新時代學術期刊青年編輯提升職業素養探析

楊鳳霞 孫楊

摘要：青年編輯肩負著重要使命，是我國學術期刊發展的希望。新時代學術期刊的青年編輯應從專業素養、編輯業務水平、協調溝通能力、組織能力、管理能力、創新意識和創新能力、人脈資源積累、平臺資源利用、眼界和視野等方面促進自身成長，全方面地提升自身的職業素養，為期刊和編輯事業的發展貢獻力量。

關鍵詞：青年編輯；學術期刊；編輯成長；職業素養

中圖分類號：G237.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）14-0110-03

基金項目：本論文為國家自然科學基金項目“資助數學進展期刊”研究成果，項目編號：8200904605

一、引言

期刊編輯肩負著學術交流、傳播知識的重要使命，在期刊建設工作中發揮著主體作用[1-4]。學術期刊編輯不僅要具備較高的專業素養、廣博的綜合知識、嫻熟的編輯技能和扎實的語言功底，還應對學科所屬領域的學術前沿具有高度的敏感及敏銳的洞察力。

隨著我國科學研究水平日益提高，對更多具有國際影響力的學術期刊的需求要來越多，需要更多一流的期刊編輯。當前，我國進入全面建設社會主義現代化國家的新發展階段，國家高度重視學術期刊的建設。新時代呼喚學術期刊新作為，學術期刊面臨前所未有的發展機遇。2021年5月18日，中宣部、教育部、科技部聯合印發《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》（簡稱《意見》），提出要深入開展增強腳力、眼力、腦力、筆力教育實踐，努力造就一支政治強、業務精、作風正的高水平辦刊隊伍，加大對學術期刊從業人員培養力度等。青年編輯既是我國學術期刊發展的希望，也是編輯隊伍建設重點研究的對象[5-7]，作為一名新時代的青年編輯，應響應國家號召，主動學習，全方面地提升自身的職業素養，快速成長，同期刊一起傳承科研精神、嚴守學術質量、創新發展思路，為期刊發展貢獻力量。

筆者結合工作經驗，給出了一些學術期刊青年編輯促進自身成長的有效途徑，以期為編輯同人和其他期刊的編輯隊伍建設提供借鑒和參考。

二、編輯提升職業素養的有效途徑

（一）保持科研熱情，提升專業素養

編輯的專業素養在鑒賞學術論文的創新性中有著非常重要的作用[8]。如果編輯憑借自己在某一領域多年所形成的專業素養，對本領域的研究狀況有所了解，并對學科前沿與熱點領域的最新動態和發展前景持續保持關注，就會具有相應的職業敏感度，能夠在浩如煙海的學術研究成果中辨出優劣高下。編輯的這種專業素養在期刊的組稿工作和審稿工作中發揮著重要作用。另外，為防范和杜絕學術不端、學術不當行為，稿件的查重工作也尤為重要。為做好稿件查重工作，編輯要有過硬的專業素養以及敏銳的洞察力和判斷力。特別是在新形勢下，許多學科都呈現各分支領域相互交叉與融合滲透的發展趨勢，期刊發展面臨著機遇與挑戰。作為學術期刊青年編輯，更需要提升專業素養。具體來說，其亟須提升的專業素養主要包括對以下幾個方面內容的領會和把握：學科的國內外研究現狀、發展趨勢以及未來發展規劃，學科領域各研究方向的前沿熱點問題及其研究進展，學科各分支的研究對象、方法、應用，學科各分支與其他學科的交叉和互促等。

學術期刊青年編輯大都是碩士及以上學歷，具有一定的科研能力和學術水平，其中具有博士學位者亦不乏其人。若各方面條件允許，后者還可以在不影響工作的前提下繼續跟導師、同門以及其他相關學者一起合作開展科研活動，將科研作為副業，并爭取最大限度地發揮其對主業的促進作用。最好不要因為從事編輯工作徹底放棄科研之路，無論從期刊發展要求，還是從編輯自身發展考慮，青年編輯都應對科研保持熱情，持續關注學科前沿與熱點領域的最新動態和發展前景，不斷提高自身的科學素養。青年編輯還可以通過多閱讀學科相關領域的綜述性文章和書籍，參加學科方面的文化論壇、文化沙龍、科普講座等活動，關注高等學校中長期（2021-2035年）發展規劃和“十四五”科技發展規劃戰略研究等，對學科各方向的背景、現狀與發展趨勢有更清晰的認識與了解。

（二）勤學苦練，提高編輯業務水平

編輯是出版活動的組織者和主要參與者，編輯的日常工作之一是編校文章。編校工作雖是細節工作，但卻非常重要，編輯的業務水平會直接影響刊物的編校質量。新形勢下的編輯工作要求編輯具備扎實的專業基礎和極強的編輯出版能力，能夠在稿件排版和編校方面獨當一面，高效高質完成工作任務。青年編輯大多是非編輯出版專業畢業的，編輯學的基礎理論相對薄弱，實踐經驗不足。因此，青年編輯要認真學習業務知識，熟悉出版規定，積極參加和認真對待編輯業務培訓，切實提高編輯業務水平[9]。在日常編校工作中，編輯要科學認識并正確處理“編輯把關”和“文責自負”之間的辯證關系，既不能以“編輯把關”為由按照個人好惡隨意修改稿件，也不能以“文責自負”為托詞輕率加工稿件。同時，編輯要有高度負責的精神，做到對讀者負責、對期刊負責、對作者負責，對稿件進行全面審查和細致加工。編輯要在尊重作者觀點、尊重作者寫作方式和用語習慣的基礎上，把握文章結構，厘清作者的學術觀點與研究方法，從稿件的格式、圖例，到語法、錯別字和標點都要仔細斟酌，并對稿件的參考文獻進行逐一核查，不放過任何可能影響文章刊出質量的蛛絲馬跡。

新時代的編輯要對出版過程中的各個環節都有一定的了解和掌控，除了要具備很強的編校能力外，還需要掌握排版技巧。學術期刊排版工作量往往較大，排版過程中還經常會遇到各種圖表、公式、特殊符號等內容的處理，這就要求編輯熟悉學術期刊出版規范系列標準等有關規定，熟練掌握期刊排版軟件的使用方法與技巧。編輯熟練掌握排版軟件對提高工作效率非常有幫助，往往能起到事半功倍的效果[10]。常見的專業排版軟件有方正書版、Adobe InDesign、方正飛騰、LaTex等。例如，數學領域的學術期刊大都使用LaTeX排版，其中需要注意很多細節問題，包括分式、求和號、極限號、向量、矩陣等在行內公式的排版；多行公式的排版，多行公式跨頁的處理；特殊數學字符的實現；圖表處理等。特別是在圖表制作方面，編輯最好熟練掌握一些繪圖軟件或繪圖工具，如Matlab、TiKz、LaTeXDraw、MetaPost等。除了在平時工作中多學多練，青年編輯還可以通過購買或借閱排版軟件有關書籍、上網查找排版軟件使用方法、參加有關排版軟件使用的培訓、向有經驗的編輯請教等方法提高排版軟件的使用能力與水平。

編輯工作神圣而艱苦，對青年編輯來說具有挑戰性。青年編輯要敢于坐“冷板凳”，不怕苦不怕累，淡化對功利的追求，明確好自身定位，踏實勤奮工作，用專業知識充實自己，不斷積累工作經驗，切實提高編輯業務水平。

（三）強化溝通意識，提高溝通協調能力

編輯工作中的溝通協調是不能回避的一環，一方面，編輯與作者、編委、審稿專家、讀者等主體的信息交流貫穿整個出版過程；另一方面，編輯也會與上級部門、兄弟期刊、出版商等單位打交道。出版活動的過程體現了編輯的紐帶作用，編輯的溝通協調能力十分重要。編輯具有較強的協調溝通能力，可以有效協調各環節、各部門，提高工作效率，從而達到預期的工作目標。對于編輯而言，良好的溝通有利于編輯工作的順利進行，有助于提高期刊的品牌形象，而且也能使自我最為本原的內外形象得到極大提高。

人與人之間的交流溝通是一門學問。為人為事需雙翼并舉，從大局著眼，從小處入手，設身處地，將心比心，秉持隨和大度的姿態，用溫暖和親切感化對方，這是溝通的關鍵所在。在日常編輯工作中，溝通協調的對象、傳達的信息、溝通協調的方式以及溝通協調的目的等都千變萬化，編輯要樹立溝通協調意識[11]，樹立良好的個人信譽度，加強有關理論學習，掌握溝通協調方法，提高自我語言表達能力，不斷實踐，不斷總結經驗和教訓，切實提高溝通和協調能力。

（四）自我驅動，提升組織管理能力

期刊工作不是各個成員的簡單拼盤，而是其的有機結合與協同。編輯的組織能力體現在根據工作任務對資源進行有效分配，同時協調和促進編委、審稿專家、作者、讀者等群體的作用發揮，使期刊各項工作順利進行，從而推動期刊發展。一方面，期刊的很多工作都需要編輯發揮組織能力。例如，組織召開編委會議，協助編委組稿，組織同行評議，組織學術會議、論壇等，組織并幫助讀者更高效地閱讀文章、訂閱期刊等。另一方面，作為編輯，管理能力也是不可缺少的。管理能力是一種綜合能力，體現在方方面面、時時處處。例如，管理稿件采編系統，管理審稿專家庫和作者庫，管理稿件的刊發，管理期刊網站和微信公眾號等。如果編輯具有較強的管理能力，就能把工作安排得井井有條，在流程上更加規范、標準，使工作效率更高。可以說，編輯的組織管理能力對期刊的發展具有很大的影響。

新時代的青年編輯要擁有強大的自我驅動力，要有意識地培養和提升自己的組織能力，可以多看一些組織管理方面的書籍，多參加組織管理方面的培訓，積極參與活動的組織工作，掌握組織活動的基本步驟及要領，學會分工與協作，對于什么人適合做什么，什么人應該扮演什么角色，必須做到心里有數。另外，編輯要明白管理與責任的關系，在管理中細化責任，在責任中強化管理，既要有大局觀，又要注重細節。同時，要處理好管理與服務的關系，增強服務意識，積極主動地為編委、審稿專家、作者、讀者服務，在服務中促管理，在管理中促服務，既要注重量的積累，更要注重質的飛躍，不斷增強管理能力。青年編輯要時刻保持上進心，增強責任意識，將期刊的發展作為自己義不容辭的責任，主動承擔一些復雜的、有難度的工作，變被動工作為主動工作，積極參與期刊的組織管理工作，多鍛煉、多請教、多學習，不斷提升組織管理能力。

（五）樹立創新意識，提升創新能力

編輯工作從本質上講是一種創造性思維的腦力勞動，是一種復雜的“再創作”，這決定了編輯要從思想觀念上與時俱進、不斷進取。對于學術期刊而言，創新更多地體現在細微之處。青年編輯要學會在工作細節中找到創新點，例如，可以在編輯內容、編輯手段、期刊宣傳、同行評議組織方式等方面鼎力創新。具體可考慮從以下方面進行工作創新：改進排版模板以提高排版效率，增強排版美觀性；優化出版流程，增強投審稿和出版的時效性；優化工作流程，提高工作效率；利用微信公眾號和視頻號等新媒體方式宣傳期刊；創新選題策劃和組稿方式，吸引優秀稿源；合理利用網絡優先出版、數據出版等新型出版模式；引入新技術，更加科學有效地管理審稿專家庫；搭建智能化的同行評議平臺和方式，提高同行評議效率；采取多種措施調動審稿專家的積極性；采取有效措施培養青年作者隊伍等。

隨著新媒體技術的不斷發展，尤其是在進入人工智能時代之后，新技術、新知識的出現給編輯工作帶來了諸多挑戰。但機遇與挑戰并存，新時代的青年編輯要樹立創新意識，勇于創新編輯的工作方式、方法，以適應時代的發展[11-12]。青年編輯要多學習新知識，了解新事物，跳出傳統思維模式，嘗試從多個角度看問題、分析問題，要有自己的想法，在工作中要敢于實踐、敢于嘗試，不斷提高自己的思維能力和創新能力。

（六）合理利用各種資源，拓寬眼界和視野

編輯的眼界和視野也是需要重視的一個能力，它滲透于編輯工作的全部過程，影響著期刊的發展。新時代的青年編輯要想辦法拓寬自己的眼界和視野，比如通過合理利用各種資源如人脈資源和各種平臺資源等，進一步拓寬眼界和視野。編輯的人脈資源不僅能為期刊帶來更多的作者、審稿專家，還能為期刊的宣傳工作助力，有利于期刊知名度和影響力的提高。

擁有豐富的人脈資源對編輯自身的成長和期刊發展都是非常有利的。人脈資源的積累要堅持原則性和靈活性相統一。一方面，編輯要積極開拓各種渠道拓展人脈，如通過學術會議、編委會議、編輯培訓、學術報告、年會活動、項目合作等渠道結識更多專家和同行，在和他們交流的過程中學習新事物，開闊視野，積累人脈；另一方面，要在開源的同時注重人脈的維護。

此外，編輯在提升自身職業素養的過程中還有各種平臺資源可以加以利用，學術期刊的所屬機構（一般是科研院所或高校及其二級單位）、期刊所屬學會、中國科協、教育部、國家新聞出版署等上級部門都是很好的平臺。編輯要多關注這些部門的有關政策、學術活動、獎勵榮譽、相關培訓等信息，學會利用這些平臺加強自身學習，提高自身素養。另外，國內有些學科還組建了“雙一流”建設聯盟，編輯可以利用這一重要平臺，積極參加聯盟組織的學術研討會，了解學科前沿問題研究與發展趨勢，為期刊未來發展規劃提供支撐。編輯還可以多關注ResearchGate、科研在線、科學網等在線科研交流平臺，利用這些平臺組稿、宣傳期刊等。有條件的編輯還可以出國進行交流訪問，近距離了解和感受國外期刊的辦刊模式和特點，學習先進的辦刊經驗，拓展國際視野。

三、結語

從排版軟件使用技巧到期刊審稿系統的優化，從校對和通讀的修改潤色方法到參考文獻著錄的易錯之處，從稿件入庫后的處理到文章刊發后的宣傳，編輯都要不失時機地多思考、常總結，努力提升自身素質。新時代的青年編輯要擔負起新時代賦予的使命，要有強烈的使命感和高度的責任心，樹立遠大志向，堅定理想信念，愛崗敬業、努力進取，與期刊共成長，為期刊和編輯事業的發展貢獻力量。

參考文獻：

[1] 李小玲.論科技期刊編輯的主體意識[J].編輯學刊，2003（03）：29-32.

[2] 盧偉.論學術期刊責任編輯在加強學術規范中的責任[J].浙江師范大學學報（社會科學版），2011（03）：121-124.

[3] 王銀平.科技期刊編輯在辦刊中的能動作用[J].中國科技期刊研究，2000（03）：187-188.

[4] 周蕾.學術編輯在學術期刊發展中的角色定位與作用[J].新聞世界，2018（04）：12-14.

[5] 王帥林.淺談青年編輯如何做好編輯工作[J].新聞研究導刊，2018（15）：234-235.

[6] 崔天宇，方圓，尹曉桐.基于新發展理念的科技期刊青年編輯隊伍建設[J].編輯學報，2019（S2）：254-255.

[7] 高森，顏廷梅，劉瑾，等.科技期刊青年編輯成長與培養新模式探討[J].編輯學報，2010（01）：80-82.

[8] 趙粉俠，許易琦.編輯科學素養與期刊學術質量[J].中國科技期刊研究，2006（01）：22-25.

[9] 松炳超.科技期刊編輯的素質對期刊質量的影響[J].科技資訊，2012（08）：251-252.

[10] 孫竹鳳.提高學術期刊編輯工作效率的竅門[J].編輯學報，2013（05）：463-464.

[11] 楊萬慶.新時代編輯人才素養及增強路徑芻議[J].出版科學，2018（06）：30-32.

[12] 楊靜，陳海林.淺論新時期科技期刊編輯應具備的素質[J].廣西科學院學報，2006（03）：216-218.

作者簡介：楊鳳霞（1984—），女，山東菏澤人，博士，副編審，研究方向：數學、期刊管理與運行。

孫楊（1986—），男，河北淶水人，碩士，編輯，研究方向：數學、期刊編輯。