淺談現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理的應用

摘要：隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)滲入人們生活的方方面面，并且發(fā)揮著不可替代的作用，醫(yī)院檔案管理就是其中之一。本文深入分析了現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用，并且根據(jù)現(xiàn)狀提出了一些實現(xiàn)檔案現(xiàn)代信息技術的有效措施，以期能提升我國在醫(yī)院檔案管理工作中的效率，把現(xiàn)代信息技術更深入的應用下去。

關鍵詞：信息技術;檔案管理;應用

引言

隨著科技的迅速發(fā)展，人們越來越關注生命健康，醫(yī)院的工作也越來越繁重，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)無法應對，現(xiàn)代信息技術可以有效的處理大量的數(shù)據(jù)工作，這正是醫(yī)院檔案管理所需要的，二者的結合可以更加高效的運用檔案信息來為社會做出更多的貢獻。

1.現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用分析

1.1在數(shù)據(jù)管理信息化中的應用

繁忙復雜的醫(yī)院工作給醫(yī)院檔案管理工作帶來了極大的困難，在新時代的背景下，人們已經(jīng)學會利用計算機技術去處理浩如煙海的數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理工作中最直接的應用就是數(shù)據(jù)管理的信息化[1]，技術人員將數(shù)據(jù)信息導入計算機內部，甚至在深度學習、人工智能的背景下，可以實現(xiàn)智能輸入。通過數(shù)據(jù)庫管理技術，計算機將龐雜的數(shù)據(jù)信息結構化、智能化，進一步提升了檔案管理工作的效率。此外，現(xiàn)代信息技術也可以根據(jù)醫(yī)院的檔案信息做出進一步的數(shù)據(jù)分析，用于社會統(tǒng)計、調查。在現(xiàn)代信息技術的使用上，各大醫(yī)院單位也設置了相應的配套措施，局域網(wǎng)、計算機、培訓員工使用數(shù)據(jù)庫的能力，相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，其工作效率被大幅度提升。

1.2在人才管理信息化中的應用

現(xiàn)代信息技術在人才管理方面的應用也是極為普遍的。傳統(tǒng)的人才管理技術通過領導層的主觀評判來決定員工工作的績效和成果，這種方式是片面的，并不利于公平。在引入現(xiàn)代信息技術后，可以由計算機量化醫(yī)務人員的工作量，根據(jù)合理的算法來評定每個醫(yī)務人員的績效。通過對醫(yī)院檔案中的信息提取[2]，可以對員工進行全面的分析，重點發(fā)掘其專業(yè)潛力，在完成日常工作的基礎上對其進行能力培養(yǎng)，為醫(yī)務工作添磚加瓦。新型的人才管理信息化技術，不僅運用在日常的醫(yī)務工作中，也廣泛應用在人才招聘環(huán)節(jié)，現(xiàn)代的信息技術可以利于大數(shù)據(jù)對存在醫(yī)院檔案中的上萬份簡歷做出個性化的篩選，極大程度上提高了醫(yī)務人員的工作效率。

1.3在工作方式信息化中的應用

醫(yī)務工作是極其講究工作效率的，傳統(tǒng)的工作方式多為人工傳遞信息，這種工作方式在目前已經(jīng)被取代，各大醫(yī)院都采用現(xiàn)代信息技術來進行工作信息的傳遞和存儲，這在醫(yī)院的檔案管理工作中更為明顯。現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)基本采用計算機技術來進行工作和管理。現(xiàn)代信息技術的應用，有效的解決了因人工問題造成的檔案信息登記錯誤問題和因時間問題造成的檔案損壞問題。現(xiàn)在的檔案管理方式可以最大程度上提高檔案資源的利用率，自動對檔案進行整理、分類、檢索和歸檔等復雜的工作，這種工作方式極大程度上解放了管理人員的雙手，讓管理人員有更多的精力投放在醫(yī)務工作中。

1.4在安全管理信息化中的應用

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理是采用人工管理的方式，由于檔案的繁雜，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息的錯漏。也非常容易造成由于管理員安全防范意識的不到位，導致重要檔案信息泄露的問題，這些都是由于人工管理的局限性決定的。現(xiàn)在的檔案安全管理[3]，由計算機封存管理檔案，任何人調閱檔案都需要一定的權限，每個權限對應的檔案調閱能力不同，這在很大程度上保護了許多患者、醫(yī)生的檔案信息。此外，現(xiàn)代的醫(yī)院管理檔案采用了先進的網(wǎng)絡安全技術，可以有效防止檔案信息的泄露，也解決了由于檔案存放時期過長而造成的紙質檔案腐蝕、損壞的問題。在安全管理信息化方面，現(xiàn)代信息技術對檔案的存放、管理都發(fā)揮出了巨大的作用。

2.實現(xiàn)檔案信息化的有效措施

2.1更新管理理念，強化檔案管理

檔案的信息化管理確實給工作人員帶來了極大的便利，也改變了人們的工作方式。與此同時，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適用于新型的檔案管理工作，所以，管理層需要制定出一套能夠適應智能化、數(shù)據(jù)化的檔案管理工作的管理理念，來進一步發(fā)揮管理人員的價值，強化檔案管理。在這方面，可以參考借鑒國外先進的管理理念，然后根據(jù)醫(yī)院檔案工作的實際情況進行取舍、創(chuàng)新，制定出一套合適的檔案管理方案，讓工作人員盡快適應這種新型的檔案管理技術。

2.2建立完善的管理制度，提高檔案管理人員的綜合素質水平

在信息技術的驅動下，新型的檔案管理技術、方法和理念都較之前有了很大的不同，所以需要建立一套全新的管理制度，要以信息技術為核心[4]，驅動醫(yī)院檔案管理的工作，在工作的過程中要對這套管理制度不斷改進、不斷創(chuàng)新、不斷完善。此外，作為醫(yī)院檔案管理的工作人員，要對計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術有一個全面的了解，只有充分了解這項技術，才能更好的使用現(xiàn)代信息技術，把醫(yī)院的檔案管理工作做的更好。管理層不僅要從技術層面入手，還要從保密意識、有效管理方面入手，全方面提升檔案管理人員的綜合素質水平，把檔案管理工作做得更好。

3.小結

現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理工作中起到了極其重要的作用，在數(shù)據(jù)管理、人才管理、工作方式信息化和安全管理方面都有著重要的應用。為了應對信息化帶來的檔案管理工作的變化，需要管理層更新管理理念、建立完善的管理制度，才能完整的實現(xiàn)檔案信息化。

參考文獻：

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[2]張傳友.信息技術在醫(yī)院綜合檔案管理中的應用[J].城建檔案，2021（06）;44-45

[3]王永鋒.現(xiàn)代電子信息技術在醫(yī)院檔案管理中的運用[J].辦公室業(yè)務，2020（17）;76-77

[4]葉盛淇.分析現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理的應用[J].財經(jīng)界，2019（31）;88

作者簡介：陳紅;出生年：19800302;性別：女;民族：漢族;籍貫：四川資中、學歷：本科;職稱：助理館員;研究方向：檔案專業(yè)（文書檔案）。