利用數字化網絡技術做好醫院檔案管理工作

孫偉

摘 要：隨著時代的進步，檔案的記錄方式也在產生變化，傳統的紙質檔案信息容易丟失，尤其醫院的檔案，都是極其重要的資源，對醫院的文化建設起著承上啟下的作用。隨著信息技術的發展，將信息進行數字化收集并保存成為一種時代性的資源保護方式。將醫院的檔案進行數字化來保存是十分重要的，既提高了醫院檔案管理工作人員的工作效率，還方便對檔案進行查閱。

關鍵詞：網絡技術;醫院檔案;管理工作

醫院的檔案是一種信息，并不會產生直接的經濟效益，但對醫學的發展有至關重要的作用。檔案管理工作也是一項需要耐心和細心的工作。利用現代化的信息技術將醫院的檔案進行歸納整理就會讓醫院的檔案管理工作變的得心應手。

一、醫院檔案管理工作及其特殊意義

醫院是一個關系民生的特殊公共場所，基于醫院的特殊性，醫院的檔案管理不僅關系著醫院的管理工作還影響著整個醫療領域的發展。醫院每年都有相當多的檔案需要整理留存，當今人們對健康的重視程度越來越高，醫療保障制度的全方位普及，人們對醫療項目的體驗次數也越來越多，進而就會有越來越多的檔案，醫院的檔案管理工作也越來越繁重。隨著醫學發展，在科研和生產技術方面也有越來越多的信息需要進行存檔管理，加劇了檔案管理工作的任務。一方面，醫院的檔案管理無論是對醫院的運營還是對醫學的進步都有極為重要的作用。另一方面，患者的醫療檔案也需要醫院方面進行保密的存檔管理，患者的病歷具有一定的隱私性，是受法律保護的，在醫療研究上詳細的病歷對醫學研究也有非常重要的作用。特別是一些罕見病的治療方法，或者是一些病癥的創新療法。所以，將醫院的檔案管理做到井然有序能夠實現醫療信息的共享。

二、數字時代醫院檔案管理的發展機遇

1.資源高度共享

信息技術最顯而易見的優點就是傳播速度快，大家可以快速便捷地找到自己想要的信息資源，打破時間和空間的局限。傳統的檔案管理工作完全由人工進行整理，時間長，經手人多，出現錯誤的概率也就會增加，管理效率比較差。當信息技術出現后，醫院的檔案管理從此不再繁重復雜，將醫院檔案進行數字化整理，減少了人工的整理歸納，大大降低了檔案的出錯率，將紙質的檔案進行數字化的轉變還提高了資源共享的效率，使醫院的檔案管理工作實現了質的飛躍。

2.管理手段高度靈活

信息技術在不斷更新，運用信息技術進行管理也在不斷升級，不斷升級的信息技術手段對醫院檔案管理人員來說能夠大大減輕他們的工作量，降低他們的工作難度。如在查找某位病人的病史時，只需輸入病人的姓名便可找到病人的以往病歷。數字化的檔案相較于傳統的紙質檔案來說，數字化的檔案不容易受外界條件而受損，還能打破時間和空間的限制進行傳閱，對檔案來說是一種極大的保護。數字化的檔案在醫院的檔案管理中，大大提高了醫院的檔案管理質量。

三、數字化網絡技術在醫院檔案管理工作中的優勢

1.提高醫院檔案管理工作的效率

數字化的檔案管理與傳統的紙質管理方法相比較，紙質檔案在建檔、劃分類別、保護、存儲以及查找過程中都極為不便，信息共享的效率也非常低。當然數字化檔案可以大大降低這些復雜的程序，顧名思義，數字化就是將信息以數字的形式進行存儲和傳遞，還可以將信息進行嚴格的分類和整理，方便人們進行查找和閱讀，以數字的形式進行保存占用空間小，攜帶方便，大大提高了信息的使用與傳播效率。

2.增強醫院檔案管理工作的安全性

傳統的檔案管理方式安全系數較低，經常出現被盜或遺失的情況，因此往往會產生一些不好的影響，歸根結底還是因為傳統的檔案管理方法漏洞百出，不夠嚴謹，容易被人盜取。如果，將紙質的檔案進行數字化整理保存，可以大大避免這些現象的發生，數字化檔案的產生將傳統的信息管理提升了新的高度，加強了信息的安全性，減少私密信息的外泄概率，保護了病人的隱私和醫學的機密檔案管理，檔案的安全系數大大提高。

3.有利于各部門進行信息資源共享

將醫院檔案數字化除了以上所說的優點，還可以將這些數字化的檔案歸納，建立信息數據庫，方便醫院的檔案管理人員對檔案信息進行處理，還可以建立智能的數據庫，需要查閱信息的人員直接輸入關鍵字進行檢索就能輕而易舉地找到需要的信息，減少了傳統信息檔案翻找查閱的煩瑣，更減少了對紙質檔案的破壞。如此，便很輕易就實現了隨時查看信息資源的想法，給大家提供了極大的方便。

4.有利于節約醫院檔案管理成本

傳統的檔案管理需要大量的紙張，并且占用較大的空間，還需要耗費大量的人力進行收集整理，歸類總結，不僅消耗自然資源，還浪費時間，管理起來也很麻煩。數字化的檔案是依靠互聯網進行保存，在空間上有絕對的優勢，在資源的使用上減少了自然資源的浪費和破壞，大大節約了人力、物力，減少了檔案管理的成本。

5.數字化網絡技術應用價值

醫院資料是醫院在日常工作中形成的歷史記錄和生產資料。通過利用一些科學的、有效的技術，可以把以前比較落后的紙質檔案改變成現在的電子檔案，方便后期的資料管理，檔案管理數字化有助于存儲和利用檔案管理資源。

（1）可以完整地保存一些重要的原始檔案，落后的檔案管理非常容易影響檔案的安全性和完整性，而且，經常出現丟失的情況。電子檔案通常情況下是利用計算機進行科學管理。可以解決很多容易出現的問題，有的原始數據有自身的利用價值，經常性的用到，使用電子檔案就可以較好地保存原始數據。

（2）電子檔案和以往的檔案管理在歸檔方式上有很大的不同，可以高效利用先進的檔案管理。電子檔案如今已經實現了數字化，相關人員只需要花費很少的時間來有效記錄檔案，并對其進行妥善的整理，防止出現變動，減少了很多的勞動力。另外，從事檔案管理的一些工作人員可以改變過去的手工勞動，在一定程度上節約時間，提高管理效率。

（3）電子檔案可以從整體上進行管理，目前檔案管理逐漸向數字化方向發展，醫院可以將護理流程、臨床管理、經濟計算分析等所有的醫院檔案信息全部聯系在一起，積極構建科學的監督管理平臺。這樣不僅可以滿足醫院在多方面管理的需求，還減少了很多的管理成本。另外，電子檔案在電腦化的改進過程當中，檔案管理會更加高效服務于醫院的管理工作，起到了很好的支撐作用，進而快速提高醫院的管理效率和管理水平，并開展醫院各項工作，以防止嚴重醫療問題的發生。