期刊網絡首發存在問題及解決措施研究

管佩鈺 王明豐 汪婷婷 廖薇薇 周曉鳳 楊正婷

摘要：本文以《檢驗醫學與臨床》新型冠狀病毒肺炎專題文章為研究對象，主要探討網絡首發對發表時滯和下載量的影響，同時分析網絡首發文章處理過程中存在的問題以及解決措施。以2020年2月18日至4月27日《檢驗醫學與臨床》雜志在CNKI網絡首發平臺發布的20篇文章以及2019年正式發表的20篇文章的相關信息為研究對象，經統計學檢驗顯示，網絡首發文章發表時滯為113.5（76.5，212.3）d，普通文章發表時滯為215.5（193.3，250.5）d，普通文章的發表時滯明顯長于網絡首發文章，差異有統計學意義（Z=-3.476，P<0.001）；同時，網絡首發文章的下載量為994.5（635.0，1386.3）次，普通文章的下載量為100.0（73.5，186.5）次，網絡首發文章的下載量明顯多于普通文章，差異有統計學意義（Z=-4.788，P<0.001）。但網絡首發文章處理過程中存在人力不足、審稿與編校流程復雜等問題。在作者方面，應規范稿件格式，優化投稿系統；在編輯方面，總結文章處理過程中存在的錯誤，形成適度的加工標準；在專家方面，繼續吸納優秀審稿專家，擴大專家庫。因此，網絡首發對于縮短發表時滯、提高下載量、擴大期刊影響力等方面具有重要的價值。增加期刊的人員配置、優化審稿和編校流程，可在減輕編輯工作量的同時，保證網絡首發文章的質量。

關鍵詞：網絡首發；發表時滯；下載量；數字出版

中圖分類號：G237.6 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）16-0034-03

基金項目：本論文為重慶市科技期刊編輯學會2020年度科研項目“網絡首發對期刊學術質量的影響以及存在問題分析”研究成果，項目編號：CQKJQKXH2020018

一、引言

2020年初，新型冠狀病毒（以下簡稱“新冠”）肺炎疫情來勢洶洶、猝不及防，患病人數迅速增長，相關研究成果、科普文章、防控指南的及時發布，對于新冠肺炎疫情的預防控制及臨床患者的治療，具有重要的參考和指導價值[1-2]。醫學科技期刊肩負著傳播科學文化知識的任務，應積極踐行社會責任，為科研人員和醫務工作者提供準確和及時的學術資源，以及有效的學術交流平臺。

發表時滯是指從作者投稿的日期開始到論文發表的日期止的一段時間[3-4]，該指標對于衡量和評價期刊時效性具有重要價值。目前，我國科技期刊存在著發表時滯長的問題，該問題在一定程度上對期刊的質量以及刊物的影響力造成不良影響。而發表時滯過長的原因與作者、編輯、審稿專家等稿件處理的關鍵環節有關。已有研究者對CNKI數據庫中6473篇文章進行分析，發現其平均發表時滯為248 d，且有15%的論文因為發表時滯過長而導致未被記入影響因子[5]。因此，發表時滯過長會對來稿量、稿源質量、期刊的質量和聲譽造成負面影響。而文章的下載量對于期刊質量評價和影響力構建也至關重要[6-10]。

網絡首發是國家新聞出版管理機構批準，由教育部主管、清華控股有限公司主辦，并由《中國學術期刊（光盤版）》電子雜志社有限公司以連續型網絡出版物《中國學術期刊（網絡版）》為載體向國內外公開出版中國各學科學術期刊文獻的一種方式。因此，期刊與知網網絡首發簽約后，將已通過同行評議審定和編輯部錄用的文章在紙質出版物印刷之前提前出版[11]。

新冠肺炎疫情期間，《檢驗醫學與臨床》雜志（以下簡稱“本刊”）加入中國知網網絡首發平臺，積極做好科研學術成果的發布和信息服務工作。本文以本刊疫情期間開設的新型冠狀病毒肺炎專題為例，分析網絡首發對發表時滯和文章下載量的影響，以及該專題文章在網絡首發處理過程中存在的問題和解決的方法。

二、資料收集、分析與數據處理過程

本文收集了2020年2月18日至4月27日本刊在CNKI網絡首發平臺發布的20篇文章的相關信息，包括題目、作者、投稿時間、首發時間、正式出版時間和下載量（截至2020年7月12日）。同時，采用隨機數字表法，抽取本刊2019年正式發表的20篇文章進行對比，提取文章的相關信息，包括題目、作者、投稿時間、正式出版時間和下載量（截至2020年7月12日）。計算兩組文章的發表時滯（投稿時間與論文正式發表時間的間隔）。采用統計學軟件SPSS19.0對兩組文章的發表時滯和下載量進行比較，兩種指標均為非正態分布的計量資料，因此采用中位數和四分位數間距進行表示。比較時，采用秩和檢驗。以P<0.05為差異有統計學意義。同時筆者分析了網絡首發文章處理過程中存在的問題，并根據存在的問題提出部分解決措施。

三、網絡首發文章與普通文章的發表時滯和下載量的比較

經統計分析發現，網絡首發文章發表時滯為113.5（76.5，212.3）d，普通文章發表時滯為215.5（193.3，250.5）d，普通文章的發表時滯明顯長與網絡首發文章，差異有統計學意義（Z=-3.476，P<0.001）；同時，網絡首發文章的下載量為994.5（635.0，1386.3）次，普通文章的下載量為100.0（73.5，186.5）次，網絡首發文章的下載量明顯多于普通文章，差異有統計學意義（Z=-4.788，P<0.001）。

四、網絡首發文章處理過程中存在的問題和解決措施

（一）人力不足

網絡首發文章的出版效率對于該文章確權時間節點、成果展示與傳播的速度具有決定性的作用[4]。然而，進行新型冠狀病毒肺炎專題網絡首發文章的處理過程需要大量的人力。上傳知網的網絡首發文章為錄用定稿，而要實現錄用定稿的快速上傳，從稿件投入到審稿系統，經過“三審”到確定錄用，以及錄用后至少進行二校，才能確保即將發表的文章無明顯的語言、邏輯等低級錯誤。而學術期刊編輯部存在人手不足的情況，可能導致在稿件處理過程中發生上傳錄用定稿延遲的問題。例如，醫學類學術期刊的外審專家多為三甲醫院、大型醫學科研機構相關領域的佼佼者。而在疫情發生時，這部分優秀醫療工作者也多為抗疫一線的中堅力量，因此，審稿時間和效率無疑會受到一定影響[12]。作者收到審稿意見后，可能由于相關原因未能及時上傳修改稿。在此過程中，需要相關責任編輯及時聯系專家和作者，取得良好溝通。稿件決定錄用后，編輯需要快馬加鞭地進行加工和編校，給其他責任期進行編校工作的編輯再添工作量。而有研究顯示，大多數期刊編輯部人員配置遠低于正常標準[13]。因此，人力不足是網絡首發文章發表時滯的影響因素之一。

（二）審稿與編校流程復雜

網絡首發過程既要保證一定的文章質量，又要縮短出版周期。部分期刊編輯仍采用“三審三校”的編輯流程，此過程與傳統出版流程相似，雖然可在一定程度上保證網絡首發文章的質量，但在出版周期上失去了優勢，同時也大大增加了編輯的工作量；可是不經過編校或只經過一校就將稿件上傳，則文章的質量無法達到要求，也無法通過知網的審核[14-15]。基于以上分析，筆者總結出可以從作者、編輯和專家三個方面簡化審稿流程，提高網絡首發文章的處理效率。

作者方面，規范稿件格式，從前端促進網絡首發文章處理效率的提升。盡管本刊網站已將稿件模板放置網頁的醒目位置，但仍有大量的稿件格式不規范，甚至行文混亂，給后期編輯加工文章增加了較多不必要的工作，使網絡首發的效率大打折扣。本刊投稿系統自2019年6月開始優化，在投稿初期頁面除了提示作者按照模板和稿約修改文章外，還增加了顯示文章關鍵信息的模塊，如中英文標題、中英文摘要、中英文關鍵詞、稿件頁數和字數、作者的單位信息及詳細聯系方式等，有助于文章上傳后編輯進行核對，在發現問題后及時與作者取得聯系。在此基礎上，可進行深入優化，增加作者自查、自糾模塊，促使文章質量進一步提升。

編輯方面，筆者根據以往網絡首發文章編輯加工處理過程中存在的問題進行總結，形成適度的加工標準，可在網絡首發文章的處理中進行對照，有利于減少錯誤，縮短時滯，提高效率[16-17]。在此次新冠疫情專題的網絡首發文章處理過程中，主要存在以下幾個方面的錯誤：一是一級、二級、三級序號，以及圖和表的序號不連貫。二是文字敘述中圖和表的序號與圖題和表題的序號不一致。三是參考文獻序號與正文引用時不對應。四是參考文獻重復引用時，序號重新編碼。五是中英文信息不匹配。另外，尤其需要注意文章是否存在政治性錯誤，如部分作者在撰寫文章時，為了充實和豐富自己文章的內容，僅僅截取了國家和地區的部分地圖作為補充。而地圖的制作非常專業，所涉及的問題也非常敏感，因本刊為醫學類學術期刊，如非必要，建議只要在文章中出現了地圖（包含全國地圖、省區市地圖、外國地圖），在初審時就要求作者刪除地圖、修改表述或根據內容作退稿處理。因此，編輯在編校網絡首發文章時，應注意核對以上幾個方面的內容，并充分利用相關校對軟件在上傳前進行校對，避免多字、漏字等低級錯誤的出現，這有利于縮短時滯，提高效率。

專家方面，文章在送外審后，編輯首先要充分了解審稿專家的研究方向，避免出現拒審而耽誤時間，同時，要積極與專家保持聯系與溝通，繼續增加審稿專家數量，擴大專家庫。已有研究報道，將單篇文章的審稿專家數量由原來的1～2人增加到3～6人后，不但降低了專家的審稿壓力，審稿效率也得到了極大的提高[14]。有研究顯示，大多數審稿專家可接受的審稿數量為每月1～2篇，若出現稿件與其專業方向相差較大，稿件質量、文章內容不符合期刊要求，以及邏輯混亂等情況，就會極大地影響審稿專家的審稿意愿[18-19]。因此，應通過三個方面的措施吸納優秀審稿專家，構建期刊“智庫”。一是整理和分析投稿系統，在本刊的作者群體中選擇符合審稿專家要求、學術水平較高、對本刊較為認可的投稿人擔任審稿專家。二是通過編委進行審稿人的推薦。因學術期刊的編委大多為相關專業的學術帶頭人，其推薦的審稿人也多為行業中的杰出人才，因此，選擇編委推薦的審稿專家進行審稿有利于文章的順利送審，及時獲取審稿意見，縮短審稿周期。三是積極參加行業內的學術會議，了解專家信息。通過主動參加學術會議，充分了解相關專家的研究方向和研究動態，并爭取進一步的溝通和交流，積極拓展其加入期刊專家團隊[20-21]。

五、結語

新冠肺炎疫情防控中的出版服務不同于日常出版服務，需要更多地借助網絡首發等新媒體及數字出版技術，實現線上線下多渠道、多形態出版的融合，滿足相關專業工作者的多樣化、個性化、專業化的需求。本文選取了20篇新冠肺炎專題網絡首發文章和20篇按正常出版流程處理的文章進行對比分析，結果說明網絡首發明顯縮短了文章的發表時滯，提高了文章的下載量。

由于本刊加入CNKI網絡首發平臺時間較短，同時，CNKI對網絡首發文章的質量有著較高的要求，因此，在網絡首發文章的處理過程中存在一定的不足，如人力短缺、審稿時間較長、編校流程復雜等，導致稿件處理效率降低，不利于期刊的發展和學術成果的傳播。在此基礎上，本文從作者、編輯、專家三個方面提出了改進的方法和措施，繼續優化網絡首發出版流程，積極走好傳統出版向數字出版轉型之路；同時，也為繼續做好類似新冠疫情等突發公共衛生事件的應急出版知識服務積累了經驗，奠定了基礎。

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作者簡介：管佩鈺（1990—），女，內蒙古呼倫貝爾人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學。

王明豐（1983—），男，青海西寧人，碩士，主任編輯，系本文通訊作者，研究方向：編輯出版學。

汪婷婷（1986—），女，重慶人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學。

廖薇薇（1983—），女，廣東梅州人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學。

周曉鳳（1976—），女，重慶人，本科，館員，研究方向：圖書情報學。

楊正婷（1993—），女，貴州安順人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學。