圖書館管理系統在圖書館中的應用

代云韜

摘要：本文主要論述了圖書館管理系統在圖書館中的應用。希望可為圖書館智能化發展提供幫助。

關鍵詞：圖書館;圖書館管理系統

中圖分類號：A ?文獻標識碼：A ?文章編號：（2021）-22-229

一、圖書資源信息化的建設

圖書館將互聯網技術運用到日常管理和服務中，為圖書館的未來發展帶來了更多的機遇和挑戰。將計算機信息技術融入到圖書館服務管理中，可以促進圖書館的服務功能的最大化。在設計和開發圖書館系統軟件中運用計算機技術，將圖書館服務管理進行更新和優化，讓圖書館的工作完成自動化操作。圖書館自動化操作過程的轉變是有一定的過程，這種自動化操作改變了原有的需要圖書館工作人員進行手工操作的借書過程，這種借還書的操作不僅過程復雜、容易出錯，還浪費工作人員和讀者的時間和勞動力，讓圖書館工作人員每天都會做相同或是相似的工作內容。而圖書館服務管理系統完成自動化操作后，借書和還書的過程就簡單得多了。當讀者來圖書館借書時，只要在查詢電腦中，輸入想要外借圖書的名稱、作者、關鍵詞、出版社或是類別中的任意一項，就可以快速的找到自己的書籍，而且這種查找的結果非常精準，可以準確到具體在哪一個書庫的哪一排、哪一架。每本圖書在到圖書館上架之前，圖書館工作人員會根據中國圖書分類法對每一本圖書進行分類，這樣分類好的圖書更便于工作人員進行圖書上架和查找圖書。

二、圖書館管理系統在圖書館中的應用

20世紀80年代，在我國的圖書館當中就已經將圖書館管理系統應用在圖書館的日常管理工作當中。圖書館管理系統可以幫助圖書館工作人員完成日常的對讀者服務的很多功能項目，比如紙質圖書的外借、續借、歸還、館藏資源檢索、讀者信息、制作借閱證、編目新到館圖書、訂閱圖書、報紙、期刊等等。圖書館管理系統幫助圖書館工作人員解決了很多以前只能用手工進行操作的圖書館日常業務，比如，以前當讀者來到圖書館想要借閱圖書的時候，需要讀者告知圖書館工作人員想要借閱圖書的具體書名，如果這位讀者并沒有確定是想要借拿一本圖書，而是想外借某一類的圖書，這就需要讀者告知圖書館工作人員所需要借閱書籍的書名關鍵詞，然后由圖書館工作人員到書庫當中進行查找，查找的方式也比較的繁瑣和復雜，圖書館工作人員既可以按照讀者給工作人員提供的書籍名稱進行分類，然后在這本書所在的大類當中進行查找。同樣，圖書館工作人員也可以按照讀者所提供的書名，按照首字母的順序進行查找，但是無論是哪一種查找方式，都非常慢，并且不容易很精準的找到讀者需要的圖書。而當圖書館工作人員幫助讀者找到這本讀書以后，需要將這本書的書名、讀者的借閱證號碼、讀者姓名、以及外借的時間等等信息都記錄在這本圖書借書卡當中。而當讀者看完這本圖書，想要歸還給圖書館的時候，同樣需要圖書館工作人員將這本書的歸還時間記錄在圖書卡當中，并且將歸還的這本書進行上架操作。而將圖書館管理系統加入到圖書館的日常工作當中，圖書館工作人員只需要在圖書館管理系統見面中輸入讀者想要借閱的書籍名稱，或者是書籍的關鍵詞，就可以在系統當中進行檢索，這種檢索的范圍可以涵蓋圖書館館藏資源當中的所有圖書資源，因此這種檢索的方式既快捷，同樣還能夠很精準的找到某一本圖書，或是某幾本圖書具體是在哪一個借閱室的哪一個書架中。圖書館工作人員只需要將這本書的具體信息以及所在哪一個書架的信息記錄下來就可以由圖書館工作人員幫助讀者去到指定的書架當中拿圖書，或者由讀者自己按照這本書的所在的具體位置，自己去拿這本圖書，找到這本圖書以后圖書館工作人員同樣會在圖書館管理系統當中將這本書籍外借給這位讀者。圖書館工作人員只需要打開圖書館管理系統當中的外借界面就可以完成操作，并且操作非常簡單。首先，先掃描讀者的借閱證信息，通常讀者的借閱證上會有類似于條形碼或者是二維碼的圖標，它可以作為每一個讀者的個人信息，當讀者來到圖書館，要外借圖書的時候，圖書館工作人員就可以對這個二維碼圖標或是條形碼圖標進行掃描操作，這樣圖書館管理系統當中的外借界面就會顯示出讀者的個人信息，然后在讀者信息界面掃描這本圖書的條形碼，這樣就完成了這本圖書的外借操作，這本書已經記錄在這位讀者的借閱證當中，讀者就可以將這本圖書拿走進行閱讀和學習。因此，這可以說是早期的圖書館與現代化信息技術的融合方式。但是，只能說這種圖書館與現代化信息技術進行融合的方式還是比較淺顯的，并沒有進行深度的融合，并且很多圖書館都存在著這樣的現象。雖然，很多圖書館都引入了圖書館管理系統來處理圖書館的日常業務以及一些基礎性的業務，但是為了保證圖書館管理系統能夠正常的運行，為了確保圖書館管理系統不受到迫害，防止不良分子以及別有用心的人和黑客通過其他方式來登錄圖書館篡改圖書資料、盜取讀者信息，因此很多圖書館雖然引入了圖書館管理系統，但是并沒有將圖書網管理系統與互聯網進行連接。因此，很多圖書館工作人員都會面對這樣的情況，圖書館工作人員會有兩臺工作的電腦，一臺連上互聯網用來與讀者進行線上交流、查找圖書資料、檢索信息等等，而另一臺電腦只是連接了圖書館的內網，也就是局域網，并沒有同時連接互聯網，那么這臺電腦就不能夠通過連接互聯網的方式與外界進行溝通與交流，只能夠滿足圖書館管理系統的正常運行。而這種運行的方式還只是圖書館范圍內的局域網。

三、結束語

互聯網技術已經和各行各業相互融合，圖書館將互聯網技術運用到館內的日常管理和工作中，圖書館工作人員利用圖書管理系統進行日常工作，與傳統借閱圖書的方式相比較，現在的借閱管理系統可以很輕松為讀者服務。比如，當讀者來借書時，圖書館工作人員只需要將讀者的借書證輸入到系統中，系統會自動顯示讀者信息，然后將圖書的條形碼錄入到這個讀者名下即可。工作人員已經在前期將圖書的所有信息錄入到系統中，最終再為這本書排上條形碼，就可以很快捷的完成讀者借閱工作。現有的圖書借閱系統已經具有高效、快捷且安全的借閱功能，不僅如此，圖書館系統還具有檢索資料等功能。圖書館要結合現代趨勢，對圖書館進行更新和改造，讓讀者在圖書館中不僅可以借書看書，還可以查找學習資料、也可以上網瀏覽網頁。