快速推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化

譚紅艷

摘要：信息時(shí)代的到來，讓各行各業(yè)都面臨著技術(shù)的更替和管理的改革，我國事業(yè)單位在人事管理的改革過程中，還存在著一些不足之處，技術(shù)的升級與變化不斷給事業(yè)單位人事管理信息化的工作發(fā)展提出了新的要求。因此，事業(yè)單位需要做的不僅僅是改革管理制度，還要建設(shè)完善的人事管理信息化系統(tǒng)與制度。本文主要研究當(dāng)前事業(yè)單位中，建設(shè)和完善人事管理信息化系統(tǒng)和制度存在的不足之處，并針對這些不足提出相關(guān)措施和建議，通過該研究，希望可以為我國事業(yè)單位的人事管理部門工作提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;信息化;人事管理

在信息化高速發(fā)展的背景下，各企業(yè)單位需要面臨的不僅是生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代，還有人事管理的信息系統(tǒng)的改變，大多數(shù)企業(yè)單位逐步開始了人事管理的信息化技術(shù)的建設(shè)，也取得了相應(yīng)的成果。建設(shè)人事管理信息化，除了能夠加速管理的工作效率和提升工作質(zhì)量，還可以更快、更好的吸收和履行國家下發(fā)的政策部署，特別是信息化發(fā)展戰(zhàn)略。但我國還有一部分的事業(yè)單位使用著較為落伍的信息數(shù)據(jù)庫和設(shè)備，亦或是人事管理信息化的水平得不到全面發(fā)展與發(fā)揮。本文將會針對信息化建設(shè)時(shí)存在的不足，提出相關(guān)措施和建議，希望可以為我國事業(yè)單位的人事管理部門工作提供一定的借鑒意義，提升人事管理的工作處理效率和質(zhì)量。

1 事業(yè)單位人事管理實(shí)施信息化建設(shè)的意義

建設(shè)人事管理信息化系統(tǒng)和制度是根據(jù)國家發(fā)展戰(zhàn)略提出的要求所實(shí)施，不僅能夠滿足事業(yè)單位新興人才的技術(shù)要求，也能夠?yàn)楣ぷ魅藛T在處理業(yè)務(wù)時(shí)提升工作效率和質(zhì)量。對傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的改革，能夠激起員工的好奇心和學(xué)習(xí)欲望，以此緊跟信息化時(shí)代的發(fā)展潮流。同時(shí)，在進(jìn)行建設(shè)過程中，可以讓工作人員更加了解人事管理的相關(guān)檔案資料、廢舊檔案的剔除、人員變動(dòng)等信息進(jìn)行及時(shí)核對與更新，加強(qiáng)員工的工作能力。我國對信息化設(shè)施建設(shè)愈發(fā)重視，民眾也相應(yīng)的提升了信息技術(shù)應(yīng)用的能力，在政策的支持下、民眾的能力提升中、信息技術(shù)的提升上來看，信息化建設(shè)的進(jìn)程已勢不可擋，建設(shè)能力也將會穩(wěn)步提升。

2 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 工作人員對信息化觀念薄弱

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位還存在著部分工作人員，如管理者、執(zhí)行者、基層人員等等，對于信息化建設(shè)觀念較為薄弱。在管理過程中，還是依照傳統(tǒng)的管理模式，高層管理者和工作人員普遍以為人事管理只需要幾臺普通的電腦，進(jìn)行文字編輯和簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就可以了;這存在著一定的缺陷，如人事檔案的調(diào)用、整理不規(guī)范，難以保障信息檔案的完備性;工作人員沒有利用好信息技術(shù)，缺乏了信息化的意識，群眾信息化觀念與技術(shù)基礎(chǔ)沒有得到相應(yīng)的保障，也無法讓信息化管理滲透到工作之中。

2.2管理人員不重視，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

在事業(yè)單位中，大多數(shù)人員不僅不重視人事管理部門的作用，把改革建設(shè)停留在日常工作的表層，改革發(fā)展的地位不高，缺乏了與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代觀念和建設(shè)觀，缺乏一定的認(rèn)知，在人事管理的信息化建設(shè)中，還有許多工作存在混亂、雜亂等問題，人事管理沒有統(tǒng)一的人事、檔案、信息數(shù)據(jù)管理平臺，數(shù)據(jù)庫建設(shè)也是非常基礎(chǔ)的文檔或簡易平臺建設(shè)，資料更改繁冗、更新不及時(shí)等問題，導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程極度緩慢，有的甚至中途就被棄之如履。

2.3 相關(guān)工作人員的應(yīng)用信息化技術(shù)水平不高

雖然事業(yè)單位中的大多數(shù)員工皆具備了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但對于新興技術(shù)并不了解，大部分員工的應(yīng)用信息化技術(shù)的水平較薄弱，特別是年齡較大的員工，對于學(xué)習(xí)新技術(shù)的激情不高，進(jìn)步空間較為有限。而青年員工雖然應(yīng)用信息化技術(shù)水平相對較高，但自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足，這一問題成為大多數(shù)事業(yè)單位信息化建設(shè)的困擾。

3 對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在問題的解決方案

3.1 加強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息化觀念

進(jìn)行信息化建設(shè)之前，首先應(yīng)加強(qiáng)管理層與相關(guān)工作人員的信息化理念，在理念的基礎(chǔ)上增強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)知水平和工作理念，從心理層面強(qiáng)化信息化理念，再從行動(dòng)上進(jìn)行指導(dǎo)與引導(dǎo)。具體方案如下：①事業(yè)單位的管理層應(yīng)起到帶頭作用，先強(qiáng)化自身信息化工作理念，對自己的管理意識強(qiáng)化與創(chuàng)新，強(qiáng)化信息化觀念。②針對相關(guān)的工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，先進(jìn)行理論化教學(xué)，而后結(jié)合實(shí)踐工作進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員的工作能力和認(rèn)知水平。

3.2 加強(qiáng)人事管理信息化的安全機(jī)制

為了確保信息化建設(shè)的進(jìn)程能夠保持前進(jìn)，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)的安全機(jī)制建設(shè)。這一過程需要改變原先的人事管理模式，徹底轉(zhuǎn)變信息化管理，在轉(zhuǎn)變過程中，需要技術(shù)人員進(jìn)行采集、整理與管理信息，統(tǒng)籌好信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理。同時(shí)，需要同步進(jìn)行的則是安全機(jī)制管理，具體方案如下：①制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的規(guī)章制度，吸納不同意見，不斷完善、改進(jìn)制度;②建設(shè)人事管理內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫的安全保障系統(tǒng)，建立隨時(shí)保存、備份、恢復(fù)信息的系統(tǒng)機(jī)制;

3.3 提升人事單位信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

在信息化建設(shè)進(jìn)程的步伐中，需要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè)，為人事管理部門培養(yǎng)更多的能力高、素質(zhì)高、工作效率強(qiáng)的人才隊(duì)伍。具體方案如下：①建立相應(yīng)培訓(xùn)考核的管理機(jī)制，定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展;②用好“傳、帶、幫”機(jī)制，以“老”帶“新”，相互幫助、相互促進(jìn)、共同進(jìn)步，老員工的將自身積累的豐富經(jīng)驗(yàn)傳授給新員工，新員工則為老員工提供新思路、新想法、新技術(shù)，互相教學(xué)，不斷提升人事管理信息化建設(shè)的工作水平和能力。

結(jié)束語

在信息化時(shí)代的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位的人事管理部門最終會擺脫掉傳統(tǒng)的管理模式，逐漸趨向信息檔案數(shù)據(jù)信息化平臺統(tǒng)一管理，這也是提升工作效率和質(zhì)量的保證。我們必須不斷改革、創(chuàng)新，才能緊跟時(shí)代發(fā)展，讓信息化管理的工作理念更加深入人心，同時(shí)還要加強(qiáng)工作人員的工作能力、技術(shù)應(yīng)用能力和思想政治教育，在人事信息化的設(shè)備中，能夠及時(shí)更新、維護(hù)數(shù)據(jù)，只有這樣才能建設(shè)好事業(yè)單位的人事管理信息化工作。

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