大數據時代下圖書館采編工作的發展策略探究

胡馨木

互聯網技術的發展將人們引入了信息時代，大數據技術的崛起提高了信息數據的利用率，通過對大量的數據信息進行分析，可以有效提高工作質量。圖書館采編工作的主要工作內容在于對圖書信息學進行采集，并且結合讀者的需求采購圖書，并且對圖書進行統一的管理，保證圖書館數據信息的存儲和管理。隨著圖書館的發展，讀者數量越來越多，而且圖書信息量也在不斷增加，因此采編工作的難度也在不斷提高，圖書館為了實現長久的發展，為讀者提供更好的服務，需要不斷提高采編工作的質量，因此在大數據時代，利用相關技術可以有效推動采編工作的優化，在提高工作質量的同時，減輕工作人員的壓力。

一、大數據技術與采編工作概述

（一）大數據技術

大數據技術以互聯網技術為基礎，在短時間內收集大量的信息數據，并且通過信息技術對數據進行處理和分析，利用云平臺對數據信息進行存儲，不僅提高了數據信息處理的速度和效率，還減輕了工作人員的壓力。大數據技術對信息數據的處理擁有較高的價值，在大量的信息數據中可以在短時間篩選有用的數據信息，并且結合其他數據進一步對所需數據進行處理，為現代社會的發展提供了大量的便利。

（二）圖書館采編工作

圖書館的采編工作主要是對書籍信息進行采購、登記、收集、管理和加工，傳統的采編工作需要工作人員對大量的書籍信息進行人工登記處理，而且需要對讀者的需求進行收集，更新圖書館書籍結構，不僅工作效率低，而且無法保證良好的準確率，并且因為數據收集時間較長，書籍信息更新速度非常慢。在大數據時代，圖書館工作人員可以利用大數據相關技術和軟件，在短時間內對書籍信息進行統一的收集和管理，而且可以及時對圖書館信息進行更新，為讀者提供便利的服務，并且縮減了人工耗費的時間和精力。大數據時代的圖書館采編工作可以對書籍進行系統化的登記，對書籍的分類、編目、目錄等信息進行及時的登記，并且利用圖書館管理平臺，為讀者及時更新圖書館書籍信息的變化，并且收集讀者的需求，結合讀者需求完善書籍結構。

二、傳統圖書館采編工作存在的問題

（一）書籍信息更新不及時

傳統的書籍更新需要工作人員對圖書館的書籍結構進行了解，然后對薄弱環節進行書籍補充，但是需要耗費工作人員大量的時間和精力，而且在采購完成后，工作人員需要對大量的書籍信息進行登記和入庫，因為書籍的種類繁多，并且當圖書館面臨更新情況時，工作人員就需要花費大量的時間登記數據信息，并且書籍信息的登記工作量非常大，讀者需要等待很長一段時間才可以觀看信息更新后的數據，不僅讀者的需求無法在短時間內滿足，工作人員還承擔了大量的壓力。而且部分圖書館因為資金不足等緣故，書籍的更新速度非常慢，工作人員沒有充足的時間對書籍信息進行更新，導致部分圖書館的經營情況并不理想。

（二）圖書館工作人員能力較低

部分圖書館在招收工作人員的過程中并沒有提出較高的專業限制，因此部分工作人員自身的專業能力較差，而且因為圖書館工作人員本身的薪資水平較低，因此很難招收具備專業技術的工作人員，導致圖書館的管理情況較差，而且部分工作人員對書籍的登記和管理質量并沒有進行重視，在枯燥的工作氛圍中，很容易出現書籍登記錯誤的情況，導致圖書館的管理錯誤頻出。部分工作人員在書籍采編工作的同時還會選擇兼職，因此對圖書館工作的責任感較低，導致采編工作的質量一再下滑，無法為讀者提供便利的服務，并且在電子圖書市場的影響下，傳統圖書館發展越來越差。

（三）書籍采編結構失衡

書籍的采編需要工作人員結合圖書館書籍結構，分析書籍組成的薄弱環節，完善書籍組成，但是部分圖書館的采編工作并沒有對原本的書籍結構進行分析，在采購的過程中，會出現選擇大量熱銷書籍的情況，部分讀者無法找到所需的書籍，因此圖書館的經營情況會出現下滑。而且因為資金限制的緣故，圖書館在采購的過程中必須考慮書籍的價格，因此可能出現選擇質量較差或盜版書籍的情況，對圖書館的形象產生嚴重的不利影響。但是圖書館的專業書籍結構并沒有得到完善，導致讀者流量的流失，并且造成了一定的資金浪費。

（四）采編工作量過大

采編工作不僅需要工作人員對書籍進行妥善的管理，并且還要對讀者的需求進行了解，結合讀者需求采購購書籍，同時對書籍進行統一的登記，因為圖書館中會存儲大量的圖書，所以工作人員需要承擔大量的工作。而且在人工工作的情況下，還需要對圖書進行人工的蓋章、收集、整理，需要工作人員在枯燥的工作氛圍中重復完成相同的工作，雖然沒有較高的技術水平，但是對工作人員的考驗非常強。

三、利用大數據技術優化圖書館采編工作

（一）提高工作人員專業能力

受到大數據時代的影響，讀者的意識也在逐漸轉換，而且因為電子圖書市場的沖擊，圖書館的發展越來越困難，因此，圖書館必須對工作人員進行良好的培訓，加強工作人員的責任意識，提高自身能力，在大數據時代，運用大數據技術和理念，推動圖書館采編工作發展。由于大數據技術涉及到大量的信息技術，因此，部分圖書館工作人員在工作過程中無法良好的運用軟件平臺進行工作，因此，圖書館在招收工作人員時，需要提高一定的條件限制，并且對工作人員進行技術培訓，提高專業能力，加強采編工作質量。

（二）規范采編工作規范流程

完善的工作流程，有助于工作人員規范自身操作，提高工作質量。因為大數據技術發展迅速，因此，圖書館的工作也需要結合技術發展進行不斷的優化，為了提高工作人員對大數據技術的良好運用，圖書館需要制定完整的采編工作流程，通過工作流程約束工作人員的操作，提高采編工作質量。并且定期對工作人員進行一定的技術培訓，進一步熟悉工作流程，盡可能減少采編工作浪費的時間，減輕工作人員的壓力，通過大數據技術提高圖書登記管理工作效率，實現采編工作的長久發展。

（三）利用數據了解讀者需求

近年來，因為互聯網的發展，電子圖書市場擴大速度飛快，因此，讀者也受到了電子圖書市場的影響，逐漸轉變了閱讀觀念，而且由于傳統的圖書館采編工作效率較低，圖書更新速度較慢，所以圖書館出現了大規模的客流量流失情況。在大數據時代的背景下，圖書館需要對讀者的需求和閱讀理念進行了解，通過軟件平臺掌握讀者的閱讀需求，建立圖書館服務平臺，為讀者提供及時的數據更新，并且通過網上圖書館平臺為讀者提供更加便利的圖書服務，擴大圖書館市場。通過對讀書需求的及時了解，加快采編工作進展，提高工作效率，推動圖書館在圖書市場中提高自身競爭力。

（四）建立書籍數據管理平臺

自大數據技術涌入各個行業，企業為了自身發展，利用大數據技術建立了人才信息管理平臺，圖書館的發展也需要借鑒企業發展，建立書籍信息的管理平臺，通過對數據信息進行云儲存，提高數據管理質量，并且利用大數據技術對書籍信息進行分析。提高圖書館的服務性，還可以為用戶建立圖書信息平臺，方便用戶及時觀察圖書館書籍信息的變化，并且利用網絡平臺進行借閱等活動，提高圖書館發展。

（五）提高信息平臺宣傳工作

在圖書館完成采編工作的更新及數據平臺建立后，還需要通過加大宣傳力度，推動圖書館采編工作信息平臺的發展，發揮信息平臺的實用性。圖書館可以通過制作手冊，宣傳自身信息平臺的創建及功能，通過引導讀者關注圖書館信息平臺，提高對圖書館信息平臺的認識，并且利用圖書館信息平臺提高閱讀便利性。技術人員需要注重宣傳工作的推進，通過在平臺網站頁面制作宣傳信息，利用宣傳信息讓使用客戶了解到信息平臺的各類功能和可用資源，提高圖書館信息平臺的實用性。工作人員還可以通過PPT或視頻等方式，向讀者展示大數據技術下圖書館采編工作的發展，引導讀者對信息平臺進行進一步的了解，提高信息平臺的可用性。

四、結語

綜上所述，傳統的圖書館因受到電子圖書的沖擊，出現了大量的經營不善等情況，為了結合時代特征，推動自身發展，圖書館必須對大數據技術進行良好的運用，提高采編工作的發展，推動圖書館在激烈的市場競爭中實現長久發展，并且對傳統的采編工作存在的問題進行解決，提高讀者的閱讀興趣。

作者單位：長沙師范學院