對財務共享促進財務轉型的探討

王永志

[摘 要]隨著市場經濟快速發展，社會分工也更加精細，現代集團企業如雨后春筍般不斷涌現，機構也復雜多樣，企業的運營模式也發生著翻天覆地的變化。財務共享服務在我國部分企業中已經應用，企業通過構建財務共享服務中心，有助于實現企業財務管理工作可持續發展，實現最大化經濟效益。文章在此背景下簡要分析財務共享服務中心的概念和建設的必然性，并針對企業財務共享服務中心構建的重要意義進行簡單概述，最后提出構建財務共享服務中心實現轉型的具體策略。

[關鍵詞]財務共享服務;財務管理;財務轉型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.157

1 前言

隨著我國經濟發展進入深度調整期，各行各業發展都面臨著新挑戰。資源和環境約束不斷強化，勞動力等生產要素成本不斷上升，投資和出口增速明顯放緩，主要依靠資源要素投入、規模擴張、人口紅利的粗放發展模式難以為繼，調整產業結構、加快轉型升級、提質增效顯得刻不容緩。在當前激烈的市場競爭中、市場經濟瞬息萬變的情況下，集團企業必須正確認識自身發展現狀，創新管理經驗。企業財務風險管控能力與會計信息質量能力逐漸提升，所以企業積極運用現代化管理技術，提高管理水平，增強市場競爭力的同時，有助于降低企業經營成本，提高企業管理控制能力。

2 財務共享服務的概念

財務共享服務源于共享服務的理念。共享服務最早由Robert Gunn等人在1993年首先提出，認為共享的核心就是提供服務時共享組織的成員和技術等資源，使公司能從分散管理中取得競爭優勢的一種新的管理理念。在國內有著財務共享第一人之稱的陳虎曾指出：“財務共享服務是通過一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合，實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。”在此基礎上，筆者認為財務共享服務中心是以信息技術為依托，通過對企業內部原有流程的重塑，對各種資源的整合，以統一化、規范化、標準化、精簡化的新流程在企業內部運行，從而實現財務管理機構成功轉型，由偏重于會計核算向管理會計轉變，整體提升財務管理水平，更好地為企業服務和創造價值。

3 財務共享服務建設的必然性

3.1 國家政策支持

2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發《企業會計信息化工作規范》。其中，第三十四條規定“ 分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。這一制度的發布為我國大型企業集團對財務共享服務中心實施提供了重要的政策依據。財政部在2014年發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中，提出“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展”。這說明財政部除了大力支持企業推進信息化財務系統建設方面以外，還提出了新的要求。

3.2 財務會計轉型的要求

從財務會計轉型到管理會計，是我國會計領域變革的重大趨勢。傳統的財務會計以會計核算為重點，從最初的手工賬到現在的財務軟件，都需要會計進行大量重復性的錄入憑證的過程。其間還涉及檢查原始單據是否完整，銀行回單是否齊全，不同的會計人員由于個人做賬習慣的不同，很可能產生同一筆業務會計科目卻不一樣。可以說，財務會計為了保證核算工作不出差錯，將大部分精力放在了基礎性的事務上，根本無暇顧及所謂的企業經營戰略、業務戰略，更不要說從基礎數據中做各種分析，為財務會計報告使用者做出經濟決策提供有力的數據支撐。

4 財務共享服務中心建設的重要意義

4.1 降低集團企業管理成本

財務共享服務中心，能夠促進集團企業財務管理工作可持續發展，通過降低成本構建服務中心，有助于集團企業的各分支機構與各區域不用對人員進行總體配置，能夠保證集團企業業務總量不變，削減業務人數數量。通過構建財務共享服務中心，能夠實現財務流程簡單化，保證業務精細化與標準化，降低集團企業成本的同時提高經濟效益。

4.2 促進財務人員轉型，參與業務戰略

財務共享服務將分子公司財務人員從日常基礎性業務中解放出來，尤其是會計核算、費用報銷、資金核算、檔案管理等基礎業務且重復性較強的財務人員，一味坐在辦公室中，兩耳不聞窗外事，有更多的時間和精力參與到分子公司的業務活動中去，參與到分子公司的利潤管理和全面預算中，與預算中的各項指標綁定在一起，成為財務與業務互相融合的最佳人員，成為業務單位值得信賴的好伙伴，相信一定能促進公司業務的積極發展。

4.3 提升了財務處理效率，大大提高財務服務滿意度

構建集團企業財務共享服務中心，能夠實現企業工作流程與財政制度、質量標準統一化管理，實現財務處理尺度與口徑集中化。能夠加強基礎財務工作的貫徹落實，集團企業能夠通過績效管理與財務管理，有效監測集團內部的財務共享服務中心運營狀況，能夠提高財務服務水平。就拿日常報銷來說，員工報銷從發起流程，到所有領導簽完字再到付款完成，基本上都是7天左右，有的單位甚至要半個月，而通過財務共享服務中心，則只需要3天時間就可以完成整個報銷流程，員工滿意度肯定會迅速提升。在共享之前，集團合并財務報表需要分子公司層層編制上報，收到后再統一匯總，很多企業正常情況下也要在每月5號左右完成，但如果實施財務共享服務之后，根據眾多企業實踐經驗，在每月2號左右就可以提供，而且基本上不用手工，只需要從財務軟件中導出，個別地方作微調即可。由此可見，財務共享服務中心的建立是財務轉型的必經階段，也是大型集團企業提升整體管控力和降低成本的必經之路，在這條路上，我們需要的是改革的魄力和前瞻性，加強頂端設計，做好全盤規劃，力爭走在先進管理理念的企業前列，方能在這場沒有硝煙的經濟戰場上脫穎而出，永屹不倒。