人力資源管理視角下的高校學生組織建設

張永輝

摘 要：高校學生組織對學生來說是一個能充分鍛煉自我、培養(yǎng)能力、施展才華的舞臺。高校學生組織作為聯(lián)系校方與學生雙方之間的樞紐，是由老師引導的以學生為主體的高校組織，學生組織在建設發(fā)展中不斷發(fā)展完善，同時也暴露出管理制度、育人方案等方面存在的一些問題。在人力資源管理的視角下，分析當前高校學生組織中存在的問題，并提出學生組織建設和管理的新方法。

關鍵詞：人力資源管理;高校;學生組織

中圖分類號：F24 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.26.027

0 引言

在高校學生的日常活動及工作中，學生組織在處理學生工作、凝聚青年學生、舉辦師生活動、豐富校園生活、引導學生發(fā)展能力、弘揚學校文化等方面發(fā)揮著重要的作用。學生組織對銜接師生、培養(yǎng)優(yōu)秀學生人才有重要意義。

狹義上，學生組織是在高校內(nèi)，構(gòu)成主體為高校學生，接受學校黨委領導、團委指導的，以服務于教育活動、服務于學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、服務于學校管理為目的的，自我服務、自我提高、自我管理、輔助教學的組織。

學生通過參與學生組織，策劃、舉辦組織的活動并處理各項日常工作，可以鍛煉和提高學生的綜合素質(zhì)等。而一個組織能否正常運行和良好發(fā)展，又與組織成員的素質(zhì)、能力有著直接的關系。然而，當前高校學生組織管理的育人功能尚待進一步的發(fā)掘，現(xiàn)代人力資源管理理論有利于建立科學有效的管理制度，提高社團運行的效率，同時也能夠增加參與學生組織的大學生的綜合素質(zhì)，為大學生進入社會打下堅實的基礎，現(xiàn)以某高校院級學生組織為例進行高校社團的人力資源分析。

1 組織現(xiàn)狀

學院院級組織設有學生會、自律會、大藝團、記者團、科技會五大組織，其中學生會、自律會、大藝團下設多個部門以分管組織內(nèi)不同事務。記者團、科技會則不再細分具體部門，而是通過針對工作內(nèi)容劃分工作任務的方式完成組織內(nèi)相關工作。其中學院院級組織結(jié)構(gòu)如圖1。

學院五大學生組織中的學生，根據(jù)工作內(nèi)容、難易程度、責任大小及所需資格的不同，將組織內(nèi)的學生劃分為五等職級。其中Ⅰ、Ⅱ等職級的學生干部主要由大三學生擔任，Ⅲ、Ⅳ等職級主要為大二學生，Ⅴ職級的學生主體為大一年級學生，不同時期加入部門的學生通過時間和工作經(jīng)驗的積累，不斷增加對部門工作的了解并在為同學們提供服務的過程中不斷提升，逐漸掌握勝任更高職級任務的能力，學生組織也在每年新生入學前進行學生組織的換屆工作以實現(xiàn)組織內(nèi)更有效的人員利用，學院各組織內(nèi)成員的職級職等如表1。

其中院級學生會結(jié)構(gòu)如圖2，主席下設副主席，主席與副主席分管學生會內(nèi)五個部門，五個部門內(nèi)各安排部長1名，副部長2名，部長統(tǒng)管管內(nèi)事務，兩名副部長依職協(xié)助部長管理部門。

2 現(xiàn)存問題

2.1 缺乏完善且科學的考核管理制度

組織的換屆選舉僅依據(jù)換屆階段競選演講和答辯過程進行考核，依據(jù)面試綜合成績進行換屆人選的確定。沒有嚴格的日常績效考核監(jiān)督機制，致使對學生組織成員的素質(zhì)、知識和技術評估缺少依據(jù)，而且學生組織內(nèi)部的部分工作流于形式，僅為應付上級管理組織卻沒有真正落實到位。若因缺乏完善且科學的日常績效的考核導致組織內(nèi)部領導干部的用人不宜，將會對該學生組織未來的發(fā)展及當下的學生群體內(nèi)的組織形象產(chǎn)生負面影響。

2.2 部門會議形式僵化，內(nèi)容冗余

據(jù)統(tǒng)計，多數(shù)學生組織例會通常由各部門自行組織，每部門每周進行1-2次部門會議，由于部門成員日常的學習任務較為繁重，學生組織的工作會議多定于晚九點至十點半。每周例行會議以強調(diào)近期工作內(nèi)容、總結(jié)前一周工作。會議中存在多個部長重復工作總結(jié)、會議內(nèi)容冗余等問題。

2.3 學生干部培養(yǎng)缺乏科學方案

大多數(shù)加入學生組織的學生期望通過組織提升自身素質(zhì)，但由于高校學生組織內(nèi)管理低效、學生多元的價值觀、學生組織文化特點不突出等原因，高校學生組織的干部培養(yǎng)方案有待發(fā)展。學生組織干部的培養(yǎng)方案缺乏科學性，尤其表現(xiàn)在部分學生組織干部換屆選舉時缺乏透明度、制度不嚴格導致的接班人提前被內(nèi)定、部分成員的能力在組織中未得到提升，從而導致組織內(nèi)成員工作積極性受到打擊，學生組織內(nèi)部出現(xiàn)工作效率、質(zhì)量下降等問題。

2.4 納新方法不合理導致的人才流失

學生組織在納新時，秉持多招人好做事的原則，不制定納新計劃盲目納新，納新方式采用多輪面試的方法，通過2-3輪的面試交流確定納新成員。利用這種面試方法，被面試者的性格易辨，能力難分。選拔過程中容易流失人才。同時新生由于初到校園，對校園內(nèi)的各項事物的好奇程度較高，面對各種各樣的校級組織、院級組織、各類社團，忽視自己的興趣盲目參與，導致身兼數(shù)職，疲憊不堪，出現(xiàn)所加入的部門例會時間沖突、工作繁重的現(xiàn)象，最終各個部門的工作都無法完成。這不僅浪費了同學們的精力，也使得部門內(nèi)工作無法按期完成，工作效率難以提升。

3 對策與建議

本文針對學生組織存在的突出問題結(jié)合人力資源理論中人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理理論進行分析，并提出如下對策與建議。

3.1 完善日常考核管理制度

為避免換屆選舉時缺乏日常考核作為依據(jù)，應當建立完善的日常考核機制。對每次任務的職責安排劃分明確，并及時記錄成員的工作行為及工作結(jié)果，利用量表考核法，就成員的工作業(yè)績、工作行為、工作能力、工作態(tài)度進行考評，進行準確而有效的績效考評，科學評估成員能力及態(tài)度，落實日常工作職責，激勵成員積極參與部門工作，提高部門工作效率及工作質(zhì)量。

3.2 簡化會議流程

為明確短期及長期內(nèi)工作任務，合理劃分工作職責，學生組織的干部應提前確定會議重點，避免會議冗余，簡化會議形式和會議流程，防止多層會議重復耗時。對需要較高職級成員討論完成后安排工作內(nèi)容的，即有必要進行多層會議的工作，可以先進行較高職級成員的一次會議，再由中高級職級學生向較低職級干事傳達會議思想及內(nèi)容確定工作的具體安排。而對無須事先討論的工作則可直接進行多層職級成員的共同會議，并減少會議內(nèi)的重復部分，簡化會議流程，提高工作效率。其中，以學生會為例的部門會議流程如圖3。