公示的寫法

河之洲

公示，不同于“告示”和“公告”這兩種文體。然而有不少人往往把它當作“告示”或“公告”，甚至認為“公示”就是兩者的“合二為一”。顯然，這是不正確的。現代應用寫作學界普遍認為，公示已逐漸成為一種新文體。

眾所周知，“告示”作為一種應用文的文體，其產生的歷史較早，始于我國古代的明朝。官以事告知于下，稱為“示”。所謂“告示”，也就是官府把一件或幾件重大的事情，以文書的形式，公開告知于屬下和民眾，要他們了解與執行。公開宣示，讓公眾了解并征求意見。例如人們常見的“安民告示”之類。而“公告”這一應用文文體，其產生的歷史比較晚，始于新中國成立之后，是黨和國家最高權力機構（如黨中央、全國人大常務委員會、國務院等）專門用來向國內外宣布重大事情或決定時所采用的一種公文形式。它與告示有相似的性質，如公開性和周知性，但又有不同的地方，特別是它具有權威性，不是一般權力機構所能使用的，只有被授權的新華通訊社才能發布。“公告”的內容雖系重大，但只是為了讓人們知道和了解是怎么回事，并不要求公眾像“告示”那樣去遵照執行。然而，自我國改革開放以來，“公告”的使用范圍卻發生了很大變化，使用非常廣泛，各級政府機構和企事業單位發布的公告越來越多，例如《××市國稅局關于調整征管機構的公告》《××××大學校慶100周年公告》等，尤其在經濟領域，各種各樣的“公告”隨處可見。“公告”使用的這一變化，說明了文體是隨著時代的變革而變革的，今天我們見到的“公告”很多已是“公開告之”的意思了，其權威性已明顯削弱。

公示的內涵與性質顯然不同于上文所說的告示和公告。所謂公示，它就是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。公示具有以下幾個特點：

（一）公開性。所謂公開性，就是指它所寫的內容、承載的信息，都是要向一定范圍內或特定范圍內的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。

（二）周知性。所謂周知性，就是指它寫作的目的，是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。

（三）科學性。所謂科學性，就是指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群眾的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在公示前言中加以說明。

（四）民主性。所謂民主性，就是指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監督，并為他們所認可的。公示作為一種新興的文體，有著自己較為固定的格式。一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時，也可有附錄或附表、附圖。

公示的基本書寫格式及內容通常如下：

標題：“公示”或“關于×××的公示”。

正文：1、進行公示的原因。2、事物的基本情況。例如，黨員發展公示，一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等。3、公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯系方式。4、發布公示的單位名稱（加蓋公章）及發布時間。

責任編輯/艾? ? 杰