高校后勤管理信息化建設影響因素分析

黃毓虎 王小軍

一、引言

后勤管理是高校中的一個核心內容，其主要是為了更好地管理高校的基礎設施和資源，確保學生上課的時候，基礎物資能跟上，保證課程的需求。后勤部門的管理比較多樣化，其中強調的內容也比較混亂，想要確保后勤工作的效果有所提升，還需要開展信息化的建設，通過信息化的內容，盡可能地強化后勤部門的基礎內容。但是信息化管理需要的資金比較多，我國多數的高校將信息化的資金都放在了課程的建設中，課堂的信息化設備非常完善，但是在后勤部門，卻幾乎看不到像樣的信息化設備，基礎的計算機已經非常的老舊，所以，當前的高校想要盡可能地強化后勤信息化管理的效果，還是需要從基礎做起，完成基礎設備的建設，并且實現人員團隊的組建，才能確保后勤信息化管理的建設能達到預期的效果。也是當前我國高校內部控制方面建設的核心內容之一。

二、高校后勤管理信息化建設影響因素

（一）高校人員思想上不夠重視

我國的高校中，對后勤管理的不關注是比較常見的。一方面，我國的高校領導大部分都是搞學術出身，很多的領導都認為，高校的建設就應該是以教學內容為核心，強調教學內容的高度完善，并且將一切的資源都交給教學部門，從而提升教學的效果。在高校的評比中，任何指標都沒有學術成就高，所以，一心鉆研學術，就是我國高校領導的核心理念。另一方面，我國高校的后勤人員因為長期比較寬松的工作內容，也不愿意開展后勤信息化建設，認為會加大自己的工作量，從而無法更清閑地獲得薪酬。至于其他教師，往往對后勤的內容并不關心，只要自己的課程材料不缺乏就可以。

（二）基礎設備上不夠健全

目前，我國高校不開展后勤信息化建設的原因非常明顯，主要是后勤部門的信息化設備非常有限，甚至是沒有，所以根本無法開展后勤部門的信息化管理工作。其主要的原因是，我國多數高校都將資源傾斜給教學部門，各個學科的建設非常完善，所有的資金都涌入其中，導致我國的高校教學能力飛速提升，但是對于后勤部門來說，由于沒有資源，所以無法購買信息化設備，連基礎的計算機也是其他部門淘汰后留下的，作為掌握整個學校物資的部門，卻出現了資源匱乏的情況，可以說是高校發展過程中的一項錯誤內容。

（三）規章制度方面匱乏

我國高校無法開展信息化建設的內容，核心在于信息化過程中，沒有明確的建設制度體系和監管制度體系。學校沒有提出后勤信息化建設體系的時候，各個部門也不會將信息化作為核心內容，所以，各個部門的工作仍舊按照原本的工作狀態進行，后勤部門也不會開展信息化建設，所以，信息化建設的進度仍舊無法提升。另一方面，也沒有相應的監督體系，在信息化建設的過程中，沒有監督人員，所以建設的效果如何，后續工作中的執行效果如何，都是不可預知的，很可能會出現實際效果不佳的情況，也根本無法有效的約束。所以，想要確保后勤信息化管理的效果，還是需要注重規章制度的建設。

（四）人員綜合能力有限

后勤信息化管理工作對后勤工作人員提出了全新的能力要求，一方面，需要工作人員掌握基礎的后勤管理能力，能有效地完成后勤管理的工作內容，確保后勤工作更好地完成。另一方面需要工作人員掌握一定的計算機能力，在日常的工作中，需要使用計算機，一旦出現了什么基礎的問題，往往就需要自己解決，而不能一味地依靠技術人員來解決。所以，總體來說，當前的后勤部門工作人員，能力無法滿足實際的需求。同時，因為高校基于后勤部門人員的待遇有限，所以也很難從人才市場中獲得出色的人才，是目前高校后勤信息化建設的核心問題。

三、高校后勤管理信息化建設強化辦法

（一）改善高校人員的思想

高校后勤管理信息化是當前高校后勤工作的核心，所強調的內容主要在于如何更好的協調后勤工作的內容，確保后勤工作的實際效果符合具體工作需求，尤其是能更快更好地實現對課程的支持。但目前我國的高校領導和高校人員對高校后勤管理信息化的理解都不到位，認為此工作的建設不能促進高校的發展，不如依舊按照課程強化為核心套路繼續發展，也導致高校后勤管理信息化的建設難以啟動，應結合大數據發展做好信息化建設工作，利用大數據減少工作重擔的同時，提高工作效率。新形勢下，高校必須轉變以往的思想觀念，在堅持高水平教學的前提下不斷加強對后勤管理工作的重視。只有領導層對高校后勤管理信息化的內容足夠重視，才能確保建設工作的效果，尤其是現有資源的傾斜，能保證工作效果的盡可能提升。定期開展講座，讓所有負責后勤工作的工作人員了解自己職責的重要性、責任、義務，改變原本工作人員認為后勤工作不重要的現狀。

（二）做好基礎設備的建設

高校后勤管理信息化中，沒有相應設備才是工作無法開展的主要問題，所謂信息化，自然是依靠計算機設備和計算機系統來完成后勤工作的管理，強調將后勤工作的內容，輸入計算機，實現數據的充分計算，來合理地分配后勤資源，所以，沒有計算機等基礎設備的情況下，信息化工作也就無法進行。因此，在高校后勤管理信息化建設中，首要內容就是增加及三級相應設備，確保設備的使用符合實際需求。所以說，基礎設施是高校后勤管理信息化建設的基礎，高校在后勤管理信息化建設中要不斷完善基礎設施建設，加大資金的投入，積極引進相關設備，促進后勤管理信息化建設。設備的引入中，需要考慮的內容有兩點：第一點是設備是否能滿足需求。計算機設備當前有很多種類，不同種類的計算機設備本身的功能和參數是完全不同的，要在實際的購買過程中，考慮到參數的內容，不符合工作需求的設備，即便價格低廉也不能考慮。第二點是性價比，目前網絡產品更新迭代的速度非常快，選擇性價比最高的信息化產品才能更好地解決設備的需求，從而保證信息化設備不需要頻繁的更換，只要能滿足基礎的需求即可。同時，也可以在采購的過程中，專門選擇節假日或者有合作的企業，從而壓低價格。

（三）強調規章制度的完善

高校后勤管理信息化工作開啟前，必須要保證其工作內容符合實際需求，所以，需要明確其中規章制度內容，從條款上解決內容可能出現偏差的問題。所以，高校要建立健全相關規章制度，為后勤管理信息化建設提供制度保障。可以根據當前學校的發展以及相關工作人員對工作的態度、認知提出自己的想法，與此同時也可以建立考核機制，增強員工的工作動力，將自身的薪資與制度、考核效果掛鉤，切實的滿足高校發展，也能確保制度更加人性化。高校的管理者應認知制度越詳細，高校后勤管理信息化工作開展質量越高。此外，高校要制定并實施監督管理機制，對后勤管理信息化建設過程進行嚴格規范的監管，確保信息化建設工作的有序開展。從而有效的約束高校后勤管理工作，確保后勤工作內容的實際效果。

四、結語

綜上所述，我國的高校目前在后勤管理方面依然存在一些問題，高校的領導層普遍認為高校的發展應該關注的內容主要是如何更好地進行課程的建設，通過優質的課程，吸引學生的加入，從而忽略了高校內部后勤工作的內容，導致常年以來，后勤工作的需求資金都比較有限，基本上無法滿足后勤工作的既定需求。尤其是后勤信息化管理中，更是因為資金欠缺，而缺乏基礎設備。所以，高校目前積極尋求后勤管理信息化的建設方略，希望從基礎設備入手，建立健全完整的后勤信息化管理設備體系，并從人才方面著手，逐漸建設優質的后勤信息化工作團隊。

作者單位：西安石油大學