信息時代管理會計在企業中的應用研究

岑清云

[摘 要]文章主要探究信息時代下管理會計在企業中的應用措施。研究過程中，以信息時代管理會計概述為切入點，分析管理會計概念及信息技術對該工作的影響，以此為研究基礎，結合信息時代下企業應用管理會計存在的問題，提出解決對策，以期為相關工作者提供有益借鑒。

[關鍵詞]企業;信息時代;管理會計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.143

1 前言

隨著互聯網技術的發展，信息時代的來臨未能改變會計技術路線，卻改變了會計行為。信息化對企業而言不僅僅是無紙化辦公，而且提升了管理方法與手段，在會計工作中，怎樣搭建管理會計體系意義重大。管理會計源于20世紀初，最初基于內部控制提出管理會計概念，企業為了應對市場競爭，廣泛推廣智能化管理，依據財務共享，結合信息化手段，從單純的財務會計轉變為綜合的管理會計，以提高生產效率，為企業發展提供助力。

2 信息時代管理會計概述

2.1 管理會計概念

管理會計是指為達到企業經濟效益最大化目標，加強會計信息處理的財務系統，其通過多樣化方法進行計算、確認、歸納、計量、分析和解釋會計信息，為管理者提供決策管理數據支持，參與到企業經營之中[1]。

2.2 信息時代對管理會計影響

隨著信息時代的來臨，企業管理會計工作開展中，對采集、分析信息質量提出了更高要求，傳統管理會計整理與收集數據能力有所不足，難以全面分析數據，對環境急速變化下的企業發展較為不利，無法為企業決策提供準確支持。為推動企業實現可持續發展，應當將信息技術與管理會計相互融合，完善其工作方式與職能，實現精細化管理，以提高工作效率。

（1）數據精確性提高。財務傳統信息要素為負債、資產、收入、所有者權益、利潤及費用，信息較為寬泛，管理會計由于涉及企業決策，其對信息精準性、種類繁復性提出更高要求，十分重視利用和分析非結構數據。因此，可通過技術多次細分信息，優化管理與業務活動，滿足利益者數據需求。

（2）數據可視化與及時性提高。市場環境具有開放性特點，不斷變化的環境導致企業在發展中對信息數據及時性提出更高要求，會計數據從以往的數據變化分析逐漸擴展至發展趨勢分析，需對數據實行動態性管理，結合實際企業戰略與管理者需求調整操作[2]。此過程中，可利用可視化技術以更加清晰、直觀地展現給利益相關者，便于企業精準洞察市場變化。

（3）拓寬數據信息深度與維度。管理會計為實現企業戰略決策需求，除了收集傳統財務信息外，還包含融資、供應商、生產、投資、銷售等非財務信息，且需要抓取、分析和處理上述數據，將會計數據價值深入挖掘出來，從而促進戰略決策的準確性與科學性。

3 信息時代企業應用管理會計的現狀

3.1 案例背景

A企業成立于2009年11月，是一家以新材料、新能源、設備制造為主，涉及港口物流、科研設計等行業的綜合性企業。A企業產品較多，且制造工藝差異性較大，生產鏈長，更有多種產品型號，不同生產部成本核算不同，有的生產車間為逐步結算法、有的生產車間為分部結轉法，管理成本方式較為混亂，清點復雜，還會出現清點不準確情況，對企業生產管理造成影響。A企業近幾年也增加部分信息化管理項目，其對于信息化項目十分重視，采購信息系統，如財務核算管理系統、庫房信息管理系統、采購信息系統等，選擇恰當生產車間試點。但是，企業引進系統與原本控制系統融合不理想，未能達到預期效果。

3.2 企業管理會計應用問題

（1）建設數據平臺不到位。企業當前在經營過程中，發展信息化項目加快了業財融合系統的建設步伐。但是，實際應用中，受到企業部門協調性、系統多樣性影響，各個管理系統設置參數不同，采購系統不在同一家廠家進行，而不同軟件公司其涉及體系有所不同，產生了數據轉換、系統對接、數據處理應用等環節失真變形的問題，對數據精準性造成嚴重影響，降低了企業工作效率。并且，企業規劃中，受限于視角，拘泥于財務規劃，無法從多方面搭建戰略性管理會計系統架構，管理體系缺少決策分析、優化流程及價值創造等功能，建設平臺不到位。

（2）系統安全性仍需加強。傳統會計記錄數據，通常為紙質憑證，如銀行匯票在流轉背書中經手人會蓋上自身印鑒，證明票據真偽，以防票據作假。但是，在信息化管理會計系統下，由信息系統代替了大部分紙質文件憑證，流轉憑證無須面對面傳遞與蓋章，變成人與系統的對話，無法了解系統操作者。并且，在應用管理會計系統中，人員登錄輸入密碼正確即可操作相應權限，如若黑客入侵、密碼泄露造成數據被修改，則無法及時了解，對信息時代下管理會計應用造成了一定制約，導致企業出現無法估量的損失。

（3）急需高素質復合型人才。在信息時代下，多樣化的運營商與來源廣泛的數據信息，均對管理會計人員提出更高要求。在挖掘數據與深度分析中，需要人員在海量數據內提取有價值信息，管理會計人員必須掌握信息技術能力[3]。并且，創新作為企業發展驅動力，人才是創新基礎，缺乏專業性高素質復合人才，對高端管理會計應用必定會造成制約，培養新型管理會計人才已經成為A企業應用管理會計的重點。

4 信息時代企業應用管理會計的措施

4.1 建立嚴謹管理會計系統

隨著經濟一體化進程加快，市場競爭越發激烈，為提高企業競爭力，需要收集諸多信息，縮短收集與加工信息時間，進而提高企業決策與應變能力。因此，企業可基于網絡化與數字化技術，通過電子信息技術集成，對當前信息資源加以整合，建設管理會計信息系統，實現預測性與前瞻性指導功能，使財務人員可利用信息技術匯總分析各類數據，預測會計情況，為后期企業提高運作資金效率奠定基礎[4]。在此過程中，一是計算機系統與會計系統結構作業方面，需利用計算機將各個操作系統有效連接，優化關鍵業務流程，強化部門協作，規范審批流程與崗位職責，使系統與日常工作相融合，利用軟件系統即可直接打印報表，進一步減輕人員工作負擔。該系統模塊包含物資管理、機械設備、成本、系統管理、合同管理、資金管理、分包管理這幾方面，通過系統整合，在發生業務時將數據錄入，各部在同一平臺輸入信息，實現資源共享;二是集成綜合業務信息與財務信息，對接綜合業務信息成本科目與財務系統會計科目。如，資金往來由收款財務人員每月自動提取收款數據，各業務口付款時需提交付款申請，走線上審批后完成付款，將其記錄到系統賬務內。通過該方法實現業務與財務信息融合，自動記錄財務數據，解決財務與業務系統傳遞數據問題。