供應(yīng)鏈視角下工程材料采購與庫存控制研究

尹亭凱

摘要：我國建筑企業(yè)通過二十多年的高速發(fā)展，進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展階段，在社會資源不斷整合，大供應(yīng)鏈初步建立和形成的環(huán)境下，建筑企業(yè)如何能夠進(jìn)一步提升施工質(zhì)量，節(jié)能減排，降低成本就成了我們應(yīng)該去關(guān)注和重視的問題。除了在施工過程中對現(xiàn)場管理控制以外，對工程物資的采購、庫存方面進(jìn)行科學(xué)的管控和優(yōu)化也能有效的減少開支，增加企業(yè)的整體競爭力。

關(guān)鍵詞：工程材料;采購;庫存;優(yōu)化

引言：建筑企業(yè)的采購與庫存指的是施工企業(yè)為了滿足建設(shè)用料需求。根據(jù)工程進(jìn)度，按月度、季度對其進(jìn)行對應(yīng)的采購、庫存和消耗。供應(yīng)鏈在工程材料采購和庫存管理上的應(yīng)用是時代發(fā)展變化的趨勢，通過基本的采購和庫存，再到建筑材料的使用過程，進(jìn)行一個系統(tǒng)的整合優(yōu)化，不僅讓企業(yè)管理者從工程管理本身的關(guān)注點轉(zhuǎn)變到了外部管理模式，同時對整體建筑供應(yīng)鏈的模型建立都能起到較好的作用。這在我國的建筑管理行業(yè)發(fā)展是有著創(chuàng)新和突破性質(zhì)的，也是提升企業(yè)本身的市場競爭力最有效的手段之一。

一、供應(yīng)鏈的概念

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對物流、信息流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售渠道把產(chǎn)品送達(dá)消費者，是將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是以市場和消費者需求為導(dǎo)向，在核心企業(yè)的協(xié)調(diào)下，本著共贏原則，整合供應(yīng)鏈上各個企業(yè)資源，以提高客戶滿意度、獲取最大利潤為目標(biāo)，深入供應(yīng)鏈的各個增值環(huán)節(jié)，為顧客提供性價比高的產(chǎn)品或服務(wù)，并使總成本最小。供應(yīng)鏈的核心是需求驅(qū)動、合作共享、同步運作、多贏互惠。

二、施工項目工程材料傳統(tǒng)采購與庫存存在的問題

（一）傳統(tǒng)的項目工程材料采購管理是一種項目部與供應(yīng)商之間的買賣管理，是一種交易活動，雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識，雙方之間共享信息量低，供應(yīng)商對項目部的采購要求很難做到實時響應(yīng)，項目部對采購質(zhì)量的控制也是事后把關(guān)，不能進(jìn)行實時控制。在很多情況下，供應(yīng)商的生產(chǎn)信息、物流信息，不能真實的、迅速的與項目部共享，如生產(chǎn)原料緊張、生產(chǎn)設(shè)備檢修導(dǎo)致減產(chǎn)，亦或是在供應(yīng)商組織物流的情況下，運輸出了問題不能及時到貨。

（二）傳統(tǒng)的工程材料采購模式主要是不斷補(bǔ)充庫存以滿足施工需要，但采購缺乏主動性，一方面施工計劃的變動導(dǎo)致對原材料需求變化未能及時反應(yīng)為采購計劃的調(diào)整，另一方面，采購部門對市場供應(yīng)信息獲取略有滯后，采購策略未能根據(jù)市場變化對供應(yīng)的影響進(jìn)行實時調(diào)整，采購計劃難以適應(yīng)施工需求的變化。

（三）傳統(tǒng)的工程材料庫存是供應(yīng)商和項目部各自為政，項目部和供應(yīng)商都有自已的庫存控制策略，是各自管理自已的庫存，不可避免地產(chǎn)生需求的扭曲，采購部門擔(dān)心不能按質(zhì)按量保供造成工程停工待料，放大了庫存量，從而增大庫存成本。

三、如何通過供應(yīng)鏈管理優(yōu)化工程材料的采購與庫存

（一）從一般交易管理轉(zhuǎn)向外部資源整合管理

傳統(tǒng)的采購管理是一種項目部與供應(yīng)商之間的買賣管理，是一種交易活動，雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識，雙方之間沒有共享信息，供應(yīng)商對項目部的采購要求很難做到實時響應(yīng)，項目部對采購質(zhì)量的控制也是事后把關(guān)，不能進(jìn)行實時控制。在供應(yīng)鏈視角下，項目部采購需要整合供應(yīng)商資源，與供應(yīng)商建立互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，促進(jìn)雙方誠意合作及參與共同事務(wù)的積極性;項目部參與供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量控制，共同設(shè)計產(chǎn)品，共同制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制措施，使項目部需求信息能在供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)中體現(xiàn)出來，項目部應(yīng)及時把產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋給供應(yīng)商以便及時改進(jìn);在一個供應(yīng)商可能同時參與多條供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動的情況下，項目部應(yīng)在考慮供應(yīng)商資源有限的情況下積極協(xié)調(diào)供應(yīng)計劃，以保證供應(yīng)商不至于國資源緊張對項目部產(chǎn)生影響，保證供應(yīng)正常進(jìn)行。同時，資源整合是需要供應(yīng)鏈上的供需多方共同配合才能完成，供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，基于項目需求，不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

（二）從為庫存采購轉(zhuǎn)向為生產(chǎn)訂單采購

傳統(tǒng)的工程材料采購模式主要是不斷補(bǔ)充庫存以滿足施工需要，但采購缺乏主動性，采購計劃難以適應(yīng)施工需求的變化。通過供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購，項目部施工計劃的變動時應(yīng)及時向采購部門變更新的需求，采購部門實時調(diào)整采購計劃，供應(yīng)商適時將原材料信息、生產(chǎn)信息、物資信息共享給項目部，項目部采購部門對市場供應(yīng)信息獲取及時，并根據(jù)市場變化對供應(yīng)的影響實時調(diào)整采購策略。這樣，供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃、施工項目的采購計劃、施工計劃能夠同步并行，大大縮短了響應(yīng)時間，采購與供應(yīng)的重點就在于協(xié)調(diào)各種計劃的執(zhí)行。再通過供應(yīng)商管理庫存，采購物資可直接進(jìn)入施工項目的生產(chǎn)部門，有助于減少采購部門的工作壓力和不增加價值的活動，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化運作。供應(yīng)商共享項目部的相關(guān)信息，提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，減少信息失真，在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋，修訂訂貨計劃，使訂貨量與需求量保持一致。

（三）采用供應(yīng)商管理的模式優(yōu)化工程材料庫存管理

供應(yīng)商管理庫存是項目部通過與供應(yīng)商合作，將雙方的庫存成本優(yōu)化到最低，庫房設(shè)置在項目部生產(chǎn)工區(qū)，雙方根據(jù)施工策劃方案確定庫存水平和補(bǔ)給策略，供應(yīng)商擁有庫存控制的管理權(quán)，項目部由此獲得更好的服務(wù)，解決了施工用料的保供問題，同時改善項目部現(xiàn)金流。供應(yīng)商管理施工材料庫存，體現(xiàn)了目標(biāo)一致、重在合作的原則，雙方要觀念一致，且都必須有較好的合作精神，才能共享信息和信息透明;體現(xiàn)了互惠互利的原則，供應(yīng)商管理庫存，必須要使雙方的成本都得到減少，共同努力消除浪費，雙方都受益。

四、結(jié)論

本文從供應(yīng)鏈的基本概念入手，從供應(yīng)鏈對工程材料采購和庫存的分析可以發(fā)現(xiàn)，將供應(yīng)鏈理論運用到工程項目并且落實后能夠起到的作用不僅僅是提高了施工項目的整體的施工效率，也對提高工程整體的管理績效方面有著不可忽視的作用。在未來的建筑企業(yè)發(fā)展中，將供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)理論加以應(yīng)用落實，不僅僅可以對建筑公司本身的施工效率以及施工管理起到很好的幫助，對工程項目的整體實施上面也能起到?jīng)Q定性的作用。

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