中職學校檔案管理工作存在的問題及應對策略探討

李桂桃

摘要：在新的時代背景下許多學校開始重新調整教育教育策略以及管理方案，站在學生的角度，著眼于學生的個性化發展要求，全面改革傳統能力人以及管理模式。作為學校教育管理工作中的重要組成部分，學校檔案管理工作對學生的成長發展以及學校的教育改革都有非常關鍵的影響，長期傳統的管理模式導致一部分中職學校的檔案管理工作出現了許多問題以及矛盾，管理質量和管理效率不夠理想，最終間接影響了學生的學習成長與教育改革。對此，本文著眼于各類問題出現的實質原因提出相應的解決對策，以期為改革中職學校的檔案管理工作提供相應的參考和意見。

關鍵詞：中職學校;檔案管理;工作問題;應對策略

引言

中職學校檔案管理工作直接關乎學校的發展，這一工作的系統性和實踐性比較明顯，與黨政管理、科研管理、教學管理以及其他的管理活動密切相關。目前的中職學校檔案管理工作不夠理想，出現了許多困難及阻礙，整體的管理質量及水平與預測目標差距較為明顯，難以充分彰顯檔案管理的作用。對此，管理工作人員需要反其道而行，結合新時代背景下中職學校的新環境以及新背景，深入了解檔案管理工作的新標準，進而找準這一些工作的突破口以及切入點，全面探索出一條行之有效的工作思路和手段。

1.中職學校檔案管理工作

學校檔案是學校在發展以及改革中的重要歷史記錄，與黨政管理、科研管理、教學管理工作中所出現的各種信息存在密切聯系。其中聲像、圖表、文字都是較為典型的信息載體。在培養高素質人才時，中職學校做出了巨大貢獻，新時代背景下的中職學校主動調整自身的人才培養目標，著眼于教育教學行政管理活動的開展要求，逐步實現自身的特色化發展。因此，在落實檔案管理工作時管理工作人員需要綜合考慮不同的影響要素，站在宏觀發展的角度，在橫向分析和縱向對比的基礎上抓住檔案管理工作的核心，真正實現全面調整以及有效改革。

從微觀角度上來看，中職學校檔案管理工作存在許多的特點。首先，數量比較多，利用率也有所提升。中職學校的檔案管理準備較為豐富，涵蓋基建、教育、教學、行政、黨群以及各種儀器設備。其次具有明顯的中職學校特色，與課題教學、學科建設、教學實踐密切相關，十分注重對學生社會實踐的總結分析以及及時記錄，更好的體現以人為本的管理理念和教育教學要求。

2中職學校檔案管理工作存在的問題

綜合上文的相關信息可以看出，中職學校檔案管理工作的系統性比較強，包含的工作要求以及內容非常復雜及多元，對管理工作人員是一個較大的考驗。有一部分學校在檔案管理工作上投入的時間不足，最終導致工作質量和效率大打折扣，出現了許多的問題及矛盾。首先，學校領導沒有意識到檔案管理工作的必要性和重要性，還未樹立良好的檔案意識。往往將工作重心放在教育教學改革上，忽略了對基礎管理工作的全面調整以及落實，認為這一工作無法產生一定的經濟效益并提升學校的社會影響力，因此在這一板塊上投入的時間較少。有的學校甚至直接跳過了這一環節，最終導致檔案管理工作與目標差距越來越大。

其次，學校沒有站在宏觀的角度積極建立完善的檔案管理制度，出現了許多的工作遺漏和工作偏差，無法更好的體現這一工作的重要指導作用及優勢。檔案管理工作質量持續下降，沒有真正實現規范保管以及系統整理，經常出現檔案遺失等問題。

最后，檔案管理工作人員的綜合素質不夠理想，缺乏專業教育教學經驗以及背景，管理質量和管理的水平較低。大部分時間以簡單的檔案搜集為主體，對現代化檔案管理儀器的掌握不夠深刻。

3中職學校檔案管理工作應對策略

3.1樹立檔案管理意識

為了確保黨務檔案管理工作的全面改革，中職學校需要樹立良好的檔案管理意識，利用正確的意識指導實踐，確保檔案管理工作的全面突破。其中宣傳工作的落實最為關鍵，這一點有助于全體教職員工意識到檔案管理工作的重要性和必要性，進而主動參與其中，為這些工作的落實建言獻策，做出相應的貢獻。學校需要靈活利用各種現代化媒體以及傳統媒體，積極宣傳與檔案管理工作相關的知識，促進檔案管理工作的穩定落實。確保全員都能夠樹立良好的檔案意識，在參觀學習以及接受培訓教育的過程中為后期檔案管理工作的標準化以及專業化發展做好前期的鋪墊工作。

3.2規范檔案管理工作

中職學校需要以構建完善的管理制度為依據，確保檔案管理工作的規范化發展，明確中職學校檔案管理制度的建立要求，關注對歸檔時期、保險期限以及歸檔范圍的分析，明確具體的要求，確保對癥下藥。在此基礎上還需要加強對檔案收集工作的管理及協調，確保各個管理環節的穩定落實，保障管理目標的順利實現。

3.3提升管理人員綜合素質

作為檔案管理工作的實踐者以及推動者，管理工作人員的重要性不言而喻。學校需要給予管理人員更多學習和提升的機會，保障其能夠利用扎實的專業及知識以及豐富的經驗推進檔案管理工作的全面改進，保障檔案管理工作能夠更上一個臺階。檔案管理工作人員還需要樹立終身學習的理念，主動向同行學習，實現優勢互補，總結經驗教訓，更好的改進個人的工作行為以及工作手段，實現工作質量及水平的穩定提升。

結語

中職學校檔案管理工作的難度系數相對偏高，所面臨的外部環境產生了明顯的變動。管理工作人員需要在全面總結的過程中實現進一步的調整。檔案管理意識的樹立是第一步，在此前提上還需要關注檔案管理工作的規范化以及標準化，進一步提升檔案人員的綜合素質。

參考文獻

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