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供應鏈管理模式下企業(yè)采購管理方法

2021-10-25 14:13:33高原
科技研究·理論版 2021年11期

高原

摘要:隨著供應鏈管理模式的出現(xiàn),在供應鏈管理模式下的企業(yè)采購管理成為提高企業(yè)競爭力的有效方式,強化了企業(yè)的采購職能,能夠有效降低企業(yè)的采購成本,從而在很大程度上提高了企業(yè)的采購效率和快速響應市場的能力,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了強有力的推動作用。本文對供應鏈管理模式下企業(yè)采購管理方法進行探討。

關鍵詞:供應鏈管理;企業(yè)采購;物資采購

1 供應鏈管理下的采購模式

1.1 集中采購

所謂集中采購就是指所采購產(chǎn)品數(shù)量的集中,在集中采購模式下,能夠使企業(yè)獲得數(shù)量折扣和降低運輸成本。集中采購的第一個優(yōu)點是集中采購模式下所需要采購的數(shù)量較多,而一般的供應商面對數(shù)量較多的采購訂單時,會給出更多的優(yōu)惠條件,也相應提高了企業(yè)采購部門的議價能力,因為數(shù)量龐大的采購訂單可以作為企業(yè)采購部門議價的"底氣",供應商在面對大額訂單時也更容易"妥協(xié)"。集中采購的第二優(yōu)點是能夠避免重復采購,提高采購效率。例如某企業(yè)所需要的某項原材料,如果分批量采購可能會導致出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象,從而造成了成本浪費。集中采購能夠避免出現(xiàn)重復采購的問題,從而降低勞動力成本。集中采購的第三個優(yōu)點是具有較高的專業(yè)化。集中采購后,采購人員可以專注于某項產(chǎn)品而不是所有產(chǎn)品和服務,所以采購部人員可以有更多的時間和精力來研究目標采購產(chǎn)品,對產(chǎn)品做到更細致的了解,提高專業(yè)化程度。集中采購的第四個優(yōu)點是集中化采購能夠降低運輸成本。運輸成本是采購中的一項重要成本,大批量集中的采購可以享受到供應商更好地運輸服務,不但能夠降低采購方的在運輸方面的成本花費,還能夠降低供應商的運輸成本花費,是一種能夠達到雙贏的采購模式。因此集中采購模式一般運用于采購數(shù)量較大,金額較大的物資。

1.2 分散采購

第一,分散采購能夠使采購方更加了解自身的需求。基層單元中買家對自身的了解程度要遠高于總部中心的采購人員,因為基層單元中的買家的采購方式更加分散化.精細化,能夠做到針對某個微小的需求進行采購。第二,分散采購可以實現(xiàn)當?shù)夭少彙H绻少彿骄哂性诋數(shù)氐臉I(yè)務,就可以實現(xiàn)當?shù)夭少彛少彿綄Ξ數(shù)毓痰牧私鈺h遠高于外地的供應商,基于這種了解,采購產(chǎn)品的質(zhì)量能夠使采購方更加放心,還能夠降低企業(yè)的采購風險。第三,減少外界因素的干預。分散采購的規(guī)模體量較小,供應商能夠快速響應,能夠簡化集中采購中所需要的多個環(huán)節(jié),快速完成從采購到交付的過程,從而減少采購過程中可能會出現(xiàn)的變動和意外,降低供需雙方所承擔的采購風險。因此分散采購一般用于采購數(shù)量較小,金額較少的臨時性.緊急性物資。

2 供應鏈管理模式下企業(yè)的采購戰(zhàn)略制定

首先,在外包戰(zhàn)略上,企業(yè)將非核心的業(yè)務外包給其他的供應商企業(yè),從而能夠?qū)⒂邢薜馁Y源全部投人到企業(yè)自身的核心業(yè)務上,采用這種方式對企業(yè)的核心業(yè)務發(fā)展具有重要作用。非核心業(yè)務通過外包的方式轉(zhuǎn)給其他供應商,在降低企業(yè)的日常管理成本和人力成本,能夠加強與其他企業(yè)之間的合作與交流,使得該企業(yè)能夠在提高核心競爭力的同時,兼顧到整體的供應鏈市場,對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的促進作用。其次,在戰(zhàn)略聯(lián)盟上,供應鏈上的企業(yè)之間形成協(xié)同合作的伙伴關系,所有的業(yè)務都將與其他企業(yè)協(xié)同合作完成。供應鏈上各企業(yè)有著不同的優(yōu)勢(例如A企業(yè)具有技術優(yōu)勢.B企業(yè)具有資產(chǎn)優(yōu)勢.C企業(yè)具有渠道優(yōu)勢等),通過將各供應商的優(yōu)勢進行有效結(jié)合利用,從而最終形成良性的合作關系,提高企業(yè)之間的信息.資源的共享程度,將各企業(yè)的優(yōu)勢最大化發(fā)揮,提高資源的利用率,使該供應鏈整體競爭力得到提升,從而在激烈的市場競爭中形成互惠互利關系,實現(xiàn)共贏的發(fā)展模式,最終能夠有效提高供應鏈中各企業(yè)的經(jīng)濟效益,達到共同發(fā)展的目的。

3 供應鏈管理模式下企業(yè)采購管理實施方法

3.1 加強供應商選擇工作

在一些大型企業(yè)的采購管理工作中,由于所需要采購的原材料數(shù)量較大,所以在該供應鏈下的大部分供應商都希望能夠與大型企業(yè)建立長久的

合作伙伴關系,而對于大型企業(yè)來說,則需要選擇最優(yōu)質(zhì)的供應商。優(yōu)質(zhì)供應商的選擇主要根據(jù)供應商是否能夠為大型企業(yè)提供性價比最高的產(chǎn)品或服務,不論是在價格上或質(zhì)量上,都需要具有突出的優(yōu)點,才能夠成為企業(yè)選擇的對象。企業(yè)在選擇供應商時,需要將供應商的運營情況.成本控制.生產(chǎn)運作.技術開發(fā)等信息集中起來,對供應商每一項的能力作出科學.可靠的測評,最終判定備選供應商所提供的產(chǎn)品或服務是否能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。經(jīng)過企業(yè)的綜合測評,如該供應商能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,則可以選擇:如不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,則不能選擇。需要注意的是,企業(yè)在選擇供應商時,要對在該供應鏈上大型的供應商都要做出評價,即使經(jīng)過評價后某供應商能夠滿足企業(yè)的需求,企業(yè)也要做到貨比三家,從而能夠幫助企業(yè)選擇最優(yōu)質(zhì).最合適的供應商。

3.2 選擇適宜的合作模式

第一,因為企業(yè)生產(chǎn)所需要的生產(chǎn)資料數(shù)量龐大且復雜,如果每一種生產(chǎn)資料都與企業(yè)建立長期的合作關系,需要企業(yè)花費大量的時間和精力在尋找供應商和建立長期合作關系上,會導致企業(yè)的資源產(chǎn)生一定程度的浪費。所以企業(yè)要做好生產(chǎn)資料采購的分類工作,考慮到每一種生產(chǎn)資料對于企業(yè)的重要程度,將核心生產(chǎn)所需要的核心生產(chǎn)資料與供應商之間建立長期的合作關系,非核心的生產(chǎn)資料可以建立短期的合作關系,從而提高采購工作的靈活性,降低采購成本。第二,建立長期的合作關系還會導致供應商的產(chǎn)品質(zhì)量下降。經(jīng)過對市場的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)許多供應商在與企業(yè)建立長期的合作關系后,在一定時間之后就會出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量下降的情況,因為在建立長期的合作關系之后,供應商則不需要考慮銷售問題,從而降低其生存壓力,在經(jīng)過一段時間之后,就會出現(xiàn)有意識或無意識的產(chǎn)品質(zhì)量下降情況。第三,對于一些生產(chǎn)資料變化較快的企業(yè),也不需要建立長期合作的關系。例如某些高新技術行業(yè),其生產(chǎn)資料更新?lián)Q代速度較快,企業(yè)與供應商之間建立長期合作關系會導致其所需要的新生產(chǎn)資料無法滿足,從而對企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展造成影響。所以企業(yè)在選擇合作模式時,要根據(jù)企業(yè)自身的需求.企業(yè)性質(zhì)與生產(chǎn)資料需求的變化,選擇最佳的合作模式。

3.3 優(yōu)化采購成本

在供應鏈管理的環(huán)境下,采購成本是影響采購工作的第一要素,所以在制定采購決策時,要做好供應鏈與市場的調(diào)研工作,從整個供應鏈的角度出發(fā),立足于長遠的發(fā)展,不僅要考慮眼前的采購成本,更多的要考慮到所采購的生產(chǎn)資料的后續(xù)成本。企業(yè)可通過供應鏈管理模式下的采購戰(zhàn)略來重新構(gòu)建采購成本的概念,將采購成本管理提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,通過與供應鏈上企業(yè)之間信息共享.優(yōu)勢資源整合等方式進行戰(zhàn)略合作,可以通過與供應商之間建立科研合作關系,以采購方的優(yōu)勢來彌補供應商的短板,供應商的優(yōu)勢也會反作用于采購方,從而實現(xiàn)雙方成本共同降低的良好局面,提高供需雙方的經(jīng)濟效益,不論對于供應鏈上的供應方來說,還是對于采購方來說,都具有積極的促進作用,是新時代市場環(huán)境下最佳的發(fā)展模式。

結(jié)束語

綜上所述,在供應鏈管理模式下,不論是采購方企業(yè)還是供應方企業(yè),都需要對自身的發(fā)展模式和發(fā)展戰(zhàn)略進行相應的調(diào)整,以互利共贏作為主要發(fā)展目標,加強供需雙方的合作與交流,從而使供需雙方的發(fā)展需求都能夠滿足,共同促進我國社會經(jīng)濟健康.可持續(xù)地發(fā)展。

參考文獻

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