洽談會從首屆以來,已經積累了超過3500家的有效專業觀眾數據庫,成為EIIE品牌競爭力與核心服務的有效支撐。通過專題推介和一對一精準對接為會展產業鏈企業快速尋找到優質且匹配度高的行業合作伙伴是歷屆洽談會的核心服務之一。今年,大會延續往年的傳統,繼續舉辦專場的會展推介會和“一對一專業觀眾專場對接會”,讓產業鏈各環的人士找到商機、啟迪思維,現場反映良好。
9月17日上午的會展推介會上,在江蘇白馬農業國際博覽中心管理有限公司副總經理徐丹的主持下,貴陽市投資促進局二級調研員羅智、北京國測國際會議會展中心市場銷售部總監張琳等分別介紹了當地會展產業發展情況、政策支持情況、場館優勢特點等,并邀請參會代表到當地、到場館考察,實現合作共贏、共同發展。
羅智表示,2020年貴州省將會展創新發展作為全省服務業十大創新發展工程之一; 2011年出臺了支持會展業發展的相關政策,并每年設立了4000萬元的資金支持會展業的發展;在貴陽市發展會展業的核心區觀山湖區也擬于近期出臺支持會展業發展的專項政策,設立2000萬元的資金支持會展業的發展。貴陽國際會議展覽中心、貴陽國際生態會議中心、貴州省國際會議中心、貴陽會議中心等硬件為會展業加速發展提供了保障,接待能力也在不斷提升。
北京國測國際會議會展中心市場銷售部總監張琳介紹,國測國際會議會展中心2019年正式營業,總建筑面積約52萬平方米,是集會議、會展、劇院、休閑娛樂設施、多元住宿、餐飲等功能于一體,可容納8000人同時與會的綜合型酒店。會展中心地理位置優越,與首都國際機場直線距離1.5公里,交通便利。會展中心展廳區面積為50600平方米,會議場地為11000平方米,國測大劇院面積為7000平方米,另有配套充足的客房、行政公寓和餐廳等配套設施。專業化的設施和服務,適于接待各類型的會議會展活動。
推介會現場吸引了多家行業機構認真聆聽翔實的辦會辦展信息。推介會后,現場觀眾與推介單位代表還進行了交流互動,久久不愿散去。
9月18日下午,組委會通過兩場“一對一專業觀眾專場對接會”,邀請到近百家全國性或具有行業引領性的主承辦單位與會展服務企業進行一對一對接,現場洽談熱烈。多家單位代表表示,對接會提供了與會展行業伙伴一對一洽談的一站式機會,此外,還能從洽談中碰撞出新的業務思路,為未來的業務發展帶來新的可能,獲益匪淺。
泰國會議展覽局大中華區首席代表李熠表示,在短短半小時里,他已經通過對接會接洽到幾家有意到泰國辦會辦展的主辦機構。他認為對接會搭建了非常直接的商務平臺。
中國學位與研究生教育學會副秘書長、辦公室主任趙忠升所在的學會從今年起,創辦了一場大規模會議,非常想要了解場館和各地政府對于會展活動的政策信息。他表示,通過對接會,得到了非常豐富的信息,收獲很大。另外,還通過洽談結識了很多業內同行,帶來了未來合作的可能性。
邁氏會展集團中國副總裁王哲表示,在對接會上收獲極大。集團在中國每年舉辦500多場會議會展活動,對接會搭建了與相關服務機構洽談的高效的商務平臺。其次,在與業內人士的交流中,可以相互啟發、碰撞思維,深挖合作的更多可能。
另有一位主辦方代表表示,通過對接會,接洽到了很多場地方、服務商等下游服務機構,特別是尋找到了云翻譯等高科技企業。同時也希望,以后的對接會能提前發布主辦方需求,現場對接會更加精準。