冀玲鈺
[摘 要]目前國內部分企業的業務和財務一直處于相互分離的狀態,但是隨著多數企業采用業財融合管理模式并取得了亮眼的成績,業財融合在企業經營過程中逐步被更多的企業應用,比如華為、阿里巴巴等國內知名公司都已引進業財融合理念,使用業財融合模式開展財務管理工作,快速實現財務管理轉型。業財融合是將財務和業務有機融合,企業內部的資源有限,財務人員在實現財務目標過程中深入業務部門了解企業的業務經營情況,從而優化資源配置,并向業務部門提供財務服務和支持,企業通過實施業財融合對優化決策、實現價值增長都有較為積極的作用。文章對企業實施業財融合的重要作用進行分析,重點闡述了實施業財融合過程中存在的對業財融合認知不準確、業財部門目標未在戰略層面統一、業財融合信息化建設不足、業財部門缺乏有效溝通等問題,針對問題提出了有效的解決措施,以期能為企業實施業財融合提供有效建議。
[關鍵詞]企業;財務管理;業財融合
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.27.111
1 前言
隨著國內經濟體制的深入改革,企業在經營管理過程中的市場競爭壓力只增不減,企業若是要不斷強化自身實力,提升市場競爭優勢,則需要加強內部改革,提升企業的經營管理水平。財務管理是企業經營管理內容中的重要組成部分,優化財務管理是企業提升自身綜合實力的有效手段之一,而業財融合是促進財務管理轉型和質量提升的有效方式,因此,企業需加強業財融合,充分發揮業財融合的積極作用。
2 企業實施業財融合的重要作用
2.1 有助于企業防范財務風險
隨著企業發展規模擴大,財務風險和經營風險隨之增加,而且由于企業開展的業務復雜,財務風險對企業的發展造成較大的影響。業財融合是防范控制企業財務風險的有效方式,在業財融合模式下,企業既能控制業務管理,也可對企業財務進行控制,規范企業的管理行為,減少引發財務風險的因素。
2.2 有助于提升企業經濟效益
提升企業經濟效益,實現價值增長是每個企業的經濟管理目標,也是提升企業發展效率的關鍵,通過業財融合能夠進一步提升企業實力,業務工作和財務工作有機整合,及時發現企業管理中存在的問題,在短時間內制定科學的解決措施,保證企業可實現穩定經營發展。[1]同時業財融合有利于財務部門對業務經營成本進行控制,從而提升企業的經濟效益。
2.3 有助于提升企業決策的準確性
經營管理決策是否準確且符合企業發展趨勢,是決定企業未來發展的關鍵,若是企業的經營管理決策準確性不足,則企業的市場競爭力受到影響,且企業實力整體提升緩慢。企業通過業財融合能夠有效整合財務和業務數據信息,財務人員對整合的數據進行分析,將分析數據反饋至企業決策層并積極參與決策制定,從而保證企業決策的準確性和可執行性。傳統財務管理模式中財務分析功能未能有效實現,企業的經營管理受到阻礙,而借助業財融合則可以為企業制定經營決策提供可靠的數據支撐,使各個經營環節都能得到嚴格的財務分析,保證財務數據的全面性。
3 企業實施業財融合過程中存在的問題
3.1 對業財融合的認知不準確
目前部分企業的管理層人員對業財融合的認知不準確,對財務部門和業務部門之間的關系把握不準確,認為財務部門對企業價值增長沒有突出貢獻,只是負責企業的資金支出,而業務部門被當作為企業賺錢的“工具”,財務部門只需要對業務部門的工作提供收支服務,財務人員沒有必要深入業務工作,甚至有部分業務人員認為自身工作屬于商業機密,對財務人員參與業務管理存在抵觸心理。因而導致財務部門無法順利深入業務一線,難以基于財務角度分析業務,無法制定可靠的財務決策為企業創造價值。[2]
3.2 業財部門目標未在戰略層面統一
企業的業務部門工作目標主要是為了提升業務指標和經濟效益,但是對投資回報、成本等指標重視程度較低,而財務部門作為企業的價值管理部門,對如何實現以最低的資源消耗獲取最高的價值較為重視。因為業務部門和財務部門的管理目標不一致導致企業實施業財融合的難度增加,甚至出現業務部門在實施業財融合過程中陽奉陰違,給財務部門提供虛假的業務數據,進而導致財務部門向管理層反饋的決策依據失真,企業決策出現重大失誤,嚴重影響企業的經濟發展。企業的財務和業務目標并未實現戰略層面上的統一,企業的戰略規劃是配置內部資源的重要基礎,如少數企業將成本戰略規劃作為重點,期望業務部門不僅能出色的完成業務指標,還要合理控制成本,但是由于業財目標不一致,導致企業的業務部門對成本管控不重視,成本管控的實際效果差強人意。
3.3 業財融合信息化建設不足,缺少有效的溝通平臺
企業在不同的發展階段具有不同的需求,因而也會開發或者引進較多的信息管理系統,但是由于對信息管理系統的規劃設計不合理,且缺乏管理,企業內部信息管理系統混亂,系統間相互獨立分散,導致企業在經營管理過程中出現信息孤島現象,嚴重影響企業實施業財融合的效果。由于信息化建設不足,企業在實施業財融合過程中,財務部門和業務部門之間缺乏有效的溝通渠道,業務部門難以將數據及時提供給財務部門,信息時效性不足,財務部門也難以針對業務經營過程中的風險制定有效的應對措施,使得企業處于高風險狀態。[3]
4 企業加快實施業財融合的有效措施
4.1 準確認識業財融合,完善企業的業財融合崗位機制
企業管理層需要提高對業財融合的重視,準確認識業財融合,明確業財融合的重要作用,并逐步完善企業業財融合的崗位機制。首先,企業要樹立正確的業財融合理念,理念是引導業財融合的方向,因此,企業管理層人員要通過交流學習、培訓等方式了解業財融合,掌握業財融合的要點,準確定位業財融合在企業發展經營過程中的地位。其次,優化業財融合管理的基礎環境,企業根據自身的實際情況組建業財融合管理小組,小組由企業管理層人員直接領導,業務部門和財務部門以及其他相關部門的管理者作為小組成員,優化業財融合的管理結構,便于全面推進企業的業財融合。再次,企業還應針對業財融合管理模式制定科學且完善的管理制度,對企業實施業財融合進行嚴格的約束和管控,要求企業員工嚴格按照業財融合制度規范開展工作。企業的行政部門在管理制度中加入獎懲內容,對違反制度的員工或者部門進行懲處,此外,行政部門還應制定合理的制度,包括業務工作手冊、財務工作手冊、合同簽訂制度等,在業財融合制度內容中,要準確指出業財融合的具體實施要求,保證財務部門和業務部門能夠有效融合。最后,完善業財融合崗位機制,在企業全員都深化業財融合意識的基礎上,進一步完善業財融合崗位機制,企業直接在業務和財務部門中抽取骨干人才,負責配合業財融合管理小組的工作,業財融合管理小組領導根據人才特點合理分配崗位職責。例如,某公司針對業財融合建立了獨立的業財融合管理機構,從財務和業務部門中篩選出能力強、職業道德修養高的員工參與業財融合,并作為業財融合部門的核心人員,該機構在實施業財融合過程中主要負責管理和監督,加快實現業財融合。[4]