國有林場檔案管理信息化建設(shè)路徑探究

龍海姣

摘要：本文將對國有林場檔案管理工作展開全面深入分析，首先提出國有林場檔案管理信息化建設(shè)的重要性，然后對檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑進(jìn)行探討，旨在促進(jìn)國有林場的檔案管理工作朝著信息化、科學(xué)化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有林場;檔案管理;信息化建設(shè)

前言

檔案對于企業(yè)與單位來說屬于一種無形的、非常寶貴的資源，同時(shí)也是本單位進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動與業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，它們是所有工作的基本原始記錄，全面提高檔案管理信息化和科學(xué)化水平，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源與計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)檔案資源及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量，檔案管理信息化建設(shè)路徑提高檔案的傳輸、檢索和處理水平，對于企業(yè)與單位的檔案管理工作具有極其重要的意義[1]。

一、國有林場檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）檔案存儲環(huán)境方面具有的優(yōu)勢。傳統(tǒng)檔案管理中，是以紙質(zhì)為媒介，并且通過人工錄入的形式進(jìn)行檔案記載，時(shí)間一久，紙張容易變薄變脆，從而為事業(yè)單位信息存儲與管理帶來很多不便。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，人們重視檔案管理信息化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺、電子錄入的形式可以加強(qiáng)信息的有效管理，從本質(zhì)上顛覆傳統(tǒng)檔案管理的形式與途徑。人們將檔案儲存到電子磁盤上，檔案占有的空間較小，有利于檔案的儲存與信息管理。信息化背景下，從當(dāng)前檔案管理所儲存的環(huán)境分析，信息化檔案管理對環(huán)境要求較低，便于存儲工作的順利開展。

（二）檔案信息化建設(shè)在使用查詢方面具有的優(yōu)勢。對于國有林場來說，檔案管理信息化建設(shè)是單位重要的組成部分。如何對檔案資源進(jìn)行科學(xué)高效管理，促進(jìn)資源存儲與運(yùn)用的共享性，已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前檔案資源在使用與查詢方面，需要引起人們重視的問題。而傳統(tǒng)檔案管理，存在著紙張老化，查詢時(shí)間較長，手續(xù)復(fù)雜等各種問題。為了有效提升國有林場檔案資源利用率，簡化檔案資源使用流程，當(dāng)前的信息化檔案管理在查詢使用方面發(fā)揮了巨大的作用。

二、國有林場檔案管理信息化建設(shè)路徑探究

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理意識

當(dāng)前時(shí)期，國有林場檔案管理受到越來越多的關(guān)注并取得了一定的成效，同時(shí)單位管理理念、管理模式也發(fā)生了根本性的變化，檔案管理正逐漸朝著信息化的方向發(fā)展。為了更好地適應(yīng)新形勢要求，檔案管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，提高檔案信息管理意識，通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，促進(jìn)國有林場管理水平的不斷提升。

（二）加強(qiáng)國有林場檔案管理人才建設(shè)

當(dāng)期時(shí)期，影響事業(yè)單位檔案信息化管理非常重要的原因在于，我國缺少專業(yè)的檔案管理人才。事業(yè)單位檔案管理對人員要求非常高，要求相關(guān)人員做好檔案的分類、錄入工作。此外，還需要檔案管理人員擁有專業(yè)的管理知識，能熟練掌握并應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，唯有管理隊(duì)伍水平達(dá)標(biāo)，才可以促進(jìn)信息化檔案管理的水平的提升。事業(yè)單位一定要重視人員的招聘、培訓(xùn)以及管理。對工作人員要有明確要求：事業(yè)單位展開檔案管理人員招聘時(shí)，要對應(yīng)聘者的能力、素質(zhì)做明確規(guī)定，選拔一些優(yōu)秀的檔案管理人才為事業(yè)單位服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的有效性。各部門負(fù)責(zé)人在招聘檔案人員后，還應(yīng)注意不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平，可定期邀請專家進(jìn)行講座，為檔案管理人員提供最新的管理方法，管理人員應(yīng)用于工作實(shí)際中去。事業(yè)單位要定期對管理人員做業(yè)務(wù)技能評估，及時(shí)將不合格人員淘汰，確保管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。

（三）構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，需要構(gòu)建科學(xué)的工作管理機(jī)制

我們還需要一個(gè)科學(xué)的工作機(jī)制來建立檔案系統(tǒng)。對檔案信息及相關(guān)資源的收集實(shí)行規(guī)范化、精細(xì)化管理，準(zhǔn)確制定工作計(jì)劃、具體工作內(nèi)容，提出合理的工作要求。對信息平臺的建設(shè)還必須全面采用及時(shí)、高效、動態(tài)的工作機(jī)制，為國有林場的各項(xiàng)工作管理提供最準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和客觀性。不僅如此，為了提升管理人員的積極性，增強(qiáng)其工作熱情，事業(yè)單位還要建立科學(xué)的獎懲機(jī)制，獎勵(lì)優(yōu)秀管理者，讓檔案管理人員更好地進(jìn)行檔案管理工作。最后，我們還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，充分利用相關(guān)電子檔案，為單位各項(xiàng)檔案管理提供技術(shù)支持，使檔案管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的完善化管理。

（四）傳統(tǒng)的檔案管理與信息化檔案管理有機(jī)結(jié)合

我們知道，當(dāng)前我國還有很多事業(yè)單位依然停留在應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方式上，暫時(shí)不可能實(shí)現(xiàn)所有事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。唯有將檔案管理信息化同傳統(tǒng)檔案管理有機(jī)結(jié)合，才能逐步促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的信息化。新時(shí)期下，雖然信息技術(shù)得到了迅速發(fā)展，管理技術(shù)也有了很大提升，檔案管理也隨之朝著多樣化方向發(fā)展。但是，仍有很多機(jī)構(gòu)無法改進(jìn)并更新檔案管理手段，因此公共機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對傳統(tǒng)檔案管理人員的培訓(xùn)，使傳統(tǒng)檔案管理人員能夠?qū)τ布O(shè)施進(jìn)行合理分配和維護(hù)，掌握科學(xué)的檔案信息化管理方法，努力使傳統(tǒng)檔案管理人員能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理與信息化檔案管理相銜接，逐步朝著信息化轉(zhuǎn)型[2]。

結(jié)束語

伴隨社會的快速發(fā)展，信息技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用。信息技術(shù)在促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化方面發(fā)揮了重要作用，事業(yè)單位在信息化建設(shè)檔案管理過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，使事業(yè)單位檔案管理更加便捷，更加科學(xué)，提高辦事效率。不僅如此，我們還要注重信息平臺的維護(hù)和發(fā)展，推動檔案管理信息化發(fā)展，從而使事業(yè)單位更好地為社會服務(wù)[3]。

參考文獻(xiàn)

[1]張帆.事業(yè)單位檔案管理中信息化建設(shè)的問題及解決措施[J].黑龍江檔案，2021（04）：210-211.

[2]王仁霞.淺析事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的問題及完善對策[J].襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2021，20（04）：87-89+119.

[3]張辛芬.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探析[J].蘭臺內(nèi)外，2021（20）：22-24.