金江
一家下定決心做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)企業(yè)可以付出多少?美的給出的答案是:9年,120億元。
美的集團董事長兼總裁方洪波曾坦言,每年考慮數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入時,便是他最艱難、最焦慮的時刻。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“一把手工程”,要決斷決策推動下去,推動難度很大,但“一口氣突破了、頂住了,可能就是一片新的天地。”
巨大的決心與投入,在9年里開花結(jié)果——美的把20余萬人、20余個分散在全球的生產(chǎn)基地、10余個事業(yè)部的業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到了一個系統(tǒng)里,通過數(shù)字化、智能化實現(xiàn)智能精益制造。同時,美的還通過自身基于制造業(yè)的洞察,以及軟硬件上累積的優(yōu)勢構(gòu)建工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,賦能制造業(yè)轉(zhuǎn)型。
如今,美的已經(jīng)發(fā)展成為一家數(shù)字化、智能化驅(qū)動的科技集團,擁有數(shù)字驅(qū)動的全價值鏈及柔性化智能制造能力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是單純的IT信息化、智能化,而是觸達深度的業(yè)務(wù)變革,其本質(zhì)是企業(yè)資源配置和決策工具的創(chuàng)新,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動更科學(xué)、實時、準(zhǔn)確地決策,促使資源實現(xiàn)最大化價值。
我們先來看看美的的數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程。
2012年,是美的集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的元年。在2012年之前,美的集團在治理層面按子集團、子平臺運作,缺乏頂層設(shè)計以及主數(shù)據(jù)建設(shè)過程,因而存在大量“煙囪式”系統(tǒng),各領(lǐng)域口徑不統(tǒng)一,容易出現(xiàn)信息孤島,無法拉通集團整體運營。
痛定思痛之下,美的集團自2013年全面系統(tǒng)開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型1.0進程,構(gòu)建了“632”戰(zhàn)略——在集團層面打造6大運營系統(tǒng)、3大管理平臺、2大門戶網(wǎng)站和集成技術(shù)平臺,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程及信息系統(tǒng)的一致性,即“一個美的、一個體系、一個標(biāo)準(zhǔn)”。
2015-2016年,美的引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型2.0,著手打造智能制造、大數(shù)據(jù)和移動化平臺,形成云端數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)了全價值鏈透明化運營。為實現(xiàn)快速響應(yīng)需求的柔性供應(yīng)鏈,美的發(fā)展出了“T+3”卓越運營模式,即以客戶為中心,牽引營銷、制造、物流、服務(wù)4個周期在內(nèi)的整個體系,實現(xiàn)一體化運營。
2017年,美的開始不斷深耕工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),以IoT驅(qū)動業(yè)務(wù)價值鏈的拉通。
2020年至今,美的在“全面數(shù)字化、全面智能化”戰(zhàn)略指導(dǎo)下,實現(xiàn)了100%業(yè)務(wù)運行數(shù)字化,70%決策行為數(shù)字化。
企業(yè)之痛,對“癥”才能下藥。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如果沒有數(shù)字化頂層設(shè)計,最終結(jié)果一定缺乏體系性。而數(shù)字化頂層設(shè)計,離不開這些核心步驟(如圖1所示):
1. 戰(zhàn)略解碼
數(shù)字化頂層設(shè)計的第一步是戰(zhàn)略解碼,數(shù)字化最終是要把企業(yè)經(jīng)營動作落實到系統(tǒng)里,企業(yè)首先要明確戰(zhàn)略方向,然后整個后端的流程設(shè)計才能配合企業(yè)戰(zhàn)略。缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)字化,往往風(fēng)險很大。
舉個例子:一些企業(yè)已經(jīng)投入了很多錢做數(shù)字化,建了各種系統(tǒng),但業(yè)務(wù)部門和IT部門彼此埋怨,IT每天很忙,業(yè)務(wù)部門對系統(tǒng)也始終不滿意,覺得IT無法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
在這方面,美的有一套成熟的“方法論”:首先,要整體評估企業(yè)數(shù)字化現(xiàn)狀,包括研發(fā)、營銷、供應(yīng)鏈、財務(wù)、人力等各個領(lǐng)域,然后針對薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合IT能力和業(yè)務(wù)需求,提出針對性的解決方案,以此作為頂層設(shè)計的依據(jù)和參考。
2. 企業(yè)級流程
提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程,實現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣。
美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,按照平臺、子集團、事業(yè)部進行管理,下屬企業(yè)“各自為政”,自有比較完善的流程體系,但從企業(yè)層級上來看,流程無法拉通。打個比方,美的“省道”和“縣道”很發(fā)達,但公司層面的“國道”卻很弱,站在集團層面全盤掌握整體經(jīng)營顯得力不從心。
所以美的“632項目”是一次內(nèi)部大換血,從一級到五級重新梳理了流程,其中一二三級流程屬于企業(yè)級流程,規(guī)定所有的經(jīng)營單元不允許隨便差異化,比如要先有訂單才能生產(chǎn),這就是企業(yè)級的流程規(guī)范,所有的經(jīng)營單元不允許更改,特殊情況可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求個性化調(diào)整。
3. 價值鏈拉通
價值鏈拉通,是數(shù)字化頂層設(shè)計的核心思路之一。
美的全面進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,形成了研、產(chǎn)、供銷、服務(wù)、企業(yè)管理、大數(shù)據(jù)等全方位運營經(jīng)驗,以數(shù)字化為支撐,觸達深度的業(yè)務(wù)變革(如圖2所示):
鏈接用戶與企業(yè),覆蓋供應(yīng)鏈、制造、物流、交付、服務(wù)、產(chǎn)品、購買、計劃等不同業(yè)務(wù)場景,通過管理實踐、數(shù)據(jù)資產(chǎn)及云端服務(wù),以算法、數(shù)據(jù)及算力等形式,拉通銷售端、營銷端、產(chǎn)品端、制造端、供應(yīng)端,實現(xiàn)全價值鏈運營。
4.“ 一把手工程”
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“一把手工程”,透明的企業(yè)經(jīng)營管理制度與文化是關(guān)鍵。美的集團當(dāng)年數(shù)字化轉(zhuǎn)型由方洪波帶隊,自上而下親自推動。
數(shù)字化投入后的產(chǎn)出比到底有多大?對企業(yè)效益有多少影響?諸多疑慮導(dǎo)致很多企業(yè)在是否開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事情上猶豫不決。
實際上,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠看清公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況,以消費者為中心做好產(chǎn)品,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升增長質(zhì)量推動再發(fā)展,這就是價值所在。
你知道客戶是誰,分布在哪,什么年齡段……系統(tǒng)自動采集數(shù)據(jù)分析,形成用戶畫像,企業(yè)只需按下一鍵就知曉全盤。
同時,美的是職業(yè)經(jīng)理人制度,集團從上到下非常重視績效,績效考核由財務(wù)來主導(dǎo),因為只有財務(wù)部門對整個集團的經(jīng)營理解最深,可以站在全集團的層面來看待經(jīng)營情況,保證各個經(jīng)營單元所關(guān)注的指標(biāo),與公司戰(zhàn)略和經(jīng)營高度匹配。
很多人問:為什么美的這么復(fù)雜而又龐大的產(chǎn)業(yè)集團能夠高效地運作?原因其實就是因為有財務(wù)引導(dǎo)的這個責(zé)任制“指揮棒”在指揮著大家,責(zé)任制指標(biāo)一旦制定,系統(tǒng)就會高效運轉(zhuǎn)起來。
而業(yè)財一體化是管控的關(guān)鍵點,美的的業(yè)務(wù)跟財務(wù)指標(biāo)高度對應(yīng),始終貫穿于“五大財務(wù)通道”—從費用到報銷、從采購到付款、從銷售到收款等。就像“魚刺”一樣,5條財務(wù)通道穿插到集團整個經(jīng)營單位里面,無論家電產(chǎn)業(yè)、物流產(chǎn)業(yè),還是金融產(chǎn)業(yè)等都會直接深入到業(yè)務(wù),公司經(jīng)營情況盡收財務(wù)眼底。
5. 人力資源
人才供應(yīng)鏈?zhǔn)钱a(chǎn)業(yè)發(fā)展水平的“顯示器”,未來市場競爭更多體現(xiàn)在人才競爭上,各行各業(yè)都將人才供應(yīng)鏈建設(shè)升級為了重要戰(zhàn)略。
美的是怎么做人力資源管理的呢?我們稱之為“三支柱”方案:專家中心、人力資源共享中心和HRBP(如圖4所示)。
美的從員工和業(yè)務(wù)維度出發(fā)構(gòu)建數(shù)字化人才供應(yīng)鏈,關(guān)注管理者、員工、HR3個角度,將不同業(yè)務(wù)場景中的HR數(shù)據(jù)無縫連接,高效支撐企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
專家中心是美的集團層面的組織,大約三四十人,負責(zé)整個美的集團的人力資源戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。
從某個角度來講,專家中心就相當(dāng)于美的集團人力資源領(lǐng)域的“立法委”,同時還負責(zé)高端人才——集團世界級頂尖人才的招聘和各個業(yè)務(wù)單元“一把手”的管理。
此外,專家中心還負責(zé)人才梯隊建設(shè)。美的有“四大人才池”:
第一是畢業(yè)生和管培生;
第二是啟航班,從基層員工中選拔優(yōu)秀人才,經(jīng)過啟航班的培訓(xùn),形成中層干部后備人才池;
第三是遠航班。從啟航班畢業(yè)生中再選拔出一批優(yōu)秀人才培訓(xùn),組成中高層干部后備人才池;
第四是領(lǐng)航班。為各業(yè)務(wù)單元“一把手”后備人才提供的培訓(xùn)班。
這“四大人才池”是全集團層面的,由集團統(tǒng)一調(diào)配。
6. 移動化建設(shè)
企業(yè)在規(guī)模從小到大發(fā)展歷程中很難繞開數(shù)據(jù)孤島問題,大部分企業(yè)早期缺乏頂層設(shè)計以及主數(shù)據(jù)建設(shè)過程,由此存在大量“煙囪式”系統(tǒng),各領(lǐng)域口徑不統(tǒng)一,容易出現(xiàn)信息孤島。
美的集團統(tǒng)一門戶,實現(xiàn)了從消息、應(yīng)用,到資訊等多端無縫協(xié)同,在PC端、手機端、Pad端看到的內(nèi)容信息是實時的。在移動中臺部分,實現(xiàn)了全價值鏈業(yè)務(wù)的移動處理,可以為消費者、客戶、辦公人員、生產(chǎn)線人員、海外用戶、合作伙伴等不同人群,實現(xiàn)各種售后服務(wù)和工作協(xié)作需求。
舉個例子:
比如針對15萬員工,美的自主研發(fā)了一款終端機,可以辦10項人力資源業(yè)務(wù),包括員工入職、社保查詢、打印薪資證明等。
又如薪資計算,美的薪資項目差不多有170種,包含津貼、職位補貼、提成等,每個月只需要3分鐘就可以把15萬員工下個月每個人的薪資情況計算出來。
此外在強化人力資源管理方面,員工年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、高端人才占比、人均產(chǎn)出等情況一目了然,通過人力資源看板以及系列數(shù)據(jù),就能夠洞察公司未來人力資源的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
另外在核心業(yè)務(wù)端,無論是消費者,還是合作伙伴,也都可以通過移動端進行管理。
對于消費者來說,可以通過移動端控制家里所有的美的家電,也可以完成購物、處理售后服務(wù)等一系列問題。
對于合作伙伴來說,如分銷商、售后工程師、運輸司機等,都可以通過移動端完成訂單派發(fā)、訂單管理、訂單考核等。
未來整個社會一定是高度移動化的社會,企業(yè)所有的業(yè)務(wù)向移動端轉(zhuǎn)移,這一定是大勢所趨。
總的來說:
1. 美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是中國產(chǎn)業(yè)升級、市場需求更迭契機下所觸動的深層業(yè)務(wù)變革。
2. 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如果沒有數(shù)字化頂層設(shè)計,最終結(jié)果一定缺乏體系性。
3. 提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程,實現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣。
4. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“一把手工程”,透明的企業(yè)經(jīng)營管理制度與文化是關(guān)鍵。
5. 企業(yè)如果沒有形成整體的數(shù)字思維,仍按照原來規(guī)劃時代的一些邏輯去運作的話,很大幾率會增加成本。
6. 大數(shù)據(jù)對于企業(yè)一把手來說,就像企業(yè)的“體檢表”,通過數(shù)據(jù)可以實時掌握企業(yè)的“健康狀況”,遠勝于僅憑下屬匯報和經(jīng)驗直覺來做出決策。
7. 2個關(guān)鍵百分比,即企業(yè)有百分之多少的業(yè)務(wù)是在線上開展的,有百分之多少的業(yè)務(wù)是通過數(shù)字化進行決策的,這兩個百分比是度量企業(yè)數(shù)字化能力的“矢量圖”。美的現(xiàn)在90%以上的經(jīng)營分析指標(biāo)都實現(xiàn)了線上化,70%的決策通過系統(tǒng)來產(chǎn)生。
8. 人才供應(yīng)鏈?zhǔn)钱a(chǎn)業(yè)發(fā)展水平的“顯示器”,未來的市場競爭更多體現(xiàn)在人才競爭上,為了重要戰(zhàn)略各行各業(yè)都將人才供應(yīng)鏈建設(shè)不斷升級。
9. 未來整個社會一定是高度移動化的社會,企業(yè)所有的業(yè)務(wù)向移動端轉(zhuǎn)移,這是大勢所趨。