供應鏈視角下貿易企業采購成本控制研究

魏娟

[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟和企業的健康穩定發展，貿易企業之間的市場競爭日趨激烈，利潤空間不斷壓縮，采購成本控制成為企業降本增效十分重要的環節。貿易企業采購成本控制的關鍵在于合理控制影響成本水平的各項因素，并通過有效的方式對采購成本加以控制。文章以B貿易企業為典型案例，基于供應鏈視角，在分析貿易企業采購成本控制的重要性基礎上，深入探討了供應鏈視角下B企業采購成本控制現狀和存在的問題，針對性地提出了供應鏈視角下加強B企業采購成本控制的對策措施，以期基于供應鏈基礎，為貿易企業加強采購成本控制提供有價值的借鑒，促使貿易企業的可持續發展。

[關鍵詞]供應鏈;貿易企業;采購成本;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.133

1 引言

近年來，隨著我國經濟由高速發展向高質量發展轉型，企業之間的市場競爭日趨激烈。企業若想在激烈的市場競爭下實現穩步快速發展，必須加強企業經營管理，形成完善的風險防控體系，增強自身的風險防控能力，努力降低企業經營成本，提高企業的經濟效益。在對貿易企業進行管理控制的過程中，貿易企業的成本控制特別是采購成本控制對企業的發展產生了舉足輕重的作用。為確保貿易企業長期穩定的發展，貿易企業應當與供應商建立友好的合作關系，對供應鏈中執行的采購流程采取一系列的管理和控制措施，不斷優化和改進供應鏈，從而提高貿易企業的競爭力。文章主要從供應鏈的角度出發，以B企業為典型案例，對我國貿易的采購成本控制進行研究分析。

2 供應鏈視角下B企業采購成本控制存在的問題

B企業是一家成立年限剛滿五年，主要從事貨物進出口，煤炭、鋼材、建材、化工產品等貨物的采購、銷售為一體的貿易企業。在B企業發展經營中，由于在成本控制方面缺乏有效的企業采購成本控制，企業采購成本控制出現了一些問題，具體主要體現在以下幾個方面。

2.1 企業采購制度與監督機制落實不到位

目前，B企業雖然已經建立了相對完善的采購制度，但是采購過程中涉及的企業采購的各部門并沒有完全落實貫徹采購制度，特別是對金額較大的物資采購，企業還缺乏有效的監督機制，只是要求采購經手人象征性地簽訂承諾書，暫時停留在了形式監督的層面。特別是對重點大宗物資的采購，只局限于對物資采購部門進行監督，而沒有對整個供應鏈條上的物資采購的各個環節進行有效的監督。

2.2 企業高層管理者采購成本控制觀念薄弱

當前，B企業高層管理者還沒有將采購成本控制與企業利潤真正地結合起來，弱化了對企業采購成本的管控觀念。采購過程中涉及的采購人員雖然具備一定的采購成本管控意識，但相關人員的企業采購成本管理意識還比較淡薄，企業高層管理者也沒有對其進行適時引導，在一定程度上降低了企業的運營效率，壓縮了B企業的利潤空間。

2.3 企業采購過程中信息掌握不全面

在企業整個物資采購鏈條上，企業首先要擇優選擇供應商，B企業仍然采取較為原始的方法對供應商的資質，所供貨物的數量、質量、規格、標準等多個方面進行對比、篩選，時間相對較長，效率相對較低，并且加大了企業采購成本。我們都知道，當前社會是一個高速發展的信息化社會，企業之間的競爭越來越激烈，傳統的物資采購方法已經跟不上時代的步伐。在整個發展過程中，企業為了維護自身的利益，彼此之間的信息都不可能和盤托出，一覽無余，往往都會選擇性地保留對自己企業有利的信息，從而造成了信息不對稱的局面。B企業在信息獲取方面不夠全面，特別是在物資采購競標過程中，謹慎預防供應商為成功中標而刻意保留對自己參與競標不利的信息，因為這樣供應商一旦中標，將會增加企業采購成本與風險，從而降低了信息的有效利用率。

2.4 企業采購質量控制力差

B企業作為一家貿易企業，樹立產品品牌影響力的難度較大。企業在進行物資采購時，多數時候根據銷售合同進行即時必要采購，物資采購的時間比較倉促，不能全面了解供應商的產品生產過程，也無法把控影響產品質量的重要環節，B企業為了保證不丟失客戶，往往會忽略了所采購的物資質量而僅考慮如何促成銷售合同的達成，降低了物資采購質量，可能最終還是會導致客戶丟失，從而造成不可逆轉的損失。

2.5 企業缺乏與供應商長期合作的意識

B企業在采購過程中比較注重物資采購的價格，當然降低價格一直是企業采購過程中的重中之重，但是僅僅關注如何降低采購價格，卻沒有與供應商轉變為戰略合作伙伴關系，在整個采購過程中缺乏雙贏機制建立的觀念。物資采購過程中大多是一手交錢一手交貨，當同類客戶需要同類商品時，有時需要重新尋求供應商，重新履行招標、比價等程序，既延遲了交貨時間，又無形中增加了企業的采購成本。

3 供應鏈視角下加強B企業采購成本控制的對策

貿易企業的采購成本是企業的主要經營指標之一，對貿易企業的效益有著重大的影響。通過對供應鏈視角下B企業采購成本控制中存在的問題進行分析，提出降低企業采購成本的對策，有助于企業以最低的采購成本獲取最大的經濟利益。在企業的發展趨勢中，只有供應鏈視角下采購成本的比重在不斷下降，才能獲取更大的利潤增值。所以，通過加強企業采購成本控制，能夠有力保障企業經濟效益的實現，樹立起良好的企業的形象。

3.1 進一步落實采購成本制度和采購監督機制

企業物資采購成本的控制依靠采購制度的有效落實和強有力的采購監督機制作為保障。B企業在整個物資采購過程中，應進一步落實采購審批流程控制，針對采購涉及的諸多環節，包括采購部門、風險防控部門、法律部門、決策層等形成合理的審批流程，對采購價格進行有效控制，合理優化采購方案，擇優選擇供應商。針對進行的采購行為，建立良好的檢查監督機制，通過對企業采購過程的監督檢查，及時發現問題，合理規避風險，將采購過程中的風險控制在企業可以承受的容忍度范圍之內?？紤]采購合同與銷售合同的一致性，從而減少不必要的成本浪費。