大數據環境下的企業采購成本控制分析

李靜

【摘? 要】互聯網信息技術的發展和大數據時代的到來，促進了許多行業的創新和轉型。在日常采購管理活動中，傳統采購方式的缺點逐漸顯現，并為企業管理帶來了許多問題。此時，企業應該放棄傳統的采購模式，將采購管理流程與大數據時代背景相銜接，幫助企業采用最先進的采購方式和物流運輸模式，合理控制企業采購成本。基于此，論文介紹了企業采購成本控制的現狀，分析了大數據環境下企業采購成本控制的對策，以供參考。

【Abstract】The development of internet information technology and the arrival of big data era have promoted the innovation and transformation of many industries. In the daily procurement management activities， the shortcomings of traditional procurement methods gradually appear， and bring many problems for enterprise management. At this time， the enterprise should give up the traditional procurement mode， connect the procurement management process with the background of big data era， help the enterprise adopt the most advanced procurement mode and logistics transportation mode， and reasonably control the enterprise procurement cost. Based on this， this paper introduces the current situation of enterprise procurement cost control， analyzes the countermeasures of enterprise procurement cost control in the big data environment， for reference.

【關鍵詞】大數據;企業運營;采購成本

【Keywords】big data; enterprise operation; procurement cost

【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）09-0136-03

1 引言

采購成本指與采購原材料、部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。對于一般納稅人而言，采購成本不包含進項稅額;但對于小規模納稅人而言，進項稅額也要包含在其采購成本之中。作為企業供應鏈的頂端的采購工作，也擔任著各個生產活動與消費者活動的導向者的身份。采購管理是企業發展過程中尤為重要的過程，在企業經營中占有很大比重，資金投入密集，管理過程復雜。采購過程中的戰略定位、行為模式和思維來源相對落后，除此之外，由于采購員素質較低，采購過程中管理秩序混亂，導致采購制度在企業發展過程中存在一定的缺陷，影響了企業的利潤，阻礙了企業的發展，將企業的發展置于危險之中。面對激烈的市場競爭，優秀的采購成本控制有利于企業在市場中站穩腳跟。

2 大數據對企業采購成本控制的影響

大數據是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據具有容量大、價值高、種類多、速度快等特點，除此之外，其自身還具備一定的可變性、真實性以及復雜性。大數據為企業的創新管理帶來了新的發展方向，同時，大數據也為企業采購成本的控制帶來了諸多正面影響[1]。

2.1 庫存優化

借助大數據的流動性和共享性，充分考慮企業的需求更改、采購周轉時間、采購訂單數量、采購變更等，可以將監管下的庫存結構以及庫存水平設置進行優化，進而降低庫存成本[2]。

2.2 實施精準預測

利用大數據和現代管理軟件對企業進行物資消耗的預測，通過預測的結果實施快速采購方案，讓大數據管理在降低采購成本的措施中占據主導地位。

2.3 架起企業溝通的橋梁

大數據為企業自身的上游與下游提供了完整的電子供應鏈服務，該服務在幫助企業實現庫存管理和物流配送實時數據交換的同時，還將這一過程更加緊密地聯系在一起，面臨著不斷變化的市場環境，企業有效地連接了供應鏈的各個環節，不僅可以為企業降低庫存成本，而且還能夠提高企業的管理效率。

2.4 提高物流平臺管理效率

當前，我國物流行業存在的主要問題就是跨區域物流配送、城鄉差異等。借助大數據平臺且整合物聯網、北斗衛星導航等數據，就能夠實現物流服務數據實時共享，將現代的物流服務體系建立在大數據的基礎之上，可以降低采購活動中的物流管理成本[3]。

3 我國企業采購成本控制現狀

3.1 專業人才隊伍不足，對企業成本控制的支持工作不到位

現如今，很多企業都面臨著缺乏采購人員和專業技術支持的局面，并且由于以大數據為基礎的采購工作技術要求較高，在需要采購人員具備充足的理論知識和采購經驗的同時，還應當具備基于大數據背景下，作出正確采購決策的分析能力。

3.2 未將采購管理工作與供應鏈有效結合

通常情況下，采購成本控制管理的初始參與權和最終決策權一般是由企業領導委托給相關采購人員或采購部門的經理，從而導致其他部門沒有相互連通，例如，倉儲部門、銷售部門等，無法將彼此之間的信息有效對接，進而致使采購成本無法降低，各部門之間無法有效利用數據，實現數據共享，所以無法從源頭上有效控制采購成本，這種情況無疑暴露了管理的局限性，因此，企業必須盡快拋棄這種陳舊的成本控制管理模式，對成本管理實施行之有效的改革[4]。

3.3 企業間價格信息共享程度較低

當前，在大多數企業中，許多人員都將生產經營環節中的采購成本控制視為單純降低原材料價格，不關注產品的屬性、質量、系統軟件對采購成本控制的影響，更甚至于企業的高層管理人員也是如此。價格信息獲取方式單一，無法形成多種多樣的價格獲取途徑，也難以比較采購價格，進而導致企業間信息共享難度大，價格信息共享效率低[5]。

3.4 缺乏長遠規劃，長期合作意識不足

大多數企業在采購時只注重眼前利益，無法形成對經濟發展的長期分析意識。與供應商的經濟合作期限較短，并且合約到期后還要重新尋找適合的供應商，非常不利于企業的長期發展。除此之外，每一次采購活動都需要對供應商進行綜合評估，但每一次評估也會增加相應的采購成本，進而在無形中增加了采購成本。

4 采購成本控制的方法

4.1 依據價格管理對采購成本進行控制

在采購成本控制環節中，許多企業意識到價格已不再是采購方與供應商管理的唯一討論話題，而價格卻依舊是控制采購成本的關鍵因素，它也是最直接、最敏感的突破口。因此，企業只有掌握與價格管理相關的成本控制方法，才能掌握供應商生產成品的原材料價格，進而為自身準確定價、詢價和談判奠定基礎。

4.2 通過分類法對采購成本進行控制

產品的分類采購在企業中得到大量應用，根據企業的特點，對產品進行分類，作出與之相匹配的采購決策，這是降低采購成本、提高采購效率的最根本的基礎手段[6]。相關物資借助類標號就能夠進行快速定位，對于企業共同協作進行采購活動而言，可以將采購總成本大幅度降低。

4.3 戰略性采購成本控制

對于制造企業而言，材料成本是產品成本的重要組成部分，在產品成本中占據60%以上，降低采購成本，加強采購管理，對企業提高采購管理水平具有重要意義。戰略采購是一種具有戰略性的采購決策，同樣也是控制采購成本最完善的方法之一[7]。企業戰略性采購涵蓋范圍十分廣泛，這其中就包括電子采購、采購外協、聯合采購以及供應鏈環境下的采購等。

5 影響采購成本的因素

5.1 采購產品或服務的具體形式

對于采購而言，主要需要采購的商品或服一般都具備2種形式務，一種是一次性購買，另一種就是連續性購買。當采購形式發生變化時，就應當及時調整采購策略。因此，清楚掌握采購產品的具體形態在整個采購過程中發揮著決定性的作用，同時，對采購成本的多少和市場價值也有著重要的影響。

5.2 產品的生命周期

采購與產品生命周期也有著千絲萬縷的關系。可將產品的生命周期分為導入期、成長期、成熟期和衰退期等階段，并且由于生命周期的變化，采購數量也會隨之增加，有關的技術水平也要相應提高[8]。產品生命周期的任何一個階段都要根據該階段的發展特性采取合理的措施降低采購成本，進而才能夠減少成本的總支出。

5.3 年需求量與年采購總金額

企業在與供應商的價格談判過程中具有最大的優勢，則會對其年度需求數額和年采購金額產生較大的影響。如果年需求量較大，企業在與供應商談判時就能夠減少更多的成本花費。例如，年采購金額數較大時，采購機器設備等，依然可以在與供應商議價時爭取到更多的優惠空間，從而提升采購成本控制的效率。

5.4 與供應商的關系

如果企業與供應商關系不佳，就很難獲得完整的成本結構信息，因此，必須與供應商緊密合作，使供應商能夠共享相關的成本信息。

6 大數據環境下企業采購成本控制的對策

6.1 加強企業內部管理

企業需要開展數據化的采購管理、專業化技能人才培訓以及管理能力的逐步強化。在實際管理過程中，要及時強化內部采購人員的采購業務數據化的意識。從采購工作整體來看，數據化采集管理的實質是管理意識的創新和改革，經濟企業的領導要給予持續且有力的支持，企業高層領導對于數據化的采購管理的支持力度直接影響著企業采購人員對數據化采購管理工作的執行力度。采購負責人應掌握采購資金預算、采購資金成本等相關數據和信息，充分借助其獨特的資源進行創新控制工作。企業內部采購部的工作人員必須將數據輸入采購系統，并對有關數據進行梳理、統計，然后將數據作為具體理論持續加大企業的節約力度[9]。除此之外，企業應當大力培養或引進更多的大數據管理方面的人才，同時，高技能人才還應具備多種條件，不斷完善采購管理知識，創新電子商務采購方式，同時滿足上述條件，才能夠從源頭上提高企業數據化的管理質量和效率。

6.2 將采購部門與企業其他部門緊密關聯

為充分發揮大數據實時流通和共享的作用，企業內部各部門就必須迅速加強雙方的聯系，這也是實現自下而上、一體化、共同管理的基本前提。經濟型企業應全面利用信息通信網絡管理技術，與有關部門簽訂合同，合理審批采購項目，嚴格審批合同的每一條內容，進而實現有效的自動化管理。只有采購部與相關技術部、財務部、人力資源部的一體化管理，才能維持合同管理的在線管理和一致性，在幫助企業實現無紙化辦公目標的同時，還能夠提高企業的工作效率[10]。數據化管理實現了企業內部財務部門、供應商、采購部門之間信息數據的無縫銜接，不僅可以幫助財務人員進行賬款結算，還能夠幫助企業降低經濟運行過程中的經濟風險。

此外，企業要建立新的采購機制，提高采購成本數據評估模塊的可行性，進而提高管理系統的智能化水平。在傳統的企業采購過程中，時常出現的問題是管理過程中科學的量化標準匱乏、信息公開的透明度低以及監控力度不足。于當今的大數據時代而言，經濟型企業應盡快建立一套可行性強的采購系統，如基于SAS系統的固有功能，增加合理的企業創新模塊，更新統計數據的二次開發技術，如內部采購信息的科學比較、成本變化的比較、價格和比例的比較分析等。在許多經濟企業中，采購人員擁有大量的項目或數據，這些數據一直被存儲，不能被充分利用。為有效地發揮數據信息的共享功能，創建更有價值的信息數據，就需要企業內部的采購人員在內部系統中輸入相關的數據信息。同時，內部系統除了包括詢價、議價、質檢、合同簽訂以及管理等功能，還要增加采購成本預測與評估的模塊。該模塊可以以最快的速度提取相關數據，然后生成數據文本，并在會議中進行綜合分析。需要注意的是系統應該設定一定的權限，并非所有采購人員都能檢索系統信息，只有在中標前參與經濟項目的一線人員才能瀏覽，中標后再由建設項目負責人授權給相關的員工進行查閱。利用這種模式的采購成本控制，能夠為經濟發展提供理論基礎，促使采購成本控制信息化在當前大數據背景下的蓬勃發展。

6.3 加強供應商的數據化管理

通常情況下，供應商的數據庫主要包括以下內容：重點供應商數據、臨時供應商數據和新供應商數據，根據上述內容積極構建新的供應商數據庫，并將各模塊集成到企業內部的采購系統中。根據某些特定規律，將供應商分為一級、二級、三級和四級，簡而言之，就是指非常重要的合作供應商、經常合作的供應商、偶爾合作的供應商和需要審核的供應商。這些供應商的合作數據非常詳細，對于合作時間、次數、優良記錄和合作評價效果等都有記錄。通過有效的信息細化，使員工能夠更全面、更嚴格地對數據賬戶進行審核，定期或抽樣對供應商的服務進行評估，幫助內部采購人員更加直觀地找到可以合作并長期發展的供應商，以此為突破口，積極實施基于數據化的供應商管理，從而體現出大數據的核心意義。

6.4 構建數據化網絡交易渠道與平臺

目前，企業內部的采購信息化主要由3種形式構成，自主應用的采購形式、網絡化的電子采購、自下而上的管理式采購形式。由于時代的發展，自主應用的采購方式已經被人們所淘汰，自下而上的一體化采購形式是當前采購形式的熱門，網絡電子模式則是未來的發展方向[11]。經濟企業應當抓住大數據帶來的機遇，創新建設科學高效的網絡交易平臺，通過信息平臺和共享渠道，不斷體現大數據為工作帶來的高效率與便捷性。企業內部采購人員應積極使用此平臺，在認真選擇供應商的同時，還要注意挑選對象必須從供應商的預備對象中選出。

7 結語

綜上所述，合理控制采購成本可以為企業創造更多的利潤。調查結果表明，如果成本可以下降1%，那么企業的利潤將會增加5%～10%。當前，采購成本控制作為企業管理的重要組成部分，其所暴露出來的問題卻越來越明顯。因此，要想在采購環境中更好地發展，就必須從站在大環境的角度，采取相應的措施，認真審視自己的采購過程，綜合考慮和分析降低采購成本的有效策略。為提高企業的工作效率以及經濟效益，應制定出相匹配的整改措施和制度。

【參考文獻】

【1】高偉.供應鏈視角下企業采購成本控制研究[J].財富生活，2021（6）：89-90.

【2】李鴻.淺談企業物資采購成本控制與風險因素管控[J].全國流通經濟，2021（6）：59-61.

【3】張玉萍.企業成本管理現狀及優化對策探討[J].企業改革與管理，2021（3）：158-159.

【4】賈生濤，馬小珊，吳珺.企業采購成本控制的影響因素研究[J].中國集體經濟，2021（5）：66-67.

【5】朱瑩.國有企業物資采購成本控制技術與強化措施[J].市場觀察，2020（11）：87.

【6】吳德華.企業物資采購成本管理與控制分析的應用[J].中國物流與采購，2020（22）：70-71.

【7】姚星月.中小企業成本控制中存在的問題及對策研究[J].山西農經，2020（16）：127-128.

【8】高芳彥.基于供應鏈視角的企業采購成本控制研究[J].企業改革與管理，2020（13）：137-138.

【9】馬玉梅.基于供應鏈視角下企業采購成本控制體系的構建與實踐研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2020（6）：176-177.

【10】羅璇.探討如何有效控制企業物資采購成本[J].現代營銷（下旬刊），2020（5）：119-120.

【11】曹新朝，王磊，劉玲玲.企業采購成本控制方法及策略研究[J].企業改革與管理，2020（1）：140-141.