郭君
摘要:針對地市供電公司營銷工作重指標輕質量、重結果輕過程的現狀,筆者深入某地市公司各供電所,采用查閱資料、核查系統、抽查現場、交流問詢等方式深入檢查。本文通過介紹檢查中發現的常見問題,提出了整改思路。
關鍵詞:地市供電公司 營銷質量 常見問題 整改思路
一、地市供電公司營銷質量常見問題可以分為以下七大類:
(一)安全管理的常見問題:一:作業計劃管控不到位。較多單位均未發布周工作計劃,少數仍存在無計劃作業現象。二:“兩票一單”管理不規范。個別供電所未按月開展自查分析,工作票使用種類錯誤,票中安全措施缺少重要內容等;票(單)模版化問題嚴重,未填寫實際安全措施等。三:“憑票領表、領安全工器具”制度執行不到位。表計出入庫數量與工作票不相符,使用派工單裝單相表等作業未見工器具領用記錄等。
(二)計量管理的常見問題。一:庫房管理縱向傳遞不夠。三級庫房未合理調配站所間計量資產,存在庫房未合理分區、新舊資產混放的現象。二:計量資產管理痕跡化不強。臺帳記錄流于形式且內容不全,存在資產信息少計、記錄不全等情況。三:憑票領表執行不嚴。存在領表流程當天歸檔,次日現場施工的現象。
(三)臺區線損管理的主要問題。一:站所臺區線損責任制落實不到位,導致臺區異損長時間沒有分析、無人整改。二:站所線損治理機制流轉不暢,導致臺區異損長時間沒有整改到位。三:新規約電能表輪換后,出現總表或者分表采集不通未及時處理。
(四)稽查檢查管理的主要問題。一:客戶用電安全檢查工作開展得不夠具體,排查深度和廣度不夠。二:竊電及違約用電處理流程不規范,存在佐證材料不齊全、不規范現象。三:特殊用戶的立戶或改類后名稱不具體,低價用戶的電價分攤有不合理。
(五)營業管理的主要問題。一:存在合同未簽章、內容填寫錯誤或不規范、未及時變更及續簽,導致合同內容與實際情況不一致的情況。二:存在抄表質量過程管理不到位,補抄無記錄及未形成臺賬管理,漏抄臺區痕跡管理缺失。三:存在電費資金安全管理風險,主要是收費室防盜門未及時上鎖、刷卡憑條未簽字存檔、收費員一卡刷多戶情況。
(六)電價電費管理的主要問題。一:存在人為原因(終端暫停)阻斷采集數據獲取,手工抄表導致營銷系統發行數據與采集系統不一致。二:變更流程時間相較客戶申請變更時間超前或滯后、系統未建需量表導致基本電費錯收。三:存在電價類別準確性低問題,多次更名或暫停用戶的實際電價與系統電價類別有不符。
(七)業擴報裝管理的主要問題。一:標準執行不夠。全市的檔案資料標準已統一,但各縣供電公司執行力度和響應速度較慢。二:辦電終止失察。終止業務未按規定要求履行業務工單終止手續,辦電終止缺乏監管。三:建檔立戶錯誤。一是業務類型執行錯誤;二是電費電價執行錯誤;三是一址多戶違規建檔。
二、工作建議和整改措施。針對評價過程中發現的問題,提出了各專業相應的改進建議及提升措施。
(一)安全管理的整改措施。一:加強作業計劃源頭管理。各縣營銷部要按“管業務必須管安全”統計上報各站所、班組營銷作業計劃。二:全面提高“兩票一單”合格率。組織開展典型票的編制和修訂工作,明確各類作業適用票種及樣票。三:嚴格表計出入庫流程。扎實推進“出門有單、作業有票、憑票領表、照單積分”機制有效落地。四:全面提升標準化現場創建。根據作業種類不同,從“作業計劃、作業準備、作業實施、監督評價”四方面編制標準化作業指導細則。
(二)計量管理的整改措施。一:制定市、縣、所庫房基礎管理方案。通過上下級縱向監管、同級橫向檢查,逐步完善市、縣、所庫房管理體系。二:強化計量標準臺賬管理。優化四級庫房各類標準臺賬的內容設置,將臺賬條理化和實用化。三:提升計量封鉛封印管理意識。加大對計量封鉛封印管理的考核力度,強化登記領用到現場安裝的過程管控。
(三)臺區線損管理的整改措施。一:相關供電單位明確臺區線損治理職責分工,理順線損監控、派單、整改流程,對發現的臺區異損問題及時處理消缺。二:做好輪換改造工作的前期統籌,提前做好技術培訓、物資儲備、人員安排等。三:加大技術支撐力度,將線損治理工作分區域管理,根據城區、鄉鎮、山區等地域化區別,建立差異化管理模式。
(四)稽查檢查管理的整改措施。一:加強反竊查違的業務培訓,使相關業務人員熟知反竊查違佐證材料的相關要求,并提高工作人員在檢查和處理過程中的規范性。二:根據不同季節、特殊時期制定針對性的工作計劃,明確不同時段、各類客戶用電安全檢查重點。三:建立部門協同、公司督導的聯動機制,推動站所自主開展客戶側安全檢查工作,按周期實施“排查、跟蹤、報備、銷號”全流程管控。
(五)營業管理的整改措施。一:健全供用電合同“市-縣-所”的分級審核、會簽制度和治理機制。二:各縣市對漏抄用戶及掉線臺區應及時到現場進行抄表、消缺及拍照存檔。三:各縣市增強營銷安全風險意識,鎖好收費室門,使用保險柜保存好票據,刷卡交費要按照銀聯規范要求進行驗卡。
(六)電價電費管理的整改措施。一:各縣市對未使用采集示數統計電費的用戶都逐戶說明,對人為調整電費現象,要從重考核。二:組織各專業專家骨干集中授課或主動送課到所,培訓內容具體到專業細節問題、流程操作細節。三:縣市公司以定期抽查的形式,對多次更名及長期暫停用戶的電價類別進行清理核實,硬性落實網格員每三個月開展一輪現場抄表。
(七)業擴報裝管理的整改措施。一:完善制度建設,強化執行落實;深化服務監督,加強過程監管,常態化開展業擴報裝工作質量督導檢查。二:完善系統的權限分配和報裝的功能設置;積極引導客戶自主采用“網上國網”APP線上辦理報裝業務;充分發揮供電服務指揮中心跨專業協同和服務資源調度作用,推廣業擴全流程管控功能。