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物資信息共享管理系統(tǒng)建設與應用

2021-09-17 15:00:44
中國管理信息化 2021年18期
關鍵詞:信息系統(tǒng)管理

季 康

(新疆油田公司數(shù)據公司,新疆 克拉瑪依 834000)

0 引言

深入分析新疆油田物資供應業(yè)務,可以發(fā)現(xiàn)目前新疆油田物資供應公司僅有部分物流配送業(yè)務,大部分都是二級單位自提領料,信息流與物流之間的銜接還是采用人工到達現(xiàn)場的方式進行傳遞。這樣由于運力信息單向傳輸,難以充分發(fā)揮運力資源集約化調度的優(yōu)勢,勢必會造成人力資源成本和物資配送流通成本居高不下。想要從根本上解決問題,相關企業(yè)就要從業(yè)務實際出發(fā),加強信息流與物流的有效銜接、整合物流資源,充分運用大數(shù)據、機器學習與地理空間等技術,構建一套物資智能調度管理系統(tǒng),提高物資調度與配送效能、降低采購與物流成本、整合運力資源、提高資源協(xié)同與利用率,完善物資質檢管理等實際業(yè)務工作[1]。

1 物資信息共享管理系統(tǒng)重難點分析

新疆油田物資供應業(yè)務所使用的信息應用系統(tǒng)主要包括企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物采系統(tǒng)、智能倉儲管理系統(tǒng)、公共數(shù)據編碼平臺(Mobile Device Management,MDM)等集團統(tǒng)建和油田自建信息系統(tǒng)。各個系統(tǒng)之間相對孤立,信息不能協(xié)同共享,數(shù)據缺乏統(tǒng)一標準,無法保證一致性,信息匯總的渠道和時間也存在差異,這就造成了決策分析的數(shù)據口徑不一致。系統(tǒng)孤立和信息割裂現(xiàn)象比較嚴重,造成業(yè)務應用水平整體難以提升,對公司跨部門、跨組織的信息整合、協(xié)同、共享的工作迫在眉睫。因此,為了提高供應鏈信息流效能,解決由于信息割裂而導致的應用系統(tǒng)之間信息無法互通、無法共享的問題,相關工作人員需要盡快針對物資進行信息整合與共享,這是物資供應邁向高質量發(fā)展的必要條件。

2 物資信息共享管理系統(tǒng)的架構

物資信息共享管理系統(tǒng)架構分為6 層,分別為數(shù)據層、平臺支撐層、服務支撐層、應用層、展現(xiàn)層與用戶層。

數(shù)據層主要是數(shù)據管理,其數(shù)據包括從業(yè)務系統(tǒng)中抽取的關鍵數(shù)據、基礎地圖數(shù)據、倉儲物流中產生的物聯(lián)網傳感器數(shù)據、視頻監(jiān)控以及外部的天氣、地質災害數(shù)據,甚至是物資市場價格波動等都可能會影響物資供應業(yè)務的第三方外部數(shù)據。相關工作人員將這些數(shù)據匯總后,使用Oracle 關系型數(shù)據庫與內存型的非關系型數(shù)據庫結合使用,并存儲管理這些數(shù)據。

平臺支撐層主要是用于物資信息數(shù)據的交換、共享和處理的基礎平臺引擎,是一切業(yè)務應用的核心。平臺圍繞大數(shù)據產品生態(tài)體系構建,主要提供結構化數(shù)據采集、數(shù)據標準化與一致性處理、分布式消息列隊及元數(shù)據管理等能力[2]。

服務支撐層作為中間件,將標準基礎地圖服務和專題服務封裝成應用程序編程接口(Application Programming Interface,API),對外開放調用集成功能。

應用層和展示層主要是根據需求開發(fā)面向“物資信息共享”和“物資信息綜合展示”業(yè)務的物資共享管理應用模塊、面向“物資質量管理”的物資質量檢驗管理模塊以及面向“物資配送與調度”的智能配送調度指揮模塊,并通過Web 端、移動端和可視化大屏等終端面向用戶提供展示與交互功能。

用戶層是根據系統(tǒng)使用權限分為石油系統(tǒng)內部和外部兩個部分,根據權限不同,所能操作的功能及顯示的信息也有所不同。

3 物資信息共享管理系統(tǒng)的功能

物資信息共享管理系統(tǒng)以“合法合規(guī)、降本增效、賦能優(yōu)化”為原則,在不改變現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的前提下,構建一套以信息共享、信息協(xié)同與物資調度為目標的信息系統(tǒng),對物資供應鏈信息進行統(tǒng)一管理與共享,未來將形成物資供應公司全部信息化系統(tǒng)的數(shù)據流轉中樞平臺;在“一標、一庫、一系統(tǒng)”(一套數(shù)據共享交換標準、一個物資數(shù)據庫、一套物資信息共享管理系統(tǒng))的系統(tǒng)架構之上,分別延伸構建物資共享管理應用模塊、智能調度指揮模塊、物資質量檢驗管理模塊三大業(yè)務應用模塊,提升物資供應鏈效能。

3.1 資源池數(shù)據庫

資源池數(shù)據庫主要用于管理人員對物資數(shù)據的管理,其中包括物料編碼庫管理、物資基礎庫管理、物資動態(tài)庫管理、供應商庫管理及地圖數(shù)據庫管理,并提供基于Web、Service 標準的API 接口,支持第三方應用系統(tǒng)跨平臺調用,具體見圖1。

圖1 資源池架構

3.2 物資共享管理模塊

物資共享管理應用模塊是面向物資管理部、物資供應公司、外部市場及駐疆企業(yè)提供的一種基于瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)模式的可視化交互應用系統(tǒng),該模塊主要用于展示相關物資信息、查詢、統(tǒng)計、消息提醒和權限管理等[3]。系統(tǒng)功能架構主要包括系統(tǒng)設置、設計生產物資一體化管理模塊、區(qū)域共享協(xié)同管理模塊以及物資供應鏈信息綜合展示模塊,具體見圖2。

圖2 物資共享管理

3.3 智能調度指揮管理模塊

智能調度指揮模塊主要面向物資供應公司、物流公司提供B/S 模式架構應用系統(tǒng),主要是為物資的調度配送業(yè)務提供倉儲信息、物流信息、車輛查詢與配送狀態(tài)查詢等信息化支撐。系統(tǒng)功能架構包括資源管理、配送調度管理、數(shù)據呈現(xiàn)、查詢檢索、統(tǒng)計管理與信息提醒[4]。

3.4 物資質量檢驗管理模塊

物資質量檢驗管理模塊在共享管理系統(tǒng)中是面向物資供應公司的物資質量管控而設計的,主要是對必檢物資和一般檢驗物資的結果進行管理[5]。必檢物資會委托第三方檢驗機構進行檢驗并將結果統(tǒng)一管理。對于一般物資,保管員需要對物資的外觀進行檢查,并記錄檢驗結果,包含質檢結果信息的錄入、查詢,質檢文件的上傳、下載以及質檢狀態(tài)的查詢等功能,具體見圖3。

圖3 物資質量檢驗管理模塊

4 結語

物資信息共享系統(tǒng)將完全打通物資供應鏈信息之間的流轉通路,實現(xiàn)物資的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一質檢與統(tǒng)一配送,使信息成“環(huán)”,給庫存信息共享與管理、物資智能指揮調度與運力資源匹配、物資出入庫質量檢驗管理、物資全鏈路運營監(jiān)控及輔助決策方面帶來了巨大的幫助,建立了新型油田物資保障體系的管理目標,實現(xiàn)了物資供應鏈的智能變革。

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