會展行業細分發展報告作為洽談會的核心亮點之一,已經連續多年發布。立足于北京新展智慧大數據技術研究院的數據分析能力,組委會每年圍繞產業鏈不同環節的發展狀況,通過數據收集、問卷調查等形式編制會展細分領域調研報告,對行業具有指導意義。今年洽談會上,組委會繼續發布七本行業報告,為行業人士展現會展業的最新動態和行業趨勢。
2020年我國各省、市、自治區由非政府部門主辦的商業展會總計1168場,其中由民營企業組織的商業展會共計513場,約占44%。民營企業在非政府主辦的商業展會中占有較大份額,是目前商業展會的重要組成部分。
2020年,我國舉辦民營展會數量占比最多的地區是華東地區,共計組織251場展會,占2020年整體民營展會的49%;第二位是華南地區,共計組織110場展會,占比為21%。
按辦展數量排名,2020年民營展會排名前十的行業分別是機械工業類、房產建材類、餐飲食品類、農林漁牧類、醫療器械類、汽車交通類、家居百貨類、珠寶首飾類、休閑旅游類、IT通信類。
2020年民營展會總面積共計為2317.22萬平方米,共計513場,平均辦展面積4.49萬平方米。1-3萬平方米的中型展依然占據了40%的比例。民營會展大部分組展企業規模實力依然相對較弱,舉辦的會展數量及會展面積有限。
2020年我國各省、直轄市、自治區由政府主辦的展會共計215場,與2019年相比減少142場,辦展數量下降比例達到39.78%;辦展總面積達1045.9萬平方米,比2019年減少1043.93萬平方米,下降49.95%,辦展數量和辦展規模均較上一年度有大幅度減少,成為三年來政府展的低谷,受疫情沖擊明顯。
2020年我國政府型展會辦展數量最多的依然是華東地區,辦展總量為103個,占我國政府型展會總量的47.91%。按照辦展面積,前十名分別是:廣東159.17萬平方米;山東134.6萬平方米;浙江133.55萬平方米;上海109.07萬平方米;湖南53.8萬平方米;陜西53.5萬平方米;江蘇48.92萬平方米;福建39.03萬平方米,北京37.5萬平方米;湖北36.3萬平方米。
根據統計,2020年215場政府展會中,舉辦線下展的展會有142場,占比66%;線上線下同時開展的展會有68場,占比32%;純線上展有5場,占比2%。
近年來,我國展覽場館的數量和展覽面積快速增長,早已成為全球可供展覽面積最多的國家。據不完全統計,2020年全國可供使用的展覽場館達298座,室內可供展覽總面積為1243萬平方米,全國可供使用展館數量、面積連續第三年保持增長。2020年,全國正在建設的展館有65座,室內可供展覽總面積約為359萬平方米;已經立項待建展館有17座,可供展覽總面積約為127萬平方米。截止2020年12月31日,根據全國在用、在建和立項待建的展館總數可以預測,未來全國的展館數量將達380座,可供使用的辦展面積約為1729萬平方米。
據統計,2020年全國在建、擬建場館數量最多的區域是華東地區,在建、擬建場館達30個;華中地區排名第二,達14個;華北地區、西北地區、西南地區在建、擬建場館數量相同,都是10個;華南地區共5個;東北地區共3個,東北三省每省一個??梢钥吹剑幢闳A東、華南等沿海地區已投用的場館數量、展覽面積在全國居于前兩位,但在場館建設方面仍然非常積極。
本次調研的企業中,民營會展企業占比超過50%,是占比最多的樣本類型;被調查企業中員工20-50人的占比最多,達到37%,說明中型企業是此次調研的主流類型。從調查結果看,2020年展會延期平均次數為4.82次,平均延期時間為5.82個月;延期的項目數量平均占總項目數的48.91%。根據調研,2020年各會展主辦機構主辦的展覽項目規模普遍大幅下降,平均辦展規模約相當于2019年的58%。盡管辦展規模下滑,但是2020年展會規模最低仍保持了疫情前50%的規模。從延期次數看,延期一次的主辦機構占比46%,比例最高;其次是延期兩次的主辦機構,占比27%,兩者合計占調查樣本的73%,說明大部分主辦機構延期1-2次是2020年的常態。
在疫情影響及國家政策推動下,2020年線上展會得以快速發展,本報告也對這一情況進行了調查。在接受調查的110家主辦機構中,2020年舉辦線下展的主辦方占81.82%;未舉辦線下展的主辦方占18.18%。在2020年舉辦的線下展會中配備線上展的展會占比63.64%;未配備線下展的展會占比36.36%。這說明2020年舉辦的展會中大部分都配置了線上展,線上展大勢已成。
本次報告共統計到54個縣級會展城市,共舉辦展覽211場,較上年減少139場,降幅達39.71%;總展覽面積359.93萬平方米,較上年減少238.93萬平方米,降幅達39.90%;展會平均展覽面積1.71萬平方米,保持不變。其中,義烏市在展覽數量、展覽面積兩方面都位居第一。綜合來看,2020年的新冠疫情對縣域會展產業造成了巨大的沖擊,舉辦展覽的城市數量、舉辦展覽數量、展覽規模都出現了巨幅下滑。特別是部分會展業較發達的縣級城市舉辦展覽的數量和面積大幅下降。
在統計到的54個縣域會展城市中,統計到會展場館的城市有35個,共統計到42個會展場館。其他19個城市或在戶外廣場舉行展會,或者在商貿市場舉行。按場館室內展覽面積來看,小型、中小型、中型場館共計37個,占到場館總數量的88.1%,反映出縣域會展場館普遍規模較小的特點。
2021年該報告繼續分為高管篇、員工篇、院校篇三個部分,并邀請全國(含港澳臺)的會展從業者填寫。
針對院校的調查發現,77.8%的院校針對疫后行業發展的新業態開設了相關課程。22.2%的老師表示,2020年,會展專業學生就業形勢比往年還要樂觀。
針對會展機構負責人的調查發現,60.0%的會展機構員工人數與疫情之前相比“減少”,30.0%的機構表示“持平”,10.0%的機構表示“增加”。去年調查中,受訪企業中有會展專業背景或從業背景的員工比例大約為64.0%。而在今年的調研中,這一數字為58.0%,有小規模下降。
針對普通會展員工的調查發現,25.0%的受訪者表示有意在兩年內跳槽,但仍會留在會展業;75.0%的受訪者表示“兩年內不會跳槽”。高達62.5%的會展員工對自己的薪資表示滿意,37.5%的員工表示“不滿意”。整體來看,會展業的薪酬待遇較好。
據統計,2020年全球共計劃舉行8409場國際協會會議活動,其中44%延期,30%改為線上,14%取消,9%未受影響,2%改成線上加線下的混合型模式,1%更換地點舉行。在中國舉辦的國際會議中,有44%的國際協會會議延期舉行,23.3%改為線上,17.7%取消,僅7.9%如期舉辦(這些會議應是在2020年初時便已舉行),另還有7.1%改成線上+線下的混合型模式,或者更換地點舉行。
本次共采集到2020年度符合統計標準的國內會議樣本456個。其中,我國會議數量最多的大區是華東地區,辦會總量為155場,約占會議總量的34%。與2019年的市場份額比例持平。華北地區緊隨其后,以辦會總量121場排名第二,約占會議總量的26%,華北地區與2019年相比市場份額增長約12%。華南地區辦會總量為80場,約占會議總量的17.5%,與2019年相比市場份額增長約7.6%。這三大區域將西南、華中、西北、東北大區甩在身后。