蘇倩倩
摘要:現代(智慧)供應鏈體系是物力集約化體系的全面繼承和發展,圍繞體系建設目標,貫徹供應鏈“創新、協同、共贏、開放、綠色”的發展理念,以物資采購全過程為主線,整合采購標準、計劃、采購、專家管理等業務。物資計劃作為物資管理的龍頭,發揮計劃引領作用,應用大數據對電網建設的物資需求計劃進行分析,發掘物資需求規律,創新采購計劃編報模式,實現高效、精準,更好為電網建設服務。
關鍵詞:物資計劃;大數據;管理
隨著現代管理模式和科學技術的發展,現代(智慧)供應鏈概念被提出并在短時間內得以快速發展和廣泛應用,為現代物流管理事業的創新發展提供了巨大推力,并在各行各業深入滲透。電力企業應用現代(智慧)供應鏈能夠有效提高電力物質管理水平,進而強化自身核心競爭力,為自身長效發展奠定良好基礎。
1 當前物資需求計劃申報現狀及存在的問題
物資需求計劃涉及基建、技改、大修、信息化、營銷、固定資產零購、電源項目。包括預測需求計劃、實際需求計劃。預測需求計劃包括年度需求預測計劃、協議庫存需求預測計劃、框架需求預測計劃。為了提高采購效率,2018年10月份后,國網公司物資部對35kV-220kV項目的裝置性材料類,35kV-110kV項目設備類物資(含電纜)改變以往按照批次申報模式,采用輸變電協議庫存申報的模式,要求提前預測2019年工程項目的物資需求計劃。因項目綜合計劃未正式下達,編制計劃時難免會出現項目缺漏,物資少報、多報,導致影響后續履約、物資到貨,對電網建設進度造成影響。配網工程物資對于10kV變壓器、10kV斷路器、10kV隔離開關、10kV變壓器柱上成套設備物資采取中心庫集中配送模式,要求項目需求單位于每月25日上報第三個月要使用的需求計劃。于每月10日、25日,需求單位在ERP系統發起實際領用物資計劃,省公司中心庫在一周內將物資配送到指定收貨地點。在實際工作運作中,發現了有的需求單位有提報需求計劃,但因為工程施工計劃變更、停電計劃未落實,導致無法辦理物資領用,造成中心庫庫存增加;有的未在ERP系統提報需求計劃,等到工程施工需要物資時才臨時在系統填報領用計劃,產生計劃外領用,增加后續物資配送協調工作量。因計劃與領用執行偏差,導致集中配送效率降低。
2 發揮大數據在物資需求計劃中的作用
大數據是繼云計算、物聯網之后IT產業又一次顛覆性的技術變革。所謂“大數據”,就是對眾多數據與信息進行專業化收集、分析、處理,得出科學結論,以增強管理者的洞察發現力、科學決策力和流程優化能力,從而提高管理效率與質量。大數據,正在引發各行業生產、經營、管理模式的變革和創新,正深刻改變著人們的生活和工作。物資領域里產生的數據有很多,如需求計劃、采購數據、供應商數據、物料數據、倉儲庫存信息等,通過收集、挖掘這些數據價值,對其進行分析、利用,達到提高工作效率的目的。開展輸變電協議庫存需求預測,充分分析年度投資計劃、投資總額及資金分配,對比歷年投資計劃,掌握本年度投資趨勢。以近三年35kv及以上工程項目招標數據為基礎,應用大數據分析,采用數據鉆取技術、差異化分析法,從物資分類、金額和項目屬性三個維度,在物資標準化應用、固化ID應用和集中度三個方面進行分析。一是分析物料小類通用性和需求占比趨勢,分析物資標準化應用程度。二是分析同一小類下不同物料使用集中度和趨勢,分析小類物資通用性程度。三是分析各小類物資的需求數量及需求額變化趨勢。按照精簡物料的工作思路,對照省公司發布的優選、可選清單,篩選出泉州地區常用的設備類物資物料號有266種,材料類物資物料號有210種。對材料類的物資210種物料進行進一步梳理,按照導線與金具、絕緣子配套關系,光纜與光纜金具的配套關系,整理出對應關系模板,供設計單位設計時進行參考,縮短物料選型時間,提高設計效率。對于設備類物資,根據技改、大修項目所需設備物資使用頻度,梳理出變電站常用的斷路器、隔離開關、互感器的型號。這幾類物資在需求預測時,充分考慮搶修、應急物資采購量,對于新建基建項目,落實通用設計、通用設備應用,對照國網的協議庫存目錄清單,科學進行物料選型。
3 創新采購計劃編報模式,實現高效、精準
對于納入輸變電協議采購物資,每月開展一次實際需求計劃申報,通過ERP系統進行申報,要求申報實際需求計劃時,項目應滿足取得可研批復或項目核準、納入公司年度綜合計劃和預算、取得初步設計(預)評審意見。對照原先提報的預測計劃,結合物資供應周期及項目進度需求,科學填報實際計劃,對計劃量與執行量進行實時跟蹤管控,確保工程采購。具有“便捷領料下單、快捷配送供應、履約在線可視,保障及時精準”的供應鏈網商模式,對于配網物資采購改變以往按單個工程創建采購申請,物資部門零星訂貨結算模式。采取每批次綜合計劃下達后,由需求單位(部門)根據進度安排,在項目預計實施前的兩個月完成交底和現場復勘,按照標準物料目錄及“一物一碼”的要求形成交底后物資設計清冊,提出預約領料時間,作為生產需求計劃開展領料的主要依據。加強月度需求計劃管理,每月定期召開月度需求計劃聯動平衡會。建立配網訂貨儲備運作機制,打破物資帶項目屬性、調劑不靈活的現狀,專項下達配網訂貨儲備資金,用于適度超前儲備配網通用物資,開展全省物資調配,適應項目需求季節性波動、滿足配網建設、業擴配套和抗災緊急快速供應物資需求。
4 結束語
現代(智慧)供應鏈為電力物資管理的創新發展提供了有力支持,在科學供應鏈模式與先進信息技術的共同作用下,電力企業能夠構建集采購、運輸、倉儲、抽檢、配送、安裝、使用及報廢為一體的智能物資管理平臺,實現多管理流程的深度優化,大幅提高管理質量及效率,為現代電力事業的發展提供穩定可靠的物資支持。
參考文獻:
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