事業單位人力資源管理信息化建設分析

馬向龍

摘要：經濟的發展帶來了信息的變革，同時也促進了工作效率的提升，當前信息化技術在事業單位人力資源管理中的應用非常普遍，但是信息化的水平并未得到進一步發展。軟硬件水平、人員操作技能都限制了事業單位采用信息化技術完善自身的人力資源，因此為了達成人力資源的優化管理，本文將針對事業單位人力資源管理信息化建設進行分析，結合人力資源管理工作的實際發展需求對人力資源管理信息化建設發展方向和策略進行具體論述。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設

引言：

事業單位人力資源管理工作主要是包括具體的事業工作，如對單位內部人員從人員招聘、績效考核到職稱評定等具體的工作。當然還需要結合企業發展的整體規劃和戰略，對人員進行崗位調動和調整，確保每個員工的業務技能能夠在崗位中發揮出最大的功效。同時及時關注人員的思想狀況，對工作人員及時進行培訓。如此才能夠更好地為員工服務，幫助他們快速成長，推動企業的發展。結合人力資源的發展需求，落實好信息化的建設工作有助于人力資源工作的開展。

一、信息化與人力資源管理工作相互結合的意義

在現代化的經濟發展階段，事業單位要在不斷發展的過程中實現高競爭力，就必須不斷地引入人才，合理地分配人才，使他們能夠發揮出最大的價值和貢獻，促進單位在經濟發展過程中的競爭力水平，進而帶動企業的全面發展。而人力資源管理工作在具體地落實過程中相對比較復雜，需要占用大量的人力和時間，如果不進行改變沿用傳統的管理方式不僅會消耗大量的人力和時間，降低工作效率。同時也會在信息管理方面出現疏漏產生一定的錯誤[1]。而引入信息化技術之后，就可以及時將不同的人員信息進行分類處理，將人員管理轉向數字化的信息管理模式，提升管理效率。而且借助信息共享的方式，也能夠及時有效地進行信息共享，提升不同部門對人才需求的溝通，使得人員分配更加合理有序。

二、關于人力資源在信息化管理建設方面的具體應用

（一）完善信息規劃建設

在社會發展的今天，企業的發展是國家經濟發展的重要支撐力，所以必須予以足夠的重視。而企業內部的人力資源管理則是為企業吸納新鮮血液、優化人力資源的分配、提升人員工作效率的重要崗位職責，所以必須注重對人力資源工作的落實。企業要滿足現代化的發展需求，需要不斷地進行改變，而將信息化建設發展與人力資源管理工作的高度融合則是變革的重要舉措。通過信息化的管理方式能夠準確有效地幫助人力資源管理工作者對企業內部的人員狀況進行梳理分析，幫助他們搭建與人相關的信息結構體系，從而在后期的管理工作中能夠有的放矢，更加精準有效。而且也可以在具體的業務工作中提供人員優勢的分析，幫助決策。信息化技術的深度應用尤其是在小型企業的人力資源管理中可以發揮出極為明顯的作用優勢，它能夠幫助簡化工作，提升工作落實效率。而對于中大型企業來說，由于公司的組織架構相對復雜，還有不同區域的分公司等，無論是人員構成還是業務分配等都變得異常復雜。因此進行人力資源的信息化建設就顯得非常重要。

（二）提升對信息化應用的認識

信息化的技術應用不僅僅是單純的技術落地的問題，如何借助信息手段更好地發揮其價值意義帶動事業單位人力資源的管理和建設才是最終的目標。所以在開展工作的過程中，企業需要在管理、經營等工作的各個環節引入計算機網絡技術，逐步將企業的運營管理工作發展成為全面自動化、信息化、網絡化，為事業單位向現代化企業發展轉型提供基礎[2]。其次，在進行信息管理的過程中，要切實搞清技術應用與企業發展需求之間的關系，牢牢掌握信息化的主動權。再次，管理人員也要樹立風險意識。在人力資源的信息化建設過程中，很多管理者將更多地關注點放在了企業的發展方面，而忽視了信息化在帶來便捷的同時也會存在風險。因此為了避免風險，要對企業內部的信息化管理的方案進行不斷的論證總結，尋找可能存在的漏洞，避免潛在風險[3]。當然，無論是管理者還是使用者都應當積極學習信息化管理的應用，改變傳統的工作模式，從而來適應信息化應用帶來的便捷。

（三）充分融合信息化技術應用

事業單位在信息化應用方面的起步相對較晚，所以無論是在意識方面還是在具體地落實執行方面都存在一定的不足。事業單位要想要提升自身的運轉效率，就必須充分認識到信息化技術所帶來的優勢通過將信息化技術應用于人力資源管理工作的各項制度深度融合，才能夠實現信息化的價值得到充分應用。當然，信息化技術是一個不斷發展迭代的技術應用手段，所以如果要讓企業與時俱進地發展，還應當結合計算機技術、互聯網技術，對系統應用不斷地升級，充分發揮各個技術的優勢作用，才能夠真正實現人力資源信息化，真正地將信息化技術作為服務者給企業的發展提供助力。

（四）優化人才隊伍建設，建立專業團隊

信息化技術的充分應用還需要依托優秀的人力資源，人才是企業發展的重要資源。對于人力資源信息化的推動和落實也需要具有專業水平的高素質管理隊伍。所以要建立這樣一支團隊，需要引入素質高、學歷高的人才，企業也需要不斷地提供培訓機會，強化人員的崗位技能，從而培養他們的創新能力、挑戰能力等。通過提升人員的綜合素質水平，真正地使員工在使用信息化的管理手段開展工作時能夠促進信息化的管理水平。并將此納入事業單位的整體發展規劃中，以專業化的管理團隊為目標，奠定事業單位的人力管理工作基礎。

三、結束語

總的來說，事業的單位的人力資源管理工作對于目前的社會發展來說具有非常重要的價值意義，當然也是企業自身不斷地追求發展，與時代發展共同進步的美好愿望和需求。所以抓好人力資源信息化的管理建設，提高從業人員的素質，強化他們的職業素養，才能夠真正地發揮出人力資源工作對于事業單位的價值作用。

參考文獻

[1]潘麗芬.事業單位人力資源管理信息化的對策研究[J].中國管理信息化，2020，23（24）：84-85.

[2]王平.淺析新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化[J].中國管理信息化，2020，23（04）：73-74.

[3]逄格華.事業單位人力資源管理的信息化建設及創新研究[J].納稅，2020，14（06）：271+274.