加強房地產檔案管理對策探析

郭冰

摘要：房地產檔案管理是城市住房管理的一個關鍵因素，幫助房屋管理部門改善房產的測繪、轉讓、登記和租約管理。然而，社會經濟的快速增長導致了一些風險因素，對房地產檔案管理這項活動的發展構成了重大威脅。本文解釋了資產管理在新時期的重要性，并探討了改善資產管理的措施。

關鍵詞：房地產檔案;管理;對策

房產檔案包含反映當時政治、經濟、文化、藝術和建筑模式的歷史信息，是房地產檔案管理、房地產交易、抵押貸款、房地產糾紛的主要依據。它也是研究房地產行業的過去、現在和未來的重要基礎。

1新時期房地產檔案管理工作的重要意義

中國的房地產建設正在加速，有大量的倉庫和新建筑正在建設中。因此，保持一個專業的、內容豐富的房地產檔案是很重要的。最重要的是，保存房地產記錄有助于建立信任。現代房地產交易不是個別當事人的行為，而是專業的房地產登記，記錄和存儲交易各方的信息，并確保在隨后的所有權變更中的可靠性。其次，房地產檔案管理可以簡化房地產交易過程。由于房地產檔案管理現在基本上是信息和檔案管理的結合，專業的房地產檔案管理可以幫助物業交易雙方快速查找信息，簡化流程。第三，房地產檔案管理可以避免金錢和欺詐等問題。目前，中國已經建立了一個全面的房地產檔案管理制度。改善房地產記錄管理可以有效減少與房地產交易相關的隱性風險。因此，有效的房地產記錄管理可以保護公民的權利。

2加強房地產檔案管理的對策

2.1樹立全員管理檔案概念

城市房地產檔案是對城市房地產的全面記錄，是城市起源和發展的歷史文件，也是研究城市發展史、房地產發展史和立法的重要來源。因此，房產檔案的維護和建立不僅是房產開發商的一項常規工作，也是現代房產開發的重要組成部分。檔案管理不僅是記錄和保存文件，以確保其真實性和可靠性，還包括積極開發和利用檔案資源，確保其更新、發展和穩定所需的服務質量。要熟悉檔案法律法規和檔案管理知識，了解檔案的作用和功能，強化全員參與檔案管理和檔案工作的重要性，提高發展機構管理中的檔案意識，負責任地運用智力和智慧，讓檔案工作成為歷史。

首先，管理房地產企業文件的人必須有強烈的責任感。其次，不僅要在檔案管理人員中推廣檔案管理意識，也要在企業領導中推廣，讓他們更好地理解檔案管理在房地產企業中的重要性。檔案管理意識可以給企業帶來某些好處。因此，企業領導對檔案管理非常重視，然后積極傳遞相關信息，提高房地產企業對檔案管理重要性的認識[2]。如果管理者沒有強烈的責任感，可能會影響他們的表現，損害房地產企業的利益，進而影響企業的發展。因此，只有當企業的所有員工都特別關注檔案管理時，檔案管理才能更加有效。

2.2建立健全房地產檔案管理制度

一個精心設計的檔案管理系統是良好檔案管理的重要前提。為了實現良好的檔案管理，首先必須設計和開發檔案管理系統，使參與檔案管理的工作人員的工作規則標準化，并明確檔案管理領域的工作方法。這個框架將使檔案管理的強制性和核心作用得到充分實現。在新的經濟環境下，檔案管理局必須制定和完善相關制度，如參與檔案管理的工作人員的工作規則、文件存儲系統、申請和獲取文件的系統、文件登記系統和其他績效信息系統，以及技術標準，如申請住房登記信息的初步規則和實施檔案管理的規則。

2.3加速房地產檔案管理現代化

互聯網的計算機化給房地產經濟發展的房產檔案管理帶來了重大變化，實現了房產檔案的收集、編輯、研究和使用的現代化，有助于提高檔案管理和使用的水平和質量。信息技術的使用將使消除基于紙張的房地產記錄成為可能，并促進電子檔案的引入。電子檔案具有特定的特點，如信息的數字化、對硬件的依賴、信息與載體的分離、信息的修改和信息的共享。這些特點使電子文件的長期保存變得困難，并對其構成和使用產生了很大的不確定性。因此，有必要利用新媒體和現代信息處理來創建檔案，如機器可讀和視聽檔案，并應用現代方法來歸檔、組織、編目、保存和使用這些檔案。

房地產檔案管理信息處理技術的現代化是一個真正的系統工程，不能一下子進行，必須分階段實施。利用計算機的信息處理能力，開發一系列的搜索工具，并建立一個計算機化和人工檢索檔案信息的補充系統，將提供一個高效和方便用戶的搜索服務。計算機的使用使我們能夠保存原始檔案，并有效地回應用戶的需求。

2.4強化房地產檔案基礎業務建設

房地產檔案信息的流通有許多方面與房地產檔案管理冊的建立、收集、評估、編纂、管理和使用有關。因此，為了改善房屋數據的使用，必須改進房地產檔案管理冊中基本數據的收集工作。首先，應該收集更多的數據，即更多的住宅數據。例如，房屋的類型、房屋的位置、房屋的朝向、業主的身份、業主的年齡結構等。沒有分析，所收集的數據可能仍然是一堆無用的紙張。因此，應該對從房地產檔案管理冊中收集的數據進行整理和分類，以協調和整合這些數據。

房地產是人們生活中最重要的四個要素之一，其物質屬性越來越多地出現在人們的視野中：原來只是由企業直接擁有和管理，現在越來越多地用于私人、外部和上市房地產，導致了住宅房地產的多樣化。住宅建筑最初分為四種類型：鋼、磚、石、木和傳統建筑，其中以磚為主，但如今鋼和木在混合建筑中占主導地位。住宅用途已從主要住宅變為商業、教育、研究和辦公用途。為了改善房地產檔案管理冊的管理，應進一步努力對房地產檔案管理冊進行更好地分類，以反映住宅的物理特征，使其更適合存檔。

3結束語

在這個階段，檔案管理是地產經濟活動的一項重要職能，由房地產管理部門負責。為了進一步改善房地產記錄的管理，公共機構必須使用現代化、標準化和規范的工具來管理和創建可靠的記錄，以改善房地產的管理和發展。只有找出現階段在房地產檔案管理方面存在的問題，才能找到切實可行的解決方案。同時，社會的不斷發展，需要積極更新和完善登記簿的管理，才能與時俱進，促進房地產經濟的健康發展，為國家的經濟發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]張麗紅.加強房地產檔案管理對策探析[J].城建檔案，2020（02）：66-67.

[2]郭明.加強房地產檔案管理的對策研究[J].黑龍江科技信息，2008（20）：187.

[3]郭明.加強房地產檔案管理的對策研究[J].檔案天地，2008（06）：54-55.