信息化平臺在公立醫院固定資產管理中的應用分析

熊振云

南京市江寧醫院 江蘇 南京 210000

1 信息化背景下公立醫院固定資產管理中存在的問題

在信息化背景下需要醫院在固定資產管理工作中明確主要工作重點，并且根據經濟新常態的分析確定固定資產管理的方向，從而保證固定資產管理能夠具備科學性的特征。但是由于經濟新常態的變化是非常復雜的，導致醫院在制定固定資產管理時經常會存在一定的偏差，限制著醫院的穩定性發展。所以在實際工作中，需要認識到當前公立醫院固定資產管理工作中存在的問題，從而為后續工作指明正確的方向。從整體上看，在信息化背景下，公立醫院，在固定資產管理方面存在的問題主要分為以下幾個方面：

1.1 管理人員綜合素質有待提高

管理人員是提高固定資產管理效率的重要基礎，在信息化背景下，雖然一部分醫院認識到了固定資產管理模式改革和創新的必要性，并且制定了相對業務的管理措施，但是從實際情況來看，在固定資產管理時仍然受到傳統管理模式的影響，缺乏規范性和標準性的特征[1]。同時一些醫院也沒有制定長效的管理機制，無法實現資源的有效調配，嚴重影響了醫院的穩定性發展。在醫院經營時由于固定資產無法具備充足性的特征，增加了財務的風險出現財務風險的原因，大多數都是由于財務管理人員綜合素質不高而導致的管理人員屬于固定資產管理的主要執行者。但是如果在固定資產利用和分配方面無法貼合于制造醫院當前的發展現狀的話，那么會導致醫院固定資產無法得到合理性的利用，也會出現固定資產浪費的問題，影響了醫院的平穩性發展。

1.2 固定資產管理手段的滯后性

固定資產管理手段滯后性也是當前固定資產管理工作中比較突出的問題，一些醫院為了使自身能夠在信息化背景下獲得成功的轉型，提升自身核心競爭力，實現跨區域的發展，開始制定了難度較高的戰略發展目標，增加了醫院固定資產管理的難度，從當前制造醫院的發展現狀來看，一些醫院在固定資產管理方面仍然用傳統的固定資產管理方式，使得固定資產管理水平無法到全面提高。這一其原因主要是由于固定資產缺乏統一性的管理和優化，各個部門在固定資產管理方面無法進行有效的銜接，使得固定資產在分配方面存在著不均勻的問題，無法充分發揮科學性固定資產管理的優勢。同時一些醫院在發展過程中，并沒有重視對固定資產內部管理體制建設優化力度，這就導致無法提高后續固定資產的使用率。從醫院當前發展現狀來看，雖然制定了內部控制體系，但是在執行方面仍然存在著不到位的問題，比如，一些醫院在發展過程中并沒有加強對應收賬款管理重要性的認識，這就使得固定資產在銜接方面存在著不靈活的特征，影響各個經營活動的有序進行。最后一些醫院并沒有合理的規劃醫院本身的閑置固定資產，醫院在發展過程中所產生的固定資產具備多樣性的特征也有一些多余的固定資產，但是如果管理制度和監督不到位的話，那么會影響固定資產，最終的收益還會存在著財務舞弊的問題，影響固定資產管理效率提高。

2 公立醫院固定資產管理中信息化平臺使用的方法

2.1 貫徹落實動態化的管理原則

為了使公立醫院固定資產管理能夠依托于信息化平臺更加有序實施，在實際工作中需要貫徹落實動態化的原則，從而為后續工作指明正確的方向。在實際工作中需要整理出當前固定資產管理的實際需求，建立完善的信息化系統，并且對接現有財務系統的固定資產信息，對固定資產進行實物上的二維碼管理，了解固定資產的固有屬性和動態化的信息，完成整個追蹤操作。在完成數據的追蹤之后，要反饋有關固定資產方面的信息，從而使得相關管理人員可以掌握當前固定資產的使用情況，全面了解固定資產的使用情況[2]。在一系統構建時需要融入先進的數據庫技術和主流軟件，搭建完整性較強的網絡通信技術，充分的考慮信息化平臺的適用性效果。其次還需要完成數據的統計，突出網絡開放性的特征，以信息服務作為主要的支撐，結合各種財務模塊和相關APP實現共同資產信息化的有效整合。在實施工作中需要根據實際管理對象，設置出最終的管理思想觀，兼顧兼容性的應用集成，在系統開發時要提供外接應用和APP的服務，同時還需要融入先進的安全技術，保證固定資產信息儲存能夠具備安全性的特征。通過數據庫開發語言實現應用的有效管理。這是固定資產信息化平臺建議的主要思路，在實施工作中需要根據固定資產的類型確定信息化建立的核心內容，完成不同系統的有效開發，從而使得信息化管理平臺優勢能夠得以充分的發揮。

2.2 固定資產卡片的二維碼管理

在進行固定資產管理時，需要通過二維碼的管理方式，更加便捷的完成數據的錄入以及整合，為后續資產管理工作提供重要的基礎。在系統設置時需要包含查詢和打印兩個功能，之后，完成固定資產卡片的有效篩選，之后，形成二維碼的標簽。在二維碼標簽中會顯示資產編碼和資產名稱等等，在標簽生成之后需要粘貼在不同的設備中。在后續工作中可以利用手機設備來了解相關的二維碼信息，顯示使用科室和單價方面的內容，從而為后續工作提供重要的基礎。在實際實施時需要貫徹落實精細化的管理思想，不斷提高信息化平臺建設的效果。同時還可以實現遠程監控，在盤點過程可以以二維碼技術作為主要的基礎，更加快速地完成盤點工作，保證盤點精準性的提高。

同時在后續工作中還可以融入固定資產，新增管理固定資產是以卡片形式進行日常管理的，為了完成數據收集和整合的要求，在實際工作中可以利用二維碼的信息來錄入到財務管理平臺中，做好信息的收集和記錄工作，提高固定資產管理的效果以及水平。另外在新增系統中需要和財務系統資產進行相互的區分，一旦財務賬之后，財務管理系統要同步的更新，比如包含補充信息和基本信息等不同的組成部分，從而使得固定資產信息管理能夠具備及時性能特點[3]。在頁面中要包含不同的字段信息，以此作為固定資產信息錄入的主要基礎，從而為后續固定資產管理提供重要的方向，與實際情況進行相互的對應。

在系統運行時需要指派專業性的人員來進行系統的維護以及管理，及時發展在系統運行時的一些問題以及偏差，通過不同的方面來提高固定資產管理的效果以及水平，全方位的了解實際資產的運用情況。

2.3 固定資產的報廢處置、盤點管理

在固定資產報廢處置時需要標記固定資產的狀態，并且明確待報廢和已報廢的兩種狀態，不同系統要融入不同的顏色進行顯示，之后再根據預計的報廢日期來設置相對應的預警系統，從而使得科室部門可以了解報廢年限，做好后續的評估工作，并且確定是否要更新一些設備，完成固定資產的有效管理。由于固定資產報廢流程是比較長的，所以在實際工作中，首先需要將報廢結果同步到系統功能中，實現審批流程的外循環之后，再加上固定資產的應用標準，和醫院審批系統進行相互的對接，了解固定資產的使用情況，為后續管理工作指明正確的方向。在后續工作中要進行固定資產的盤點管理，首先需要建立盤點的任務之后，再將任務發放到不同的科室中，各科室在接收到盤點任務之后，要通過手機APP進行查詢，之后再掃描二維碼來獲取相關的信息，如果在盤點時發現異常的話，那么要提交到資產管理部門進行再一次的核對，最終生成盤點的報告，保證盤點工作能夠具備科學性的特征。

2.4 統計分析

在統計分析時，需要利用信息化的技術，隨時隨地的查詢科室的固定資產情況以及資產的狀態等等了，解固定資產的入賬時間和狀態，并且以不同的顏色為主要的表示獲取相關的信息。另外在實際信息化管理工作中，需要通過多維度的管理來了解固定資產的采購以及使用的特點，構建精準性的管理模式，并且將數據自動化的錄入到大數據庫中，完成有效的管理。對于資產全生命周期來說，需要進行可視化的處理，有效避免固定資產的閑置，實現資金的優化配置。

2.5 內部的調撥、新增管理

首先，在內部資產調撥管理工作中，需要根據實際使用需求來調整后續的工作模式，從而避免對后續工作造成嚴重的影響。在以往管理工作中，由于資產在使用時會存在一些動態化的數據，所以在現在信息化管理模式中需要加強對這一問題的重視程度，防止對后續使用造成一定的影響。為了達到資產管控的效果和目的，可以在系統中增加自主采集的內部調撥功能，實驗線上協同性的管理，調出科室的申請資料，完成資產管理的有效審批，之后，再調到相關部門中進行有效的確認，防止存在資源浪費的問題。另外對于安置地點和責任人的變更記錄來說，要統一的錄入到信息平臺中，完成有效的管理，系統會根據信息的變化自動生成變動日志，之后，能夠儲存到大數據庫中。如果在后續固定資產管理時需要查詢相關信息的話，那么可以馬上點擊卡片來獲取查詢日志中的信息，根據變動的顯示進行有效的管理，從而提高實際固定資產管理的效果。

其次，在新增管理工作中，需要通過導入接口的方式完成數據的有效錄入，根據實物的情況來做好信息的資料收集工作，根據資產進行合理性的劃分，一旦財務部門入賬之后，資產管理會進行同步性的更新，固定資產新增中的信息包含的是財務信息和補充信息等不同的方面，在頁面中也要進行適當的補充以及標注。通過這些內容的固定化調整，將固定資產信息完整的錄入到系統中，方便后續的管理，實現財務資產和實際資產的相互對應。

2.6 固定資產管理的延伸

在固定資產延伸方面需要融入二維碼技術，使不同的固定資產能夠有唯一的標簽，這樣一來可以更加快速的查詢變動信息，實現全生命周期的管理。在實際工作中還需要構建完整的數據庫，細致各個科室的固定資產責任落實到個人，通過科學的內部控制措施，解決在實際管理工作中所存在的問題，實現資產和實物的相互對應。在后續工作中需要通過信息化的平臺完成全生命周期的可視化調整，通過固定資產的閑置優化來提高固定資產的使用效率，從而使得采購和使用環節可以更加有序地進行提高，最終的經濟效益，也可以為后續的材料采購提供必要性的資料支撐。防止在實際固定資產管理中出現信息孤島的問題，加快信息流通的步伐。

3 結束語

在公立醫院日常發展過程中，加強固定資產管理是非常重要的，在實際工作中需要建立穩定性較強的管理平臺，明確固定資產管理的核心任務，加強技術和設備投入力度，根據不同的固定資產環節突出系統科學性的特征，從而使得固定資產管理效率能夠得到全面的提高，更加貼合于公立醫院當前的發展現狀，為后續工作指明正確的方向。