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企業工程項目內部控制分析與優化建議

2021-09-27 17:42:04李惠儀
現代營銷·理論 2021年6期
關鍵詞:建筑施工企業內部控制工程項目

摘要:目前飛速發展的經濟狀況,對各行各業的生產建設都提出了嚴格的要求,尤為突出的是建筑施工企業。整個建筑行業不斷發展,競爭隨之而來,工程項目的管理已不再是單一的傳統的對成本進行管控,而應當通過全面的內控模式來深入到工程項目建設的過程,深挖各個環節,從內部管理中挖掘效益。實施內部控制的目的是保證企業經營管理合法合規、資產安全,提高經營效率,提高企業的風險防范能力,增強企業的綜合競爭力。工程項目是建筑工程企業經濟效益的主要來源,項目成本控制的好與壞,直接關系著企業的生存和發展。文章通過分析內部控制建設的重要性,對建筑施工企業內部控制的現狀進行詳細的分析,針對存在的問題,提出解決對策。主要目標是創建符合當前企業所需的內部控制制度,使企業健康地可持續發展。

關鍵詞:建筑施工企業;工程項目;內部控制;財務管理

引言

內部控制建設是一項系統工程,需要企業的經營決策機構、審計部門、監督機構、管理層及各部門共同參與。內部控制屬于企業內部控制中的業務層面的控制建設,工程項目內控的成功與否直接關系到項目建設的效益,因此工程項目內控建設對企業而言有著重要的意義。

一、對建筑企業內部控制的現實情況詳細分析

(一)無法擁有較為完善的風險評估系統

構建風險評估體系,是建筑企業在經營發展中對自身存在的風險進行有效識別的手段。在構建過程中,有效的風險評估工作能夠使建筑企業整體的經營風險得到降低。而經濟變革使得建筑企業面臨的風險具有高度的不確定性因素,由于部分建筑企業的經營決策者內部控制建設的意識淡薄,只簡單的把內控看作是企業防止在經營中出錯的一種手段,更有甚者認為內控是應付上級主管部門檢查的。這樣的企業無法構建完善的風險評估系統,風險抵抗能力相對較差。

(二)無法提供較為健全的內部控制環境

內部控制環境是在風險評估系統構建過程中的重要前提。而我國大部分建筑企業往往屬于較為粗放型,其管理人員的管理理念落后,由此在其工程內部控制的管理資源及財力資源、人力資源等諸多方面的投入相對較低,因建筑企業的工作性質決定其工作環境不優越,企業招聘的員工整體素質偏低,導致無法提供健全的內部控制工作環境。

二、對企業內部控制予以優化的有效方式

(一)增強對內控的過程控制的力度

工程項目內部控制應堅持一貫性,一般在項目施工初期,項目崗位設置明確人員配備充足,得益于管理層領導的關注,內控建設可以得到有力保障,隨著項目進入養護期,在綜合考慮成本費用的前提下,可適當精減人員及輔助崗位,但是流程不可減,監督不能懈怠。項目部要保持信息暢通,接受監督及審計檢查,發現問題及時改正。建筑企業需要加強和鞏固風險防范觀念,對風險控制關鍵點進行分析,有效地應用制定計劃、實施計劃、檢查實施結果及對錯誤予以糾正等防控方式,落實防控管理工作,讓管理工作持續平穩地運行。

(二)對內部控制環境的相關對策予以健全

建筑施工企業的內部控制的主要內容包含企業文化、人力資源、權責分配以及組織結構等。一方面,在內部控制體系構建的過程中,要對相關的組織管理機制進行優化,構建以財務管理為核心的工作平臺,完善財務管理內部組織結構。其次,要建立財務管理全過程動態的監管控制體系。在預算編制過程中,財務人員要認真審核,保障所編制預算的合理性;要參與合同簽訂,防范違約風險發生;對應收應付賬款要嚴格按照合同規定進行結算。最后,財務人員要做好稅務籌劃工作,最大限度做好銷項進項稅金的配比。將財務管理做到位,就能使核算更加規范,數據的參考性會越來越強,工程成本才能得到有效的監控。

另外,建筑施工企業需要重視對人才進行培養,需要進行具有針對性的內部控制培訓工作。工程項目成本構成復雜,內控人員一定要提高自身的綜合素質,滿足項目成本核算的要求。其次,企業要定期組織對財務人員的業務培訓,加大內部控制執行的宣傳。最后,企業應引導財務人員向管理會計發展,參與公司的各項建設,行使財務管理中的監督檢查職能,使項目管理的內部控制有效執行。

再者,建筑施工企業需要加強內控監督力度,建立信息溝通制度。內部監督對內控的任務的制定與執行進行及時監督檢查,并評價其有效性,發現錯誤通過信息溝通做出及時的反饋與改進。企業要加強各部門溝通與聯系,協調各部門工作,形成嚴密的監督體系,并保證信息系統穩定運行。

(三)需要充分重視內部控制工作

在項目建設過程中,內部控制工作需要全面貫穿其中,全方位地對建設工作進行監督。企業人員的內部控制意識直接影響到企業內部控制建設的實施成效,內控的高效實施與內部管理層的重視程度是分不開的。管理層應從思想上認識到其重要性,體現到實際工作中,嚴格制定并執行內控的規范與準則,加大內控宣傳,定期組織內控的培訓,使基層工作人員充分認識內控的必要性。整合并處理內控規范及制度使其形成系統性的內控體系,實現建筑企業內部控制的高度可操作性。

三、結語

為了提高效益,建筑企業需要根據其自身的戰略發展需求,對內部控制體系工作給與足夠的重視,配合高質量的財務管理,對項目成本的核算才能更規范,并能對工程施工成本實施有效的監控,將項目內控中的問題暴露出來,找出解決方法,把項目內控做到極致,加強經營管理、提高競爭力、促進可持續發展,實現企業效益最大化。

參考文獻:

[1]龍偉燕.五要素視角下工程項目內部控制風險及應對策略 ——以D建設集團公司G工程項目為例[J].財會學習,2020,(16):222-223.

[2]孫學玲.醫院基建項目內部控制問題及內審對策研究[J].財經界,2020,(24):59-60.

[3]吳丹丹.試析小型工程項目內部控制與監督[J].中國民商,2020,(6):94,96.

作者簡介:

李惠儀(1989-)女,漢族,廣東廣州人,大學本科,中級會計師,研究方向:建筑企業的稅收籌劃與內部控制。

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