如何做好企業環保檔案管理工作

林飛

摘要：近年來，各行各業不斷加大對環保監管的力度，企業環保檔案作為企業環保工作的一個重要組成部分，對企業的日常環保工作的開展十分重要，環保檔案的建立能夠為管理階層在做與環保有關的決斷時提供較高的參考價值，使得企業能夠順利的適應新時代的社會發展要求，保證企業平穩發展運行。文章主要列舉了近年來企業在發展過程中遇到的一些問題，并對如何高效做好環保檔案工作提供一些策略。

關鍵詞：企業環保;環保檔案;日常管理

社會的經濟發展與環境息息相關，我們再也不能只顧經濟發展忽略環境問題，近年來大量環境問題的出現敲響了安全警鐘，我們必須重視環保，堅持可持續發展理念。如何做好企業的環保檔案的整理工作成為重中之重，我們有必要對這個問題進行探討。

1 環境的概述

環境的基本概念是在人群周邊的既定空間以及自然因素和社會因素的總和，后來環境的概念調整為與人類有關的天然或經過改造過的自然因素的總和。無論是哪一種，我們都可以看到概念中環境與人類是息息相關的，是人類賴以生存和發展的地方，假如我們對環境進行無休止的索取和破壞，結果就是人類自己也會逐漸走向滅亡。自然環境為人類的生存發展提供各種資源，是人類生存的物質基礎，同時人類生產生活所產生的廢物，是由環境來處理和轉化。人類與環境是相輔相成，互相依賴的，所以我們要重視環保的發展理念，保護我們的自然家園。

2 環境問題

在傳統的農業社會時代，人們用田愛田，對環境十分重視。進入工業社會一來，人們為了自己的欲望，無休止的對自然環境資源進行掠奪，程度甚至已經超過了環境自己的自我調節范圍，生產過后由肆意的向大自然中排放有毒的廢物，大自然無法承受這樣的消耗，于是環境問題日益凸顯。環境問題的定義就是，由于自然環境的變化，對人類的生產生活進行或多或少的影響。隨著工業生產對自然環境的消耗越來越大，原生環境問題近年來越來越嚴重，洪水、海嘯、臺風等等這些在發生過后已經嚴重危害了我們的日常生活，甚至危及人類生命安全。所以我們必須要重視這個問題，要逐步提高環保理念，加強環保工作的開展。

3 企業與環境的關系

在我國現有的經濟體制下，企業是推動經濟發展的重要角色，發揮著重要的作用。企業的發展目標就是為了獲取更大的利益，前幾年的經濟發展過程中，企業為了追求自身的效益，不惜破壞環境、浪費資源，但是卻只換得了一時的發展提速，并沒有長久的堅持下去，反而造成的環境問題一直延續到現在。傳統的工業發展采取的是極為粗放的形式，沒有限度的采伐自然資源，使用過后隨意的排入自然環境中，于是大量的環境問題出現，土地荒漠化越來越嚴重，自然資源儲備量越來越少。一些化工廠簡單粗暴的處理方式，對環境造成了極大的污染，污染問題的頻發，已經造成了現在全球變暖，兩極冰川不斷融化，海平面升高等一些嚴重的后果。所以說在企業發展過程中，一味的追求利益是行不通的，我們必須要重視環境問題，重視生態效益，讓企業發展與環境保護和諧共存，互相促進彼此的發展。

4 做好企業環保檔案的管理工作

4.1 要遵守國家制定的法律法規

在環保檔案的管理工作上，遵守國家制定的法律法規是最基本的要求，要在遵守國家要求的基礎上，不斷的創新打造企業特有的管理模式。信息化時代的到來，傳統的文本記錄模式就可以適時的進行淘汰，選擇無紙化的辦公和電子儲備的形式，盡可能的減輕對環境的負擔。在管理過程中要全力的配合政府的監管措施，讓辦公室的辦公過程也滿足國家的基本要求。

4.2 要形成比較完整的管理網絡

企業要重視環保檔案的管理，不能只是隨便的派發兩個人沖模范做樣子給外界看，工作還是要自己扎扎實實的做好才能保證各個環節不出問題。企業要為環保檔案工作的開展設立一個專門的部門，對人員進行統一管理，完善各級管理網絡，逐步形成負責人、部門領導、管理人員、技術人員和基礎員工的分級管理網絡。同時設置環保檔案的監督管理體系，以總經理為監督小組的負責人，各部門負責人為小組成員，主要對環保檔案部門工作的開展進行監督，以督促其工作的開展。同時要加強對部門人員的管理，定期進行培訓考核，對其日常工作進行監管，確保能夠及時的發現管理人員的不足之處，能夠及時的進行改正，使這些人能夠很好的完成屬于他們的工作，不斷的加強業務素養。更重要的是，要加強對這方面人員的環保意識的宣傳工作，從自身做起，重視環境保護，重視起自己的工作，逐步的改善目前環境嚴峻的形式，緩解環境壓力。

4.3 確保原始數據的完整性

確保原始數據的完整性，是環保檔案在管理過程中最基本的要求。在最初進行檔案管理的時候，就應該明確的設立出管理的目的和目標，并在管理過程中遵守并牢記管理的初心。同時在進行實際的管理時，一定要確保原始數據的原始性，絕不允許隨隨便便的對原始數據進行改動，即便有時候改動的只是一個小小的地方，都有可能在以后對后續的環境處理帶來不可挽回的影響。更不用說對數據的隨意改動了，任何一個數據對于環境來說都非常重要，掩蓋真實的情況只會對環境造成更嚴重的危害，除此之外沒有任何好處，對于隨意篡改數據的人，會對其進行嚴肅的處理，必要時會移送公安機關。所以說，原始數據必須要保持完整并真實，便于環境保護人員重視目前的環境情況，從而作出更好的應對。

5 企業做好環保檔案管理工作的策略

5.1 增強檔案意識

根據目前反映出來的情況來看，大部分企業還是沒有意識到檔案管理的重要性，認為環保檔案的管理無關緊要，這種現象是普遍存在的，但這種思想嚴重阻礙了檔案管理的正常推進。企業必須要盡快的解決這個問題，要加強環保檔案管理重要性的宣傳，明確檔案管理的作用是什么。同時也有必要做好各級應該承擔的法律責任的學習，必須要增強檔案法制的觀念。對于企業的領導，更是要高度重視環保檔案的管理工作，只有管理層重視了，下面的員工才能重視起來。在年度工作中要體現出環境檔案的工作目標，工作規劃等方面，各級部門的負責人要共同商討和研究如何更好的開展檔案管理工作。同時，定期的進行宣講活動，講好檔案管理的重要性，要讓企業全部的工作人員都意識到檔案管理的重要性。也要根據部門的工作情況，制定好合理的獎懲制度，鼓勵管理人員對檔案管理模式的創新，以更好的滿足新時代檔案管理的要求。

5.2 加大資金投入

如今互聯網的應用鋪天蓋地，尤其是如今我們國家走在領先的地位，在這個大背景的推進下，我相信任何一項工作都無法完完全全的脫離互聯網，但無疑互聯網給我們帶來的利大于弊。所以環境檔案管理的智能化是大勢所趨，智能化的應用，不僅使檔案管理更加規范，同時也在后續查閱檔案時更加方便。紙質檔案存在著可能年久腐蝕，紙張破壞等等現實性不可修復的問題，但電子檔案相信在科技高速發展的今天可以完全避免這個問題的出現。同時利用大數據工作，更加簡化了工作流程，提高了效率，更加符合我們今天經濟高速快節奏發展的環境。這就要求企業能夠提供充足的資金為環保檔案管理部門購入智能化管理的設備，讓部門具備一些像計算機、打印機等基礎設施。在軟件應用方面，企業也要下定決心，撥出資金用于人才的引進，開發出適合本公司的管理軟件，只有這樣，才能更好的推進環保檔案的管理工作，便于后續更好的應對環境問題，改善目前的環境現狀。

5.3挖掘行使內涵

檔案最主要的價值就在于對其行使和使用，這是公司不斷發現問題，尋找解決方式的最為便捷的道路，也是他們持續進步的主要原因所在。由于時代的快速發展和進步，各個公司都需要研究出檔案整理保存的新的解決辦法，積極調整發展思路，勇于創新，牢記使命，建設并不斷完善公司環保檔案的科學發展觀念，提高并挖掘其使用價值與內涵，努力把公司檔案行使和使用價值做到一個新高度，由此，來使公司的各個方面都有一定程度上的提升，尤其是對公司的管理制度，科技創新，利潤收益，未來的發展方向，樹立優良公司品牌等一些方面有著較大的幫助，起著重要的作用。公司應當摒棄以前的一些不好的習慣，錯誤的思想，而積極的進行轉變，把人們對自己的評價視為重中之重，不斷優化自己的創新能力，開展新的經營模式，不斷的改進循環發展的方式，挖掘新的企業內涵。

5.4強化團隊素質

要想把公司的環保檔案機制做好，確保檔案機制系統能夠正常運行，公司就必須要任用合格監管人員，以保證檔案可以得到有效科學的管理和挖掘。因此，第一點，就是各個公司要確保有專門的人員來對檔案進行整理和挖掘，并使其團隊處于比較穩定的狀態。第二點，公司要不斷的提升環保檔案管理人員自身的素養，著力使之成為高知識，高水平，高素養的技術性人才。為此，公司要對團隊中的人才進行不斷的培訓，開展多種提升整體素質的教育講座，完善團隊中各個成員的素養，并使團隊整體管理能力得到提高，了解學習整理挖掘的常見形式和工作技巧，不斷提升工作效率和質量。

6 結語

綜上所述，要想合理有效地進行檔案整理與挖掘，就必須要跟隨時代的腳步，不斷的完善提高企業管理的思路和重要內涵，來使檔案管理有新的提高，新的發展和進步。對于公司檔案的管理人才來說，也是需要持續的學習，終身學習，勇于拋棄陳舊落后的思想，不斷學習現代化的管理方式和發展理念，這樣才能讓管理更加合理，使公司蒸蒸日上。

參考文獻

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