檔案管理的信息化水平及現代化水平。

四、信息時代新聞檔案管理創新策略

（一）加強信息技術的應用

信息技術和信息設備是新聞檔案管理數字化建設的重要載體。相關的管理檔案要從新聞檔案管理的實際需求出發，加強信息技術的引進，對新聞檔案管理的相關設備進行數字化加工。通過建立新聞檔案檢索平臺，對相關新聞檔案信息進行數字化管理，提升新聞檔案管理和利用的效率。這個過程需要一定的軟硬件資源作為支持。因此，新聞檔案管理需要投入資金，以完善新聞檔案管理的軟硬件設施，有效地將現代信息技術引入到新聞檔案管理中，促進傳統新聞檔案信息資源向數字化檔案信息資源的轉變，建立信息化的檔案管理平臺，實現對新聞檔案資源的高效管理。同時，還要對新聞檔案信息管理平臺進行不斷完善，將現代先進的多媒體、3D等高科技技術應用于新聞檔案信息管理平臺的建設中，對新聞檔案信息資源進行全方位展示，以此促進新聞檔案管理現代化建設的落實。

（二）調整管理理念及管理模式

當下，傳統的新聞檔案管理模式以及管理思路已經難以滿足新形勢下新聞檔案管理的需求，需要充分發揮信息技術在新聞檔案管理中的作用。在此過程中，需要對新聞檔案管理的思路和方式進行創新，進一步提升新聞檔案管理的信息化水平；需要在新聞檔案管理實踐中不斷總結經驗，針對實際的新聞檔案管理情況對管理方法進行針對性的調整，加強對原有新聞檔案管理模式的創新，保證新聞檔案管理模式能夠與信息時代下的新聞檔案管理需要相適應。

（三）加強信息化新聞檔案管理人才培養

現代化的新聞檔案管理不僅需要從技術層面上進行改造提升，還需要加強相關管理人員的素質。因為在新聞檔案管理中，管理的主體始終是人，只有相關的檔案管理人員具有現代管理意識及管理技能，才能保證信息化的檔案管理手段能夠得到有效利用，才能積極利用現代管理思維進行檔案管理。因此，要加強對檔案管理人員的專業培訓，相關人員應具備信息化檔案管理條件下的計算機技術、網絡技術以及檔案管理業務能力；要對新聞檔案管理人員進行定期考核，保證檔案管理人員的能力水平能夠滿足數字化新聞檔案管理的要求；要加強人才引進，通過引進高素質的新聞檔案管理人才，促進新聞檔案管理數字化建設的推進。

五、結語

傳統的新聞檔案管理模式已暴露出較大的弊端，存在管理效率低下、管理不到位、利用率低等問題。信息時代的到來為新聞檔案管理提供了更為多元化的管理工具和管理思路，應重視信息技術在新聞檔案管理中的應用，提升新聞檔案管理效率及質量，同時更新管理理念，創新新聞檔案管理的工作模式，將新聞檔案管理信息化建設作為現階段新聞檔案管理改革創新的重點，提升新聞檔案管理水平。

參考文獻：

[1] 程帥.信息時代新聞檔案管理工作的改革與創新探究[J].大眾標準化，2020（22）：112-113.

[2] 劉航.信息時代文書檔案管理工作面臨的問題及對策探討[J].辦公室業務，2020（17）：100-101.

作者簡介：陳新（1975—），女，重慶人，本科，副研究館員，研究方向：新聞檔案管理。