加強養老保險檔案管理、促進社保事業健康發展

陳吉秀

摘要：隨著我國經濟實力的不斷提升，人民生活水平不斷提高，各種社會服務保障體制也在趨于完善和優化，因此人們也更加重視養老保險在整個社會福利中的作用，從而使得我國的社會保障事業更加健康的發展。而加強對于養老保險檔案的管理能夠有效推進養老工作的開展，所以說加強檔案管理工作具有十分重要的意義和價值，對于社會的健康發展是十分有利的。各部門政府的人力資源以及社會保障局一定要結合自身實際進行改革和優化，使得整個社會的養老保險工作得到提升。本文簡單介紹了檔案管理的思路，同時對其現狀以及措施給出了系統的說明，希望對社會的健康發展有所幫助。

關鍵詞：養老保險檔案管理;思路;現狀及措施

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

1.前言

隨著我國改革程度的不斷加大，社會保障服務體系問題不斷突出，因此必須引起足夠的重視。為了不斷提高我國養老保險服務體系的深度和覆蓋規模，加強對于養老保險的檔案管理工作，能夠為后續工作的開展提供數據支持，從而使得整個體系更加健全完善。根據圖1可以看出隨著社會服務水平的提高，支出增速趨于平緩，因此必須對養老保險開展有效管理。

圖15年基本養老保險的收支對比

檔案管理工作的有效開展，能夠使得數據更加完整真實，能夠從豐富的數據中進行總結和工作指導，為后續工作的開展提供數據支持。養老保險檔案在某種程度上是整個社會保障體系的重要記錄和體現，同時也是使得養老保險工作能夠順利開展的必要前提。所以說有關養老保險檔案管理環節的順利開展，對于整個社會的發展是積極有利的。

2.理清養老保險業務檔案管理思路

目前大多數城鎮對于養老保險檔案管理工作中潛在的問題通常表現為：一是對于大量的數據資源并沒有進行入卷歸檔，堆放毫無秩序可言;二是整個檔案的管理缺乏必要的安全性，很有可能發生損壞或者丟失檔案的現象;其三則是無法進行檔案管理工作的服務提供，無法發揮檔案管理工作的有效性;其次則是缺乏專業的機構和資金;機組測試在進行檔案管理時，缺乏一定的創新精神，簡單的認為檔案管理只是收納工作。結合這些問題現狀，可以意識到當前檔案管理工作的緊迫性，因此有必要提高整個檔案管理工作的意識，增強檔案管理工作的現代化水平，充分發揮檔案管理工作在社會服務中的有效作用，進而真正實現養老保險檔案管理工作在社會發展中的關鍵作用。

3.養老保險檔案管理的現狀

3.1養老保險檔案管理機制不健全

社會保障服務體系是一項綜合而全面的工作，涵蓋了大量的社會服務內容，尤其是針對養老保險檔案的數量眾多等問題，很容易導致各個部門之間產生數據檔案積壓嚴重，無法進行合理的檔案歸類及儲存，造成整個養老保險檔案管理工作無法發揮真正有效的作用。另外很多地區的檔案管理工作甚至無法滿足相關標準及要求，無法真正有效的為當地群眾提供社會保障服務。同時，由于檔案管理機制不健全的問題使得不同地區管理標準不同，再解決一些跨地區檔案管理工作時造成工作無法順利開展。

3.2養老保險檔案管理安全不樂觀

關于檔案管理十分混亂，尤其是紙質版和電子版檔案管理工作界限模糊，管理不當造成其極易被外界環境所影響。另外隨著電子信息技術的應用，整個檔案信息正在不斷的進行轉存，這之間一定會造成某些數據的丟失。而且紙質檔案進行保存的過程中還會受到潮濕環境、蟲蝕以及火災等各種影響因素的損害，某些檔案由于經常被翻閱還會使得其受到一定程度的損害，根本無法進行有效還原，這對于檔案管理工作都是無法挽回的損失。

3.3養老保險檔案管理利用手段不先進

因為整個養老保險所屬單位及職稱的不同，會被區分出不同種類的檔案，甚至由于某些地域性的差異而造成檔案管理系統無法進行統一運行，與檔案管理的集中化管理是十分不利的，使得我國關于檔案管理的現代化水平被拉低。

4.提高檔案管理工作的具體措施

4.1加大資金投入與意識培養

財政部門應加大對于檔案管理工作的資金投入以及人才培養，防止因外界因素而造成檔案管理工作無法開展，使得檔案管理工作資金緊張等問題要進行有效的解決，加大資金的有效定向投入，確保其能夠得到合理的使用，從而提高對檔案管理工作的重視程度，另外還要加大對其技能性培養，使其無論在技能還是意識方面都能夠得到有效保障。

4.2健全制度，理順養老保險檔案工作管理機制

首先社保部門應根據有關法律規定及標準，同時結合當地的養老保險檔案情況，制定魯一科學的檔案分類標準及管理明細，進而使得整個制度體系更加清晰明確，有助于檔案管理工作人員進行科學有效的檔案管理工作。另外還要對檔案管理部門進行技能培訓，明確各項檔案管理制度，進而使得整個工作更加規范可靠。清晰明確養老保險檔案存儲的內容及范圍、檔案室的配套設備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責、檔案管理軟件的開發與應用等，避免檔案管理工作產生混亂無序的現象。尤其是針對檔案的轉出和轉入要做到科學有效，可以參考圖2。

圖2養老保險轉出手續流程

4.3“軟”“硬”齊上，實現養老保險檔案的現代化管理

社會保障服務部門要加大對于資金流的定向監察，確保其能夠應用在先進的設備購物方面。同時加大與相關企業的合作，開發并引入有效的檔案管理軟件，以便于后期檔案管理數據信息的傳輸和共享。檔案管理軟件主要包含了分類統計、綜合數字統計、相關信息資料統計等多種功能，另外也能夠采用掃描技術實現檔案的在線借閱，使得用戶能夠進行查閱。

4.4搞好培訓，提高養老保險檔案管理隊伍的整體素質

定期開展相關技能培訓，積極引進專業人才，同時不斷組織內部的交流溝通，對于出現的問題，要深入交流并進行有效解決。最后還要加強對管理人員的思想建設與道德培養，打造一支思想過硬、業務精湛的社會保險檔案管理團隊，從而確保養老保險檔案管理工作能夠發揮作用。

5.結語

綜上所述，未來的養老保險檔案管理工作將會朝著數字化與網絡化的方向不斷發展，因此政府要加強業務檔案數據庫建設，提高檔案管理數據庫的完整程度，使得整個檔案管理工作更加規范，為整個國家的民生工作作貢獻，不斷推進養老保險現代化檔案建設再躍新臺階。

參考文獻

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