“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)智慧采購模式研究

任偉波

摘要：隨著今年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了智慧采購模式，相對傳統(tǒng)的采購而言，智慧采購解決了企業(yè)采購過程中信息不對稱、提升了企業(yè)采購效率以及企業(yè)采購過程中的監(jiān)管能力，為此部分企業(yè)開始引入智慧采購提升企業(yè)的采購效率。本文主要分析了傳統(tǒng)采購存在的問題，介紹了智慧采購模式以及智慧采購的體系構(gòu)建模式。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;智慧采購;數(shù)據(jù)庫

目前關(guān)于智慧采購沒有形成統(tǒng)一的定義，但都認可智慧采購是通過使用智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對采購相關(guān)數(shù)據(jù)搜集和分析，進而對使用者采購需求進行判斷，幫助使用者進行采購決策輔助的工具，除此之外，智慧采購還能夠通過插件來增添其他方面的服務功能，滿足使用者在不同場景下使用需要。

一、傳統(tǒng)采購存在的問題

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，相對過去分散采購材料和商品而言，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)將集團內(nèi)部各個部門和項目的采購需要集中起來，進行統(tǒng)一的采購能夠極大地降低采購成本，因此集團企業(yè)越來越傾向于進行集中采購。但是集中采購過程中部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)采購模式，這導致出現(xiàn)了下述問題：

（一）采購信息不對稱

由于企業(yè)通過線下方式進行采購，在采購的過程中，企業(yè)無法全面掌握供應商的商品型號信息、質(zhì)量信息以及價格信息，而這導致企業(yè)在進行商品的過程中可能花費較高的成本進行采購，而采購的商品質(zhì)量也并不高。

（二）采購效率低

在采購的過程中，采購部門需要獲得各個部門的采購需求信息，因此需要與各個部門進行大量的溝通，除此之外，采購部門還需要與供應商進行大量的協(xié)商與溝通，而傳統(tǒng)的采購方式難以與各放進行無縫溝通與協(xié)商，因此采購過程中溝通效率較低。

（三）監(jiān)管能力不強

在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)在完成采購合同簽訂后，就難以對后續(xù)貨物供應的具體過程進行實時監(jiān)督，這導致貨物在運輸?shù)倪^程中往往會出現(xiàn)較多的損耗，甚至部分商品在運達后出現(xiàn)無法使用的現(xiàn)象，但由于缺乏監(jiān)管，企業(yè)難以將造成損耗和損壞的責任進行具體歸責。

（四）國際化程度小

在傳統(tǒng)的采購模式下，由于采購人員缺乏國際化視野，加之缺乏便利的全球化溝通途徑，企業(yè)在采購貨物的過程中主要以采購本國貨物為主，這導致企業(yè)不具備全球化采購能力和運輸能力，這在一定程度上阻礙了企業(yè)進行全球化發(fā)展的步伐。

二、智慧采購模式

為了解決傳統(tǒng)采購模式中存在的問題，目前企業(yè)需要從數(shù)據(jù)鏈、智能支撐服務部平臺以及產(chǎn)業(yè)鏈三個角度來打造智慧采購模式，實現(xiàn)企業(yè)采購水平的全方位提升。

（一）數(shù)據(jù)鏈

通過數(shù)據(jù)鏈的打造實現(xiàn)對企業(yè)采購相關(guān)數(shù)據(jù)的實時搜集，一方面，通過數(shù)據(jù)鏈能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部采購需求信息的搜集，從而及時為企業(yè)各個部門添補所需要的物資;另一方面，通過數(shù)據(jù)鏈能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)所需要采購貨物的市場信息搜集，從而幫助企業(yè)更好地了解物品采購的市場情況，幫助企業(yè)進行最優(yōu)采購選擇。

（二）智能支撐服務平臺

通過數(shù)據(jù)鏈的支撐企業(yè)能夠建立起完善的智能支持服務平臺，通過這一方式企業(yè)電子商務、物流、金融的智能化改造，實現(xiàn)企業(yè)對于物流、電子商務以及金融全方位的實時監(jiān)控，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的無縫對接，從而提升企業(yè)整體的運行效率。

（三）產(chǎn)業(yè)鏈

企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈與產(chǎn)業(yè)鏈是相輔相成相互促進的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)鏈能夠提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈向上下游產(chǎn)業(yè)鏈進行延伸，加強整個企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈之間的聯(lián)系，提升企業(yè)的整體收益，而產(chǎn)業(yè)鏈的延伸能夠為數(shù)據(jù)鏈提供更加廣闊的數(shù)據(jù)來源，為企業(yè)采購及其他活動提供進一步的數(shù)據(jù)支撐。

三、智慧采購系統(tǒng)構(gòu)建

（一）設立需求信息庫

在部分企業(yè)的生產(chǎn)和銷售過程中存在淡季和旺季之分，而淡季和旺季對于原材料的需求是不同的，需要企業(yè)采購部分進行靈活調(diào)整，通過建立需求信息庫，并對企業(yè)過去幾年的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)分析以及企業(yè)現(xiàn)有訂單進行綜合分析，能夠較為精準地計算出企業(yè)采購需求量，為企業(yè)進行采購決策提供較為可靠的依據(jù)。

（二）設立供應商信息庫

通過建立供應商數(shù)據(jù)庫能夠幫助企業(yè)完善對供應商的信息庫建設，并通過各項數(shù)據(jù)信息分析和評估來選擇最佳的供應商為企業(yè)提供生產(chǎn)原材料或商品，從而使得企業(yè)能夠花費盡可能少的成本采購到符合企業(yè)生產(chǎn)或使用要求的原材料及商品，從而實現(xiàn)在保障企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的同時，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本的目的。

（三）設立價格指數(shù)庫

生產(chǎn)成本是企業(yè)制定產(chǎn)品銷售價格的重要依據(jù)，而產(chǎn)品的原材料成本的變動對于企業(yè)產(chǎn)品的價格會產(chǎn)生較大的影響，因此需要通過及時掌握原材料價格的變動來預估企業(yè)商品的銷售價格，從而避免信息不完全導致銷售價格不透明的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（四）積極打造電商平臺

隨著電子商務貿(mào)易的發(fā)展，如今電子商務銷售平臺已經(jīng)成為了企業(yè)采購和銷售的 重要途徑，為此企業(yè)需要積極建設自身的電子商務平臺與上下游企業(yè)及客戶建立更多的聯(lián)系，為客戶提供較為便利的線上交易服務。

（五）打造供應鏈金融服務平臺

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，當前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，其上下游企業(yè)可能出現(xiàn)融資需求，而企業(yè)可以通過智慧采購平臺為上下游企業(yè)提供金融服務，例如：向下游客戶的“任你花、倉單押”等，及面向上游供應商的“幫你貸、為你賺”等服務，來提升上下游企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。

（六）打造生產(chǎn)信息平臺

通過打造生產(chǎn)信息平臺，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)線進行全方位管理，實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)情況，從而減少生產(chǎn)過程中浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生，除此之外，還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)原材料使用情況的數(shù)據(jù)掌握，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)原材料不足的情況，并盡快完成相關(guān)原材料的采購工作，保障企業(yè)生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。

（七）建立跨境業(yè)務中心

隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，與世界范圍內(nèi)的其他企業(yè)進行合作能夠為企業(yè)提供更多的發(fā)展機會，而通過建設跨境業(yè)務中心能夠幫助企業(yè)建立與國外相關(guān)企業(yè)進行合作，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務及產(chǎn)業(yè)鏈向國外進行發(fā)展和延伸。

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