孫麗
【摘要】? ? ?在企業建設過程中,人力資源管理是其各項工作有序開展的重要前提,企業管理人員必須對其加強重視,合理優化人員配置,對其工作行為進行科學規范,確保員工在日常工作中具有更高的積極性,使其能夠更為高效的完成崗位職責。此時,信息技術的科學應用能夠有效提升管理效率,確保能夠對企業各級工作人員進行更為有效的管理,本文首先分析人力資源管理中信息技術影響的主要方向,然后綜合探究企業應用現代信息技術的具體策略。
【關鍵詞】? ? 信息技術? ? 人力資源管理? ? 影響
引言:
企業在開展人力資源管理時,信息技術會對其帶來很大的影響,相關人員需要對其進行深入分析,確保能夠對信息技術進行更為有效的應用,進而保障對企業的人力資源進行更為有效的管理,確保能夠實現各級工作人員工作質量和工作效率的進一步提升,推進現代企業發展。為了確保企業在人力資源管理中更為高效的應用信息技術,特此進行本次研究工作。
一、信息技術影響人力資源管理模式的主要方向
1.1管理理念
在傳統企業建設過程中,人力資源管理工作的工作觀念相對落后,企業普遍將員工作為經紀人,對企業經濟效益過于重視,而在一定程度內忽視員工關懷,無法實現企業文化的有效形成,不能進行自由品牌的打造。傳統的人力資源管理工作,企業將員工工作效果作為考查的主要內容,而在一定程度內忽略員工工作途徑,使企業工作流程逐漸僵化,無法應對市場變化,進而導致企業逐漸脫離市場發展,而通過科學應用現代信息技術,能夠合理轉變傳統人力資源管理理念,保障員工在日常工作中具有更高的主觀能動性,進而實現企業創新能力的有效增強,使其高度適應現代市場變化,從而實現市場占有率的有效拓展,提升整體經營收益。
1.2管理流程
在以往進行人力資源管理時,具有繁瑣的工作內容和工作程序,同時,相關人員在工作中出現事故的概率也相對較大,而通過科學引進信息技術,能夠對該問題進行有效解決,能夠確保有序落實各項管理程序,同時還可以強化細節處理,與此同時,計算機還可以對其相關人員工作流程進行嚴格監管,直接利用計算機技術進行檢測,確保能夠有效避免出現問題。
與此同時,通過應用信息技術還可以大大縮減管理流程,使其物力成本和人力成本得到有效控制。信息技術的科學應用可以確保管理部門和工作人員進行更為有效的溝通交流,對各項信息進行共享。最后,人們可以利用網絡平臺搜集招聘信息,進而確保企業對優秀人力資源進行有效的整合,同時還可以利用多媒體技術和網絡技術進行培訓教育工作,對其工作模式和工作內容進行合理優化,有效拓展培訓面,實現培訓效果的進一步提升。
1.3管理成本
在企業建設過程中,盈利是其各項工作的主要目的,此時,管理成本的有效降低,可以對企業經濟效益進行有效的保障,在進行人力資源管理時,信息技術能夠在一定程度內代替人工作業,使其場地費用和人力成本大大降低。科學應用現代信息技術,可以使人力資源管理在管理員工工資績效和工作行為方面投入更大的精力。同時還可以通過網絡視頻進行面試,使應聘者的時間消耗和面試投入得到有效減少,進而提高工作效率,確保能夠為應聘者提供更為豐富的應聘途徑。
1.4管理模式
在現代企業建設過程中,需要對其管理模式進行科學轉化,確保能夠有效協調社會發展,在此過程中,信息化管理可以使其資源信息實現高度共享,因此,企業在實施人力資源管理時,信息化技術的合理應用能夠有效增強管理功能,在企業運行中,優秀人才具有重要的地位是現代企業實現有效創新的重要前提,所以企業在進行項目轉型時,需要高度重視人力資本,此時信息化技術的科學應用,能夠有效激發員工參與意識,使其具有更高的主體性,能夠共同參與企業管理,進而保障企業管理實現更高的互動性和多元化。
1.5管理效率
在以往進行人力資源管理工作時,工作人員需要反復核算紙質檔案,操作人員需要在審核與復核需要投入大量的精力和時間,可能會出現各種不同問題,使其工作效率無法得到有效保障,此時,通過科學引進信息技術,能夠合理應用人工智能技術,不僅可以使其人工核算時間大大縮短,同時還可以進一步保障工作效率,優化人力資源管理。例如,在以往發放工資時,需要由人工進行薪資核算,然后再對其進行登記之后才可以發放現金,而通過科學應用信息技術則可以直接利用數據算出基本工資,員工可以直接上網查詢本月工資,同時,信息技術還可以為員工提供工資明細,使紙張的使用大大減少。
二、人力資源管理應用信息技術的具體策略
2.1強化信息意識
現代企業在具體實施人力資源管理時,如果想要確保更為高效的應用現代信息技術,必須不斷提升相關人員信息意識,使其在日常工作中能夠科學應用信息化技術,和各級管理人員有效配合,進行信息管理系統的合理構建。在企業建設過程中,員工意識的有效增強可以對其整體工作思想進行有效統一,強化企業文化建設,從而進行良好工作氛圍的合理營造,確保各級工作人員能夠更為高效的應用現代信息技術。在員工進行具體工作之前,企業還需要對其進行崗前培訓,確保各級人員能夠充分掌握信息技術,進而保障員工隊伍具有更高的綜合素質。
2.2改進基礎設施
企業在應用現代信息技術時,先進設備的科學引入具有一定的基礎價值,同時,企業在具體進行人力資源管理時,基礎設施對其整體管理效果具有很大的影響。因此,企業在實施人力資源管理時,改進基礎設施,能夠確保更為高效的落實信息管理。所以企業在具體應用現代信息技術時,需要高度重視基礎設施。例如企業需要購買具有更高性能的現代辦公設備,同時還需要引進專業人員對其信息管理設備進行定期的檢修,將其性能較差或無法正常使用的設備及時淘汰,確保各級管理人員在進行人力資源管理中可以正常使用信息管理設備。
2.3及時更新數據庫
在企業建設過程中,人力資源管理具體是指管理企業內部員工,掌握全體工作人員的工作情況和個人信息,企業需要對其各項信息科學構建數據庫,而在現階段,大部分企業都開始建設信息數據系統,但是,卻沒有對其數據庫進行定期維護與管理,導致人力資源管理和數據庫之間存在一定的偏差。所以企業必須及時更新數據庫,確保能夠有效避免對企業決策造成不良影響,針對該種情況,企業需要進行數據更新計劃的科學制定,同時還需要合理應用防火墻系統和數據備份技術,確保數據庫系統具有更高的安全性,使其信息丟失現象得到有效避免。同時,企業還需要積極引進現代信息技術人才,確保能夠對企業數據庫管理和系統維護進行有效的保障。
2.4完善評價體系
企業在開展人力資源管理時,評價是其整體工作中非常重要的一項環節,可以對其工作中出現的各項問題進行科學分析,從而進行工作模式的科學改善,對企業迅速發展進行有效的保障。但是在具體落實人力資源管理時,具有較多的工作內容,無法實現評價機制的有效形成,對企業人力資源工作造成一定的不利影響。通過科學應用現代信息技術,能夠有效聯合多種數據,綜合分析人力資源管理的各項工作內容,從而實現有機整體的有效形成,同時還可以更為直觀的顯示評價結果,確保管理人員對其結果具有清晰的認識,進而調整工作模式。
在信息時代的今天,企業競爭日益激烈,通過該種模式,可以使企業進一步明確在現階段管理工作中可能出現的各種問題,要求員工和管理人員進行互評和自評,確保人力資源管理實現更高的公開化和透明化,管理人員通過應用該種評價機制能夠迅速獲得問題反饋,進而確保對其人力資源管理中出現的問題進行有效解決。
2.5優化人員結構
在現代信息技術高速發展的過程中,企業通過科學應用相關技術軟件,能夠合理劃分人力資源管理的各項內容,確保合理細化日常管理工作,各級工作人員可以進一步明確自身在管理工作中需要承擔的具體職責。
與此同時,績效管理的有效結合,可以使其工作人員更為積極地參與各項工作,使其具有更高的工作效率。工作效率和員工薪酬待遇有效結合,可以使員工個人價值得到更為充分的體現,從而實現企業人員結構的合理優化。該種工作模式的科學應用,可以使相關人員在日常工作中的弊端得到日益充分的凸顯,進而確保及時淘汰效率低,能力差的工作人員,保障企業整體效益。總之,在人力資源管理中,信息技術的合理融入可以提高工作的效率,同時還可以強化基層人員和管理人員之間的聯系,從而實現管理水平的有效提升,強化整體工作效率。
三、結束語
總之,企業在進行人力資源管理時,信息技術會在一定程度內影響企業管理理念,管理流程,管理模式,管理成本和管理效率,在此過程中,企業通過強化信息意識,改進基礎設施,及時更新數據庫,完善評價體系,優化人員結構,能夠確保更為高效地開展人力資源管理,科學應用現代信息技術,使信息技術更為高效地融入人力資源管理,進而保證對其各級工作人員進行更為有效的管理,確保企業管理人員能夠更為高效的開展管理活動,對企業有序生產進行有效的保障,進而保證能夠提升整體工作效率,使企業在現代市場競爭中具有更大的優勢。
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