互聯網視域下圖書館檔案信息化管理路徑分析

【摘要】隨著互聯網的飛速發展，圖書館檔案管理的發展達到了新的高度，各種各樣的現代信息化技術融入了圖書館檔案管理中，信息化管理應用受到圖書館檔案管理的青睞。互聯網時代給圖書館檔案信息化管理帶來了極大的便利，但也存在很多問題和挑戰。本文基于互聯網視域，首先闡述了圖書館檔案信息化管理的現狀，在分析其存在的問題基礎上提出圖書館檔案信息化管理的重要作用，最后對其未來發展提出建議，以期為圖書館檔案信息化管理帶來積極的影響。

【關鍵詞】互聯網視域;圖書館檔案;信息化管理

【中圖分類號】G270? ? ? ? ? ? ?【文獻標識碼】A? ? ? ? ? ?【文章編號】2096-8264（2021）36-0105-02

隨著互聯網和信息化技術的發展，信息化管理手段逐漸走進企業和事業單位，圖書館檔案管理也逐漸向信息化的方向發展。傳統的圖書館檔案管理辦法已經無法滿足數據規模不斷擴大的需求。對海量的圖書館信息資源和檔案進行科學管理，成為圖書館亟待解決的關鍵問題之一。目前圖書館檔案信息化管理在利用信息技術的過程中，還存在一些難以解決的問題。因此，在圖書館檔案管理中，信息化管理是未來的發展選擇之一，它不僅會使得圖書館的檔案管理工作更加便利，而且還能夠提高管理效率，從而促進圖書館檔案信息化管理的發展和進步。

一、圖書館檔案信息化管理的現狀

（一）信息技術和資金支持力度不足

圖書館檔案信息化管理的過程不是一項簡單的工作，其中信息技術和資金支持力度是重要的影響因素。但是在目前的發展態勢之下，圖書館檔案管理的信息技術和資金支持力度不足，這影響著檔案信息化管理的發展建設。不僅如此，目前來說很多圖書館還沒有建立用戶檔案信息管理數據平臺，用戶的信息沒有得到有效地運用，檔案管理系統的準確性和時效性有著一定的問題。

（二）信息資源共享不及時

圖書館檔案信息化管理的過程中，信息化的應用不到位就導致了數據信息資源共享不及時的現象發生，這就進一步影響了數據的優化過程，從而降低了數據使用效率。圖書館檔案管理是較為特殊的工作，其工作內容復雜和繁瑣，往往涉及較多的人員信息和圖書信息，并且很多內容還具有一定的機密性。這種特殊性使得檔案信息化管理需要注意很多安全問題，管理中還面臨許多亟待解決的困難。一方面，圖書館檔案管理沒有在信息化的框架下整合檔案信息，這就導致很多用戶的檔案和圖書的檔案得不到整合;另一方面，用戶數據需求的不斷增長以及圖書館信息和檔案管理能力的不匹配成為影響圖書館檔案信息化管理發展的重要問題之一。

（三）圖書館的部分人員檔案管理信息化意識欠缺

圖書館部分檔案管理人員仍舊保持傳統的管理觀念，缺乏信息化管理的意識，使得圖書館檔案管理模式難以適應大數據時代信息化的快速發展。從實際圖書館檔案管理信息化發展的過程來看，很多圖書館沒有完全利用信息化技術進行管理，信息化應用程度不夠高，圖書館檔案信息化管理效率不高，從而阻礙新時代采用信息化管理方式，無法跟上信息時代發展的步伐，影響圖書館檔案管理的質量。

二、互聯網視域下圖書館檔案信息化管理的重要作用

（一）圖書館檔案信息化管理有利于提高圖書館管理工作效率

傳統的圖書館檔案管理方式存在著很多問題，但是在信息化管理方式的幫助下，圖書館的檔案管理效率能夠得到很大提升，數據處理方法將會對圖書館信息數據以及用戶的檢索和借閱信息進行更為準確地分析和評價，從而有效地提高數據處理的速度和效率。另外，在圖書館檔案管理中應用信息化技術可以有效地處理各種工作數據，在參與圖書館檔案管理工作的過程中，信息化的手段將更加高效、科學以及合理。

（二）圖書館檔案信息化管理有利于提高圖書館信息檢索服務的質量和水平

數字圖書館隨著信息化手段的應用也在不斷發展，檔案管理的信息有利于提高圖書館信息檢索服務的質量和水平，有利于實現各類信息的有效連接和共享，有利于提高過濾信息的價值。根據圖書館用戶的需求，圖書館對收集到的信息進行有效地整合，實現信息融合的過程中，引導用戶瀏覽和檢索高質量的信息可以不斷滿足用戶的合理需求，從而不斷提高圖書館檔案管理服務的質量和水平。

（三）圖書館檔案信息化管理有利于促進圖書館的可持續發展

圖書館檔案信息化管理有利于促進圖書館檔案管理進一步發展。圖書館檔案管理采用信息化的方式比起紙質檔案管理更加便捷、高效。信息化管理可以實現檔案信息資源管理向著更加簡單化的方向發展，并在減少管理的支出，減少圖書館的運營成本上起到積極的作用。圖書館檔案信息化管理往往可以長時間地存儲信息，在保證信息安全的基礎上有利于更好推動圖書館檔案管理的持續發展。

另外，只有掌握信息化管理的人才，才可以不斷提高圖書館檔案管理的質量和效率。在圖書館實際檔案管理操作過程中，信息化人才可以促進信息化技術發揮作用，使圖書館檔案管理信息化建設工作逐步開展。

三、互聯網視域下圖書館檔案信息化管理路徑分析

（一）加強圖書館檔案管理信息化基礎工作建設

信息系統在圖書館檔案管理中的應用十分重要，在具體工作中，圖書館管理人員要不斷完善軟件和硬件等基礎設施的建設，并且對自身檔案工作有全面了解，從而能夠有良好的檔案管理效果。信息系統的管理應用可以在圖書館檔案管理未來戰略規劃中起到促進作用，這樣圖書館能形成良性循環。因此，為了確保信息軟件的基礎設施的合理應用，首要前提就是需要加大資金投入力度，不斷加強圖書館檔案管理信息化基礎工作建設。

（二）加強圖書館員工檔案管理信息化的教育培訓管理

圖書館需要不斷加強員工檔案管理的教育培訓，在職的檔案管理人員需要在定期的培訓中提升對信息化管理的認識，不斷學習信息化管理的技術，學習信息化系統的具體操作辦法，從而不斷提高圖書館工作人員對檔案管理信息化技術能力。此外，圖書館在招聘檔案管理人員的時候也需要注重人員是否具有信息化素質，具有信息化素質的人員要優先考慮。

（三）加快檔案管理信息化軟件的應用管理

傳統的檔案管理過程中，管理人員沒有充分利用最新的信息化軟件，信息管理系統很難起到指導作用。圖書館檔案管理信息化建設的基礎除了要根據實際情況管理專門人才，還有必要逐漸轉變過去圖書館檔案管理中管理信息的手動管理模式，從而全面實現自動信息管理模式。利用各種軟件進行檔案信息化保存和管理，可以大幅度提高信息的標準化。圖書館檔案管理信息化建設不應只停留在表面，應該在其管理應用過程中得到落實。

（四）規范圖書館檔案管理人才的質量管理

目前，很多圖書館檔案管理人員是即將退休的老教師，他們接受新事物和新技術的能力比較差，信息化操作和應用的能力也比較弱。因此，信息化檔案管理工作需要規范人才質量管理，提高圖書館檔案管理人員的綜合素質，不斷強化圖書館檔案管理的信息化。圖書館檔案管理人員要定期接受數字技術和信息化管理的培訓，掌握如何將海量數據帶給人們的信息，運用到實際的管理工作當中去，并且要了解如何分析數據，從而提高圖書館管理人員的檔案管理能力，不斷提高圖書館檔案管理信息化建設水平。

（五）不斷加強圖書館檔案信息安全管理

在圖書館檔案信息化建設過程中，信息和數據的安全和保護意識的缺失也是需要被重視的問題之一。信息安全管理利用大數據技術可以及時獲取到人員檔案變化的信息，信息化技術的使用可以使圖書館檔案部分數據公開化，基礎信息更加需要得到保障。圖書館檔案信息安全管理系統需要隨著信息技術的升級和更新甚至創新。圖書館檔案管理需要建立信息化的檔案管理平臺，信息安全保護可以讓檔案管理模式越來越趨向科學化，從而有效避免很多網絡病毒入侵、設備故障等造成的安全隱患。另外，圖書館的信息管理平臺還需要定期的維護，從而保障圖書館檔案的信息安全。

四、結語

信息化管理技術的快速發展使得信息化管理體系成為圖書館檔案管理發展的重要手段，也成為很多圖書館正在學習的管理方法。信息化技術由于科學化、便捷化的特點，在圖書館檔案管理方面的應用也在逐漸普及，這不僅可以提高圖書館檔案管理效率和準確性，還能減輕圖書館人員的工作負擔。圖書館在推進檔案信息化管理的過程中應該根據實際情況將傳統檔案管理與檔案管理信息化進行有效結合，有步驟、有層次地做好檔案管理信息化建設的規劃，不斷提高檔案管理信息化平臺的應用水平，提高信息化管理人員的綜合素質能力，保證信息化的管理技術能夠在圖書館的檔案管理中發揮其應有價值。圖書館必須緊緊抓住大數據時代和信息化建設帶來的機遇和挑戰，將傳統的圖書館檔案管理方式逐漸轉向信息化管理方式。

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作者簡介：朱云菲，女，漢族，甘肅慶陽人，本科，初級，研究方向：圖書資料管理。