企業加強應收賬款管理與核算的策略研究

張玲

[摘 要]隨著社會經濟的快速發展，企業的業務不斷擴大，企業應收賬款的金額也逐年增加。應收賬款是企業財務管理的重要組成部分。應收賬款管理的效果既影響企業資金的利用效率，也影響企業的會計處理工作。加強應收賬款管理和核算，既可以提高企業資金使用效率，更重要的是可以有效規避財務管理風險，促進企業經濟效益的增長。然而，許多企業還沒有認識到應收賬款管理與核算的重要性，應收賬款管理存在不少的問題需要加以改進。文章在對企業應收賬款管理與核算闡述的基礎上，分析了企業應收賬款管理的現狀，剖析了企業應收賬款管理和會計核算方面存在的問題，并提出了相應措施。

[關鍵詞]企業;財務管理;應收賬款管理與核算;信用管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.25.156

1 應收賬款管理的含義及其主要內容

應收賬款是企業資產的重要組成部分，是財務管理的主要內容。社會經濟的多元化發展決定了企業應收賬款管理的內容更加復雜，許多企業并沒有重視應收賬款管理與核算，企業的資金風險在增加，直接影響企業的發展。加強對應收賬款管理與核算的研究，有利于企業加強應收賬款管理與核算，從而最大限度地提高企業管理水平。企業為了擴大業務市場份額，往往通過賒銷的方式來提高銷售額，但賒銷的方式會給企業應收賬款管理與會計核算工作增加很大的難度，也會導致企業應收賬款管理內容更加復雜多樣化。從現階段企業業務發展情況看，企業的應收賬款管理與核算主要包括以下四方面的內容：

第一，根據經銷商的信用和市場份額，制訂相應的賒銷制度政策。對于經銷商不同的信用條件確定不同等級的信用銷售額度和還款期限。因此，企業在財務管理過程中，必須對應收賬款的付款日和賒銷額進行動態管理。

第二，對企業產品經銷商的資產和信用信息要進行全方位的資質審查，并根據經銷商的資產規模和信用等級的變化及時調整信用銷售額額度，避免給企業造成不必要的經濟損失。

第三，監督和審核應收賬款的往來。作為企業的財務管理人員，應積極與經銷商企業經常進行賒銷業務和應收賬款的核算。開展形式可以通過出具確認函，對應收賬款進行跟蹤和有效監督;應收賬款入賬部分要及時核算清理，以免應收賬款管理出現漏洞而導致資金管理風險。

第四，提前制定應收賬款壞賬預案。企業僅憑經銷商的信用開展銷售業務，在應收賬款的管理上必然有壞賬的風險隱患，因此，科學管理應收賬款顯得十分必要，企業的財務管理人員應該及時對不可收回的資金做好壞賬損失預案。

2 企業應收賬款管理和會計核算的現狀及存在的問題

2.1 企業為了提高銷售業績，對經銷商盲目擴大賒銷額度

市場經濟環境日趨成熟，企業之間搶占市場份額的競爭越來越激烈。銷售企業為了獲得更多的市場，往往采取賒銷方式擴大銷售業務，盲目追求銷售量，在對賒銷企業信用程度不全面了解的情況下，不斷提高賒銷額度，導致企業應收賬款的潛在風險越來越大，應收賬款的壞賬損失也呈現逐年增加的趨勢，嚴重影響了企業的資金使用效率，給企業經營管理造成了滯后的影響。

2.2 企業應收賬款管理與核算監督機制不完善

在日常應收賬款管理過程中，無論是企業高管層還是財務人員，都沒有重視應收賬款管理的重要性，在實際工作中只是簡單地把應收賬款視為財務管理人員的事情，應收賬款管理與核算缺乏有效的制度監督機制。其一，企業應收賬款管理缺乏健全約束機制，財務與會計核對賬目以及財務人員核算應收賬款往來不及時，沒有建立明晰的應收賬款分類賬，致使企業應收賬款數據紊亂不清;其二，企業對財務人員管理應收賬款缺乏責任考核制度。在財務管理應收賬款，責任沒有落實到人，財務人員消極怠慢，催收款不及時，在一定程度上影響了企業資金回籠的效率。

2.3 缺乏有效的信用管理制度，對銷售對象企業的信用缺乏全面了解

隨著市場激烈的競爭呈現信用銷售業務的擴展，信用銷售數量逐年疊加，但對于企業信用管理方面，對賒銷客戶的信息缺乏全面的了解，沒有開展評估賒銷企業的信用風險，對賒銷企業的財務狀況了解不全面，企業也沒有對信用銷售進行相關的抵押賒銷管理。在開展賒銷業務的過程中，占用了企業有限的資金和貨物，為企業管理應收賬款帶來很大的損失風險隱患。

2.4 企業對應收賬款運用法律維權意識薄弱

信用銷售業務增加了企業的產品銷量，應收賬款難免出現壞賬問題，但在處理壞賬問題時，企業往往處于被動的局面。其一，賣方企業為了獲得穩定的客戶關系，更好的拓展產品銷售業務，在市場上缺乏主動權;其二，面對應收賬款的損失法律維權意識薄弱，不愿意使用法律手段來保護自己的權利，大多數企業將采取其他方式抵消應收賬款，這樣難以抵消企業的資金損失。

3 加強應收賬款管理與核算策略的舉措

3.1 適度運用信用銷售模式，健全信用銷售制度

身處市場經濟環境，雖然企業需要承擔市場競爭壓力，想盡辦法提高產品競爭優勢，促進企業創造價值，但是企業不能脫離產品和服務能力，盲目地追求擴大銷售量，而是需要合理控制信用銷售，扎實調整產業結構，優化信用銷售模式，逐步擴大銷售量，科學管理應收賬款，充分發揮有限資金的使用效率;在信用銷售對象的選擇上要持慎重的態度，盡量采用現金銷售模式;銷售買賣雙方要定期進行會計核算和應收賬款清算工作，把企業應收賬款的風險最小化。

3.2 規范企業應收賬款管理制度，從源頭上杜絕應收賬款壞賬的發生

采取信用銷售時及賒銷業務的過程中，企業應積極完善應收賬款管理和核算的相關制度。第一，企業要制定有效的信用銷售配額管理機制，對不同信用等級和經營規模的合作對象盡可能減少信用銷售配額，降低企業應收賬款管理的難度。加強風險控制，在信用調查的基礎上簽署供貨合同，載明本合同項下預付款不能足額支付時刻延遲發貨或者不發貨;建立生產、銷售、財務定期開展聯席會議制度，對現行的物資投入計劃進行會商審批;市場主管應結合客戶信用評級情況及時提出調整建議，市場部對新簽訂的銷售合同或者新變更的合同應及時通知生產、財務等管理部門;如因產品質量問題，應及時與供應商、營銷部門、生產部門、財務部門達成一致，共同解決產品質量問題，將扣除金額進行書面確認，從而達到規避應收賬款的損失風險。第二，會計部門要及時掌握應收賬款的變化情況，發揮會計監督作用。企業必須加強提供準確的財務數據，健全應收賬款核算制度，為企業財務會計人員核算應收賬款往來提供科學的依據，為企業財務財會人員共同核對往來結算檢查，提前堵塞應收賬款的管理漏洞。具體做法可從以下幾方面進行管理：在收到紙質的客戶簽收回執時，需要檢查回執的真實性和完整性，防止發貨延誤銷售;在處理銷售產品的發票簽字時，應及時與買方財務部門核實信用狀況，防止因買方人員變動而造成發票丟失;避免往來賬務混亂。銷售部門要及時配合財務部門記錄應收賬款現狀;加強票據管理。嚴格空白收據的申請與發放管理，加蓋財務專用章的付款收據是買房已付款的有效證明;市場部負責跟蹤已發收據的回款情況，定期盤點已發未付款的收據。企業財務部門應當對收據使用制定管理細則，財務人員對應收賬款管理必須積極履行監督的職能;企業需要建立應收賬款責任制，強化企業財務人員積極回收應收賬款管理的責任心。增強風險意識，將銷售業績與收賬相結合強化責任意識，量化獎懲措施，充分調動營銷人員的積極性，將收款與個人收入掛鉤;企業建立風險防范制度，定期對老舊賬期應收賬款進行風險分析，對有風險的協議應及時處理。

3.3 建立企業信用銷售的管理制度

企業在開展銷售業務的過程中，要切實做好賒銷對象的信用管理工作。第一，結合信用銷售對象的信用和財務資產評估信用狀況，科學確定信用等級，合理控制賒銷額度，從而減少應收賬款的數量，降低應收賬款的壞賬概率;第二，根據企業賒銷對象的信用水平，適當采用信用擔保和抵押管理，限定合理的應收賬款期，制定折扣率，鼓勵現金結算，有效提高企業應收賬款管理效率，為企業資金回籠提供支持。

3.4 定期對應收賬款進行債務催收核算管理

賣方企業應該嚴格應收賬款管理，在提高企業經營效率、降低應收賬款管理風險的基礎上，積極創新賬款催收管理。第一，在收款過程中，對于信用等級較高的，可以采取相應的減免策略;第二，對于信用狀況不佳的賒銷客戶，在相互協商無果的前提下，不僅要終止賒銷，而且要控制發貨，盡量避免企業損失;對于信用嚴重缺失的賒銷對象，要積極運用法律手段維護應收賬款的合法權益。

4 結語

綜上所述，應收賬款與企業資金一樣重要，都是企業的資產。財務管理需要加強賒銷對象信用資質審查，進一步強化應收賬款的有效管理。在會計處理過程中要對應收賬款做詳細的分析，定期對應收賬款數據進行核算，整合企業生產部門、市場營銷部門、財務部門，共同清理應收賬款，減少壞賬，加快資金回收速度，降低管理成本。增強風險管理意識，加強對應收賬款的管理，有效管控應收賬款的潛在風險，提高企業經濟效益，實現企業的經營目標。

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