油田物資的精細化管理方式分析

趙楠

摘要：當前我國的油田企業(yè)各方面經(jīng)營管理有序完善優(yōu)化，管理者對于物資采購工作也非常的重視。結(jié)合油田企業(yè)在物資采購質(zhì)量方面推行精細化管理的實踐，不僅能夠充分保障采購物資質(zhì)量全面滿足客戶的實際需要和合同的約定，減少油田開采方面的潛在風險，為油田企業(yè)的日常生產(chǎn)提供有力保障。本文針對油田企業(yè)實施物資采購質(zhì)量精細化管理的必要性，目前其物資采購管理過程中出現(xiàn)的問題，以及物資采購精細化質(zhì)量管理有效措施等三方面加以探究。

關鍵詞：油田;物資;精細化;管理;方式

1.油田企業(yè)進行物資采購質(zhì)量精細化管理的必要性

（1）這是實施基礎管理建設工程的前提。油田企業(yè)若要全面實現(xiàn)基礎管理內(nèi)容的建設工程，必須加強物資采購管理工作的實施。物資采購工作屬于油田企業(yè)的一項基礎性工作，對油田的安全生產(chǎn)有著非常重大的意義。因此，油田企業(yè)其內(nèi)部的管理部門必須建立好質(zhì)量安全承包責任制度，強化物資采購綜合管理，保障高質(zhì)量的物資供應，有效達成安全環(huán)保的物資采購;

（2）這是集中采購政策的需要。油田企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老舊的觀念，有序進行物資采購的精細化管理，細心評估選擇責任心強的供應商，抵制劣質(zhì)產(chǎn)品的供應商，與優(yōu)質(zhì)的供應商之間建立可持續(xù)的合作關系，保障物資的高質(zhì)量，有效達成油田企業(yè)安全健康的生產(chǎn)。

2.當前油田企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（1）物資采購效率低下。由于油田企業(yè)物資采購的門類復雜多樣，所以采購工作人員通常會傾向以價格略低的供應商提供的物資，然而多數(shù)供應商并不樂意與此類企業(yè)保持持續(xù)的合作關系，所以油田企業(yè)在物資采購方面一直很少有固定長期合作的供應商，且供應商之間的供貨能力也有著較大的差異。正因如此，很多供應商在接到利潤相對大一些的訂單時，就會優(yōu)先處理這些訂單，然而，油田企業(yè)的訂單會被延后生產(chǎn)，難免會對油田生產(chǎn)活動的有序進行造成不便;

（2）物資采購成本核算方法缺乏合理性。成本核算時物資采購管理工作中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在采購前首先都要做好成本核算，之后分配具體的消耗對象，油田企業(yè)更是如此。然而，實際成本核算過程中，有的油田企業(yè)因為過分看重采購的低成本，忽略了外部成本，這導致其成本核算以及物資供應銷售等步驟彼此脫節(jié)，給成本核算造成非常大的影響。同時，一般每年年初油田企業(yè)會制定出一定的采購規(guī)劃，然而市場發(fā)展是千變?nèi)f化的，采購計劃需要根據(jù)市場的發(fā)展不斷完善優(yōu)化，那么必然使得成本繼續(xù)增加，嚴重限制油田企業(yè)物資采購管理工作的有效開展;

（3）供應商管理存在的問題。通常情況下，油田企業(yè)與供應商合作前必須簽訂協(xié)議，然后在實際工作中照章辦事就行，可是供應商基本對油田企業(yè)不太熟悉，彼此都是為了各自的利益，使得油田企業(yè)需要付出巨大的了解信息與談判成本但是供應商一般只顧及自己的利益，不重視物資質(zhì)量的保證，這也使得彼此無法建立固定的合作關系。

3.實施油田企業(yè)物資采購質(zhì)量精細化管理的措施

（1）優(yōu)化油田企業(yè)采購部門的組織結(jié)構(gòu)。要便于管理油田企業(yè)的相關物資，首先要優(yōu)化企業(yè)采購部門的整體組織結(jié)構(gòu)，讓物質(zhì)采購過程與企業(yè)的生產(chǎn)計劃相一致。可以按照階段來制定企業(yè)的采購計劃，保障物資采購的量與企業(yè)實際需要相適應。細分具體的采購項目和類別，精確物資采購的分項和種類，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務進度和特點來安排采購計劃。另外，還需要對采購班組進行科學調(diào)整，提高采購人員的專業(yè)水平，根據(jù)物資設立編碼，仔細區(qū)分不同的物資，在采購過程中，要求采購人員認真核對，根據(jù)使用部門的需要進行選擇，避免購買的物資不符合要求，造成企業(yè)資源的浪費。

（2）采取科學的成本核算方法提高成本核算的準確性。油田企業(yè)的物資采購計劃占成本消耗的比重很大，也是企業(yè)成本核算的主要依據(jù)。油田企業(yè)要想準確預算物資采購的花費就必須科學合理的進行成本核算，使成本核算的基礎更加貼合生產(chǎn)實際。企業(yè)資金的管理必須嚴格按照企業(yè)規(guī)定進行，要控制在預算的金額范圍內(nèi)。實際采購活動也要根據(jù)成本核算的規(guī)劃來完成。采購原材料的價格要設定區(qū)間，保證價格的穩(wěn)定同時也要確保庫存量的最低值不影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動。采用作業(yè)成本法進行油田企業(yè)的采購成本核算，包括設計成本、生產(chǎn)成本、運輸成本、人工成本、環(huán)境成本等，將所有項目完整歸納，為準確核算打下基礎。

（3）從源頭開始，加強物資質(zhì)量的管理。源頭其實就是物資經(jīng)過供應商到企業(yè)的采購，之后組織產(chǎn)品驗收核查的整個過程。企業(yè)在落實物資采購時，必須做好以下三個要點：第一，保障物資采購的質(zhì)量，健全產(chǎn)品的準入管理，有效掌握市場的變化發(fā)展，保證物資價格與質(zhì)量以及物資提供源頭的和諧穩(wěn)定，確保每一個環(huán)節(jié)都滿足實際的標準和與要求;第二，打造標準化的物資采購合同，嚴格落實保證金制度，有效提升企業(yè)物資質(zhì)量的整體管理能力;第三，設置驗收制度，安排專職人員進行物資驗收，保障與合同約定相吻合。不僅要驗收產(chǎn)品外貌，還要對具體質(zhì)量資質(zhì)加以核查，把控質(zhì)量檢測的環(huán)節(jié)，充分保障油田開采實施的安全性。

（4）建立健全控制體系和監(jiān)督機制。健全優(yōu)化企業(yè)控制體系和監(jiān)督機制，首先，對于負責監(jiān)督以及負責管理的工作人員必須清楚劃分，不斷優(yōu)化質(zhì)量控制體系。油田企業(yè)應當首先保障質(zhì)量體系的健全穩(wěn)定前提下，健全企業(yè)物資采購質(zhì)量管理制度，制定物資質(zhì)量管理的標準流程，安排專人負責物資的專業(yè)化日產(chǎn)管理工作。其次，根據(jù)國家有關政策標準制定企業(yè)的科學合理的采購標準，做好質(zhì)量學科正的監(jiān)督檢查。針對未明確規(guī)定的物資，企業(yè)可利用內(nèi)部的生產(chǎn)管理標準。采購工作開始前，工作人員要先掌握市場信息，全面掌握質(zhì)量的要求和執(zhí)行標準，優(yōu)化合同管理。最后，強化質(zhì)量不達標的物資管控。對于不合格的物資，必須采取一定的處理且登記。同時一旦存在質(zhì)量問題的物資通過質(zhì)量監(jiān)管部門的降級允許，工作人員也必須利用有效的預防舉措，防止發(fā)生安全問題。

（5）加強供應商管理，建立長期合作關系。第一點，企業(yè)內(nèi)部成立專門的調(diào)查小組，小組成員不僅包括采購人員，還要有一些管理人員、其他相關部門的成員，確保調(diào)查小組的公平性、公正性、完整性;第二點，調(diào)查小組應該對商家進行科學評價，對供應商提供的商品的質(zhì)量、價格、信用、供貨能力等方方面面進行評價，選擇靠譜的商家建立長期的合作關系。第三點，就是要建立反饋機制，保持采購人員和商家的長期聯(lián)系，以便雙方了解發(fā)生的變動，及時進行工作上的調(diào)整，提高工作效率。

4.結(jié)束語

油田企業(yè)物資采購的精細化管理，可以有效幫助油田企業(yè)提高物資的采購質(zhì)量，有效減少企業(yè)的經(jīng)營成本，保障油田生產(chǎn)的安全性，降低風險的發(fā)生概率。因此，油田企業(yè)必須要做好物資采購監(jiān)督的管理體系，從源頭控制物資采購質(zhì)量的管理，更要加強供應商的合作管理，與品質(zhì)良好的物資供應商打造長期固定的合作關系，有效實現(xiàn)油田企業(yè)關于物資采購質(zhì)量的精細化管理實施，保障企業(yè)長遠穩(wěn)健的發(fā)展。