高校圖書館“密集書庫”創建管理工作之我見

權倍平

（延安大學圖書館，陜西 延安716000）

0 引言

伴隨著高等學校圖書館館藏圖書數量和規模的不斷增長與擴大，啟用密集書庫來儲存部分圖書，必然成為一個不可阻擋的大趨勢。截止到目前，國內很多高校都相繼建成并使用了密集書庫，一來可有效緩解空間有限的問題，二來可更好地提升圖書館的服務水平和管理水準。

1 延安大學圖書館館舍情況

延安大學圖書館是1958年伴隨延安大學的恢復重建設立的。1998年8月同延安醫學院圖書館合并，現由新城區圖書館和楊家嶺醫學分館兩個部分組成。其中，新校區圖書館于2020年10月30日正式投入運行，為方便讀者對文獻的利用，館領導對一些部門做出了調整并建立了密集書庫，庫房主要是以密集書架的形式存放文獻資料，將其設置在新館一樓，面積為550平方米，最大藏書量約為50萬冊。

2 密集書庫的概念、特點以及功能

密集書庫是指書庫里面有很多個書架緊密地挨在一起，不產生行距，想要找哪本書的時候，利用電動或手動裝置，隨意使兩行緊密相鄰的書架按軌道分離，形成行距，以便查找所需書籍。

我館采用的是手動裝置的密集書架。它是在其側面采用手搖方式來驅使書架在軌道上運行的，既能密切貼合，又能分散分離。密集書架一組有23個，設置137個手搖軌道式密集書架，安裝在3排軌道上。書架安裝有門，可用門鎖鎖住，以免受潮。

密集書庫的藏書功能具體表現在：第一，文獻貯存功能。一般儲存那些年代久遠的書刊、復本量大、書目數據不完整，利用率低、借閱量少，甚至還有一些無書目數據、老化、破損、水泡、霉變甚至蟲蛀、鼠咬的書籍，可以通過密集書庫來進行妥善保存。第二，教育功能。密集書庫里的書相比較開架書庫的書而言，出版發行年代久遠加之流通率小、出版年代久遠，卻有一定的歷史、文化、保存價值，這些書要妥善保管。第三，學術交流功能。圖書館擔負著圖書情報中心的角色，圖書館建設必須建立在科研工作的學術交流之上，密集書庫里的書當然也要為科研交流和合作提供良好、便利條件，這個時候，那些有權威性的、影響比較大的、保存價值大的學術期刊顯得尤為重要了。

3 四種密集書庫排架方式

3.1 順序號排架法

此種方法就是按進入密集庫先后次序依次排架，并貼上順序號。順序號從1開始，有多少本書，順序號就排到了多少。這個順序號就是該書的索書號，在找書時，只需知道順序號，就可以在對應位置找到該書。既然是重新按照先后順序來排架，那么原來的索書號順序就會作廢，但建議不要做變動或者撕掉，一旦這本書流通量變大時，需要更改存放位置，不需要再重新貼索書號這個標簽，對于書原來的財產號和條形碼號不需要再做更改，條形碼號是在借還書時候用借還一體機掃描完成途徑。注意貼順序號的時候，一定要貼在容易看得到的位置，以便查找。

具體做法是：先按順序貼流水號，一般都貼在書脊；再進入編目系統進行相關操作，以我館使用的“匯文”文獻信息系統為例，先進入編目下的“回溯狀態”，通過該書原來的條形碼或者財產號、題名等任意一項找到這本書，在“復本信息”里面的輸入這本書的新順序號；最后通過典藏系統調撥到要進入的密集書庫。優點之一是打破了各門類集中排列的限制，以入庫先后順序依次排列上架，從第1架的第一排開始上書，不留空間，可以滿負荷甚至超負荷存放，最大限度地利用好空間，優點之二是避免了倒架帶來的勞累，它是按照重新分配好的順序號進行排架的，一本接一本，不存在倒架問題。優點之三是上架方便，亂架易整理，省時省力。

順序號排架法的缺點之一是創建密集書庫初期任務量較大，需要對每一本書的信息加以修改和完善，并按照次序重新粘貼標簽。缺點二是對操作人員有要求，要熟悉編目工作，還要認真細心。缺點三是此種排架法從內容上來講是“混亂無序”的。同一本書，它的幾個復本或許會被分配到不同的架子上，書目數據庫成為查找該書的唯一工具，一旦書目數據庫錯了，該書就成為死書。缺點四就是當密集書庫里的書一旦被“激活”，它的順序號就變成空號，加之日后剔舊則會形成空架，給架子上換書或者補充圖書都不容易操作。

3.2 箱式排架法

箱式排架法是把密集書庫書架的每一格子當作是一個箱子，知道在哪個箱子，就能很快找到這本書，并把“箱子”（書架）貼上號即可。

優點是：能最大限度地利用書架的空間、上架方便、無須倒架，同時自身還具有三個“突出”特點。一是為“激活”圖書帶來了便利，某本書借閱量變大時，需要研究這本書是否有較大的使用價值，如果是就要通過編目系統下的回溯修改、重新典藏、調回開架書庫。這種排架法不同于順序號排架法，一旦圖書被“激活”，不存在空號，簡單易操作；二是對于密集書庫日后的剔舊等相關工作和空余空間圖書補充也簡單一些，正常剔舊，不存在空號；三是建庫的工作量較小，由于少了粘貼標簽這一道工序，只要在書目數據庫中進行修改就可以了，一般情況下每人一天的平均量是550冊。缺點也與順序號排架法的第一點和第三點相同。

3.3 分類號排架法

無須做任何加工，只是改館藏地點即可，然后按照索書號上架就行。

優點是顯而易見的；分類有序、清晰可見、剔舊和“激活”方便、工作量最小。當然，缺點也很鮮明，一是不能“滿負荷”排架，需要預留一部分空間接納“新書”，大大浪費了空間，達不到密集書庫“密”的目的；二是隨著不斷采購到的新書目，剔舊到密集書庫的書會越來越多，特別是對于一些“膨脹”過快的類目（例如，小說類），只能通過頻繁的倒架來解決它們的架位問題，這就會造成費時、耗力、費錢、勞神。

3.4 年代排架法

年代排架法就是將同一年代出版的書集中排架，再按照順序號排架。這樣一來，再做剔舊工作的時候，可以同時并集中剔舊。

優點是：比較清晰，按照年代順序上架;比較集中,不需要預留空間和倒架；可以利用原有的索書號書標;為“以年代剔舊書”帶來了很大的便利，存放的時候集中，剔舊時也方便。缺點是：以出版年統一剔選，進行的是“一刀切”，很難兼顧到學科間的差別；需要集中同一年代的文獻進行清點。

4 密集書庫的借閱

我館采用閉架式管理模式，借閱方式為申請借閱，也就是讀者通過檢索找到所需要的相關文獻資料后，需要在二樓總服務臺咨詢處填寫“密集書庫圖書外借申請單”（注明索書號），填寫完畢后由咨詢處的老師交于密集書庫專門管理人員，專員進入密集書庫進行該文獻資料的查找工作，找到該書后由咨詢處老師電話聯系讀者來館辦理外借手續，然后交給讀者，從申請到外借時間控制在3～5個工作日。

5 結語

通過使用密集書庫可以解決“館藏不斷增長、空間日趨緊張”兩者間的矛盾，不但節省了空間，增加了庫容，而且應用便利，進而提升了圖書館的管理水平。我館已成功地建成并使用了密集書庫，能夠最大程度地提高文獻資源的使用效率，也在一定程度上保證了我館館藏系統的全面性和完整性。