MRP在我國企業的應用問題

楊秀梅

摘要：物料需求計劃（MRP）是基于最終產成品結構層次中的項目數量和級別，具體針對每個物料作為計劃制定過程中的有效目標，以完成所有產品的時間作為標準來對整個需求進行編制計劃，根據產品制造或物料采購的周期長度來編排每個物料計劃的數量和時間。本文詳細介紹了MRP系統的起源、原理、內涵和邏輯運算方法，說明了MRP系統有著企業資源管控、降低庫存、減少成本，提高交貨準時率等重大作用，并以韓后化妝品有限公司為例，提出了目前企業使用MRP系統存在的主要問題以及進行優化策略的探討。

關鍵詞：MRP;物料需求;計劃;庫存管理;系統優化

1.前言

近年來，在信息化技術的支撐下，大部分的制造企業積極將MRP系統運用于企業的生產建設中，進而更好地提高事務處理的效率以及質量水平。MRP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應、生產等管理工作，通過優化企業資源達到資源效益最大化。但是，由于MPR的使用范圍、功能以及關聯的信息具有廣泛性的特點，這將給企業帶來巨大的資金壓力，因而對MRP系統進行優化運用是十分必要的。

2.MRP的基本信息

MRP是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃系統，它把企業物料的供需信息集成起來，通過計算機的邏輯運算出保證物料既不出現短缺，也不積壓庫存的先進手段。

2.1 MRP的基本原理

MRP系統主要以產品生產需求作為基礎，在系統中基于產品需求進行物料數量的采購以及管理，同時對產品的交貨期以及生產進度計劃進行編制，由此更好地對產品生產進行一定的約束，使得企業能夠按照實際的產品需求進行滿足，提高市場競爭力。由于產品需求的來源不同，其中可以分為獨立需求和相關需求兩種類型，通過MRP系統可以對其加工的時間和數量進行控制，避免產品需求變動而導致庫存數量增加或者出現數量短缺現象，以造成企業經濟成本的提升。

2.2 MRP系統的組成

MRP主要有三個數據：主生產計劃、物料清單、庫存信息。

主生產計劃主要是指產品在限定時間內生產滿足客戶需求的產品數量計劃，在主生產計劃編制的過程中需要對其數量、型號以及種類等內容進行精確化管理。由于主生產計劃在出貨期間存在一定繁雜性，在MRP系統中則通過智能化數據收集以及檢驗方式降低其中的工作量，同時也能提升貨物供給上的精準性。MRP系統能夠通過各個信息模塊進行相關業務的數據輸入以及采購活動的記錄，進而簡化其中存在的大量紙質憑證，使得物料核算的實際效果能夠得到質量保障，同時MRP系統還能夠通過各個部門的數據收集，將其在一個子系統中進行管理，以此更好地物料信息管理的規范化。

主生產計劃是由客戶合同或市場預測，把經營計劃或生產大綱中的產品系列具體化，使之成為展開物料需求計劃的主要依據，起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用。

物料清單（BOM，Bill Of Materials）通常也叫產品物料信息或產品結構樹，它詳細說明了一個產品的結構有幾個層次、由哪些原料或零部件、分別用了多少個數量組成，這是MRP的核心文件，在MRP系統運作過程中占有重要的地位，關系到系統計算出來的物料需求是否能夠組成一個完整的產品。在這里，一般都需要先給一個單一的物料建立一個基礎信息，例如物料的編碼、描述、屬類等等，物料編碼是MRP系統識別物料的唯一標識，物料清單就由兩個或兩個以上這些信息組成。

庫存信息包含了企業所有的產品、半成品、原料或零部件等物料項目的基礎信息和用量、價格、庫存數量 、訂單信息、安全庫存、提前期等等，庫存信息的正確與否，則關系到采購計劃的正確與否，是控制庫存降低成本最關鍵的一步。

2.3 MRP的計算方法

計算處理主要是由計算機系統運行完成，IT技術占主要地位。技術人員設置好相關的邏輯，企業專業人員錄入各項參數，借助先進的計算機技術和管理軟件進行計算。MRP的運算邏輯首先需要對產品結構進行優化分解，使得不同層次的物料需求量得到確定，而后基于交貨期限進行生產進度計劃的制定，使得各物料的凈需求量得到確定。最后，則是需要根據采購批量與提前期最終確定采購日期與數量。MRP有兩種運行方式，即重新生成與凈改變方式。重新生成方式是每隔一定時期，從主生產計劃開始，重新計算MRP。這種方式適合于計劃比較穩定、需求變化不大的面向庫存生產。凈改變方式是當需求方式不變化，只對發生的數據進行處理，計算那些受影響的零部件的需求變化部分。凈改變方式可以隨時處理，或者每天結束后進行一次處理。

目前市面上有特別多的各式MRP系統，基本都用一個通用的計算公式，然后再在不同企業根據不同企業的實際情況，調整所用名詞和細微邏輯，滿足用戶的需求。MRP通用計算公式：凈需求=毛需求+已分配量+安全庫存-計劃在途-實際在途-可用庫存

3.MRP在企業應用的必要性

3.1資源整合、優化庫存、減少成本

現代市場經濟的不斷發展造成多元化競爭競爭加劇的局面，企業要生存和發展必須重視經濟利益，嚴格控制各流程的相關成本費用，以獲取競爭優勢，因而合理管理和控制成本費用便成了企業的核心任務之一。而MRP系統能夠結合企業人力物力，把企業里的所有資源整合在一起，先讓系統替代了人工完成傳統工作中的大量繁鎖事務，又能根據需求時間先后順序，把一些不能直觀看到的庫存進行合理利用，由此實現降低產品和貨物堆放的庫存量，進而實現降低成本的目標。

3.2 提供決策支持

企業的物料控制計劃是提升成本管理實效性的重要基礎保障，但傳統的物料管理實際上存在一定的混亂性，進而導致企業物料難以得到規范化的管理。而MRP系統由于其具備嚴密的邏輯以及快速的運算功能，能夠根據業務人員的要求得出非常詳細數據，讓業務人員有根有據的做出合理的計劃，對物料進行合理的調配管理，進而提高決策的科學合理性。

3.3提高客戶服務質量

交期是企業向客戶承諾的產品的交付時間，是現代企業參與市場競爭、贏得用戶、占有市場的重要因素之一，而生產周期的長短影響并決定了交期履行情況。MRP提供了足夠的信息讓計劃人員能夠快速準確的制作出生產計劃和采購計劃，縮短了傳統的長時間物料準備工作，從而大大縮短了產品的生產周期，快速地為客戶提供上了所需產品。

3.4 發揮企業協同效應

（1）與內部業務的協同，MRP系統將網上采購、員工薪酬核算以及成本支出等進行數據整合，以此更好地將相關的數據憑證及時地收集起來，將其中的數據信息以及資金流進行協調統計，進而提高物料核算的實際效率，并將其中的物料信息傳達給業務部門，使得企業的業務與財務管理實現統一性。

（2）與供應鏈協同，MRP系統通過網絡系統與供應商以及客戶等群體實現數據的收集管理，以此更好地提高數據管理的時效性，并將處理結果反饋給企業的業務管理部門，進而提高企業內部與企業外部的協調性。

（3）與社會經濟部門的協同，運用MRP系統將網上銀行以及網上報稅結合起來，提高企業運行的效率。

4.MRP在我國企業的具體應用——以韓后化妝品股份有限公司為例

4.1 韓后化妝品股份有限公司的概述

韓后化妝品股份有限公司創建于2005年，是一個民營企業，在化妝品行業里是集研發生產銷售于一體的中小型企業，主要經營基礎護膚品，目前正準備進軍彩妝市場。旗下有7個品牌，上千個SKU，300多項常規產品，具有一家自有工廠，十幾個委外加工廠，二十多家常用供應商。銷售領域線上線下均有銷售。

4.2韓后化妝品股份有限公司的系統應用情況

該公司一開始用的是“管家婆”系統，所以沒有MRP模塊;后來改用了“SAP”系統，雖然有MRP模塊，卻只開發了庫存和財務模塊，依然沒有使用上MRP的功能，生產計劃和物料控制全靠人工計算。后因發展迅速，做計劃需要的人力和時間都大大增加，顧問公司便開發了MRP系統，輔助SPA系統一起使用。但是，MRP系統在該公司并沒有得到預期的效果。

4.3 MRP在韓后化妝品股份有限公司應用中存在的問題

4.3.1基礎資料信息來源混亂

在韓后公司運用發展的過程中，MRP的BOM和基礎信息錄入，是由計劃部的人員操作的，而所有的產品信息源頭卻是由品牌管理中心輸出。此部門分為幾個小組，每個小組按產品為項目來負責，包含了一個產品從立項到開發，再到設計，打樣，簽板。但是，該部門的人員有對MRP所需要的基本信息依然存在缺陷，很少會考慮到產品的連續性和共通性。當開發一款新產品時，往往將是已經存在的或者與另一個小組開發的產品已經使用的物料當做新物料，使得計劃部的基本信息錄入存在一定的混亂性。

4.3.2需求的準確性差，變動頻繁

韓后公司的需求既有獨立需求也有相關需求，獨立需求又分為自己公司做的預測需求和客戶下單的訂單需求。網絡時代，人們對于化妝品的要求也更加細化，企業唯有積極迎合大眾的需求進行產品開發才能更好地提高銷售量，但在實際上的運行管理中，韓后公司的市場人員對市場的變動依然存在預測上的滯后性，同時在客戶需求的變動趨勢下也使得物料規劃變得更加混亂。

4.3.3軟件原理及功能培訓少

MRP系統完成后，軟件顧問公司只對當時的相關操作人員進行了操作培訓，但其中依然缺乏對軟件原理的介紹，使得系統操作人員在對MRP系統運用中難以做到全面性技能發揮，由此將不利于對企業的物料進行優化管理。

4.4針對韓后化妝品股份有限公司的改進措施

4.4.1加強信息化的建設與集成

信息化是企業發展的必經階段，在市場競爭日益激烈的情況下，精細化管理必須提上議事日程。目前，韓后公司的計劃部如同一個“信息孤島”，各個部門之間缺乏有效的溝通機制，進而使得企業的資源難以實現整合和共享。

因此，為了避免這種情況，就需要建立各部門參與的統一的信息化建設小組，根據各部門的業務需要和企業戰略制定企業信息化長期整體規劃，進而推動企業建設的信息化進程。每一個企業在經營過程中，都需要建立規范有序的流程，使得企業的運轉效率得到快速提升。因而在MRP系統運用的過程中就可以通過信息共享使得流程得到優化和再造，進而推動企業的可持續性發展。

4.4.2加強需求預測能力，保證BOM信息準確

經濟市場的變動性使得數據預測的重要性不斷凸顯，企業的市場開發專員需要基于實際收集的數量進行需求量的控制，同時通過MRP系統進行需求標準的制定，進而更好地優化物料采購以及人力資源的配置。相關需求的準確性，主要由BOM信息的準確性決定，通過準確的BOM信息建設使得需求信息能夠保持完整性，進而為企業生產提供良好的決策支撐。

4.4.3 加重人才的專業培養

培訓是一項很重要的人力資源投資，雖然實際操作的人員并不需要很多，但是，MRP運算所涉及到部門是很多的。首先，針對其它一些相關的部門人員，也需要進行一些MRP基本知識的培訓，讓他們明白MRP的概念、MRP能解決哪些問題、MRP實施過程中可能會遇到的困難等，使得其它部門的人員能夠在需要的時候，提供出正確的信息。其次，對于實際操作MRP人員，除了以上那些基本知識培訓后，要在MRP模擬環境中對MRP知識及操作進行實操，熟讀MRP用戶操作手冊，運行規范，使其初步掌握系統的管理、設置、操作。第三，對操作人員實施方法論的培訓，讓其知道MRP實施的一整個過程，知道每個環節應準備哪些資料、掌握哪些知識、需要與哪些部門的業務人員交流。不管任何崗位的的員工，應該都想體現自己的個人價值，能有一個寬松的進步空間，企業應該以人為本，為每一名員工創造一個能夠自由延伸的個人進步空間，只有這樣，每一名員工才能盡其所能，在學習中進步，在個人發展中為企業帶來更大的效益。所以，韓后公司應該增加關于MRP的各種培訓項目，培養更多的MRP人才。

4.4.4增加管理層對MRP了解

大多數的管理高層關注的都是財務和銷售，所以在考慮使用系統時，會更加注重財務和銷售版塊，而主要功能在于邏輯運算的MRP系統，他們就難免忽視了。推廣力度不夠，資源分配偏少，MRP系統就不能很好的運作起來。很多的管理人員都不太了解，真正的MRP系統運行起來，在賬務和銷售方面也并不遜色。其是一種授權與控制流程，可以支持客戶服務、獲利能力與資本投資目標的勞動力水平、庫存投資與現金流的手段;是一種協調市場營銷、開發設計、需求計劃和制造能力與賬務活動一起的計劃與改進集體協作的機制;是一種度量公司不同部門在執行共同計劃中的績效的方法。韓后公司應該把MRP的這些特點讓各管理人員都深入了解，提高對MRP系統的重視，這樣才能上行下效，推動相關人員全力配合，達到理想的使用效果。

5.結論

在信息科技的發展和市場需求多樣化的時代背景下，客戶對產品定制化的要求越來越高，交期要求越來越短，成本競爭越來越明顯，傳統制造行業的生產方式越來越不適應動態的市場需求。生產企業采取怎樣的生產計劃與控制方法來快速響應市場，同時實現降低成本、提升資源利用效率已成為了當今制造企業面臨的重要問題，因而將MRP系統運用于企業的生產管理中將能為企業帶來更大的經濟效益。

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