論中小制造企業基于ERP的成本核算與管控

沈鳳丹

[摘 要]制造業是全球化經濟中的支柱產業，近年來，隨著經濟的飛速發展，我國中小型制造業企業面臨著明顯的成本壓力，企業應該對成本進行科學而有效的管理，以有助于進行精益化生產，優化成本，擴大利潤空間，提升企業核心競爭力。基于ERP的成本管控相較于傳統的成本模式，為企業提供了更精準、及時、客觀的核算監督方式，可以利用技術優勢帶動企業成本管理水平的提升。文章介紹了基于ERP的成本管理模式，對其優勢進行分析，對企業基于ERP的成本核算與管控在不同階段遇到的問題進行探討，提出解決方案，以為ERP系統在更多行業進行實際應用提供參考。

[關鍵詞]ERP系統;成本管控;制造業企業

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.051

在我國市場經濟不斷發展的背景下，中小型制造業企業在面對嚴峻的競爭壓力時，應提高管理水平，降低產品成本，提升自身競爭力，穩定企業發展。在此背景下，傳統的成本管理模式已經無法滿足現代化制造業企業的管理需求，因此，ERP系統應運而生。ERP系統的應用彌補了傳統成本管理方法的缺陷，規范了企業的業務流程，在為內控管理實施提供參考依據方面有顯著的成效，并且將人力、物力以及財力資源進行整合管理，展現了高效精準的核算管理優勢。

1 基于ERP的成本核算與管控的應用趨勢

1.1 ERP系統的概念

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業資源計劃，其從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統，是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。ERP把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成一個完整的供應鏈，其核心管理思想主要體現在以下三個方面：其一，體現對整個供應鏈資源進行管理的思想;其二，體現精益生產、敏捷制造和同步工程的思想;其三，體現事先計劃與事前控制的思想。

1.2 基于ERP的成本核算模式

基于ERP的成本計算方式從微觀層面上分析采用的是標準成本核算。工程師根據產品定額信息預先設立對應的BOM（Bill of Material）及當前工序。產品的成本分為料工費三部分，物料清單中列明每種的用量標準;當前工序根據產品結構選擇工藝及工作中心，并給出定額工時，包括設備工時和人工工時。銷售下達訂單后，計劃員運行APS系統及排產器，根據產品需求生成作業單后打印派工單，生產人員根據實際生產過程中實際領用進行物料出庫，對人員及設備運行時間在作業單中進行報工，ERP系統則會根據預先在工作中心里設置的設備費率和人工成本自動運行對應成本。在作業量較多需要多班生產才能完工的情況下，系統會按照標準定額與標準小時費率核算產品成本入庫，當最后一批產品完工，勾選“工序完成”，對應的工序就會按照產品實際領用材料數量核算材料成本，按照實際設備和人工時間與工作中心的標準小時費率核算設備和人工費用，當作業數量全部入庫以后，檢查成本沒有異常情況即關閉作業單，因廢品和其他退料等原因產生的成本差異自動進行結轉。

1.3 傳統成本核算模式存在的問題

傳統模式的成本核算通常在當前會計期間結束時才可以對相關的材料、人工和制造成本進行歸集。成本計算單中材料成本的核算，是根據產品定額與當期領用材料進行匹配，針對其投入產出情況與物流和生產等業務部門進行溝通反饋，對特殊事宜進行分析;人工成本和制造費用的核算，是根據實際費用發生金額按產品定額工時進行分配。某一時點的成本數據只能提供理論上的標準成本或上月月末的實際成本，無法判定產品當前的實際成本。在這種核算方式下，成本管理就存在如下主要問題。

（1）核算數據繁雜，準確性、客觀性難以保證。傳統的成本核算多數是通過office工具手動加工，龐大的計算數據和監督人員的配置限額等原因導致其不能及時發現操作過程中的錯誤，進而影響數據的準確性;在分攤人工費用和制造費用時，確定非常合理且具有客觀性的分配標準是非常困難的。

（2）核算周期長，沒有時效性。由于需要考慮會計期間，導致核算周期較長，而且在進行成本分攤時，消耗的時間也很長，成本核算不能保證時效性，往往不能及時發現供應鏈上存在的問題，不能給企業精益改善提供指導方向，給中小型制造企業成本管理帶來不利影響。

（3）資源浪費。傳統模式下的成本核算中，使用簡單的庫存管理系統或者手工登記出入庫表格，月末需要針對原材料的領用、使用以及庫存數量進行對賬，針對當月產成品入庫、銷售和庫存數量進行對賬，在此過程中由于需要多部門配合，且需要配置相關人員，會造成成本管控中人力資源的浪費。

1.4 ERP系統在成本管理中的優勢

（1）可以整合資源，精細化管理成本。ERP系統是一種以供應鏈管理思想為核心的現代管理理念，其實現了精細化管控制造企業成本的目的，通過財務、物流、人力資源和信息流的有效對接，確保了模塊間的相互協調與配合，提升了供應鏈的透明度和可視度，降低了內部流程的復雜程度，減少了供應鏈成本。從ERP系統中可以隨時取得產品成本數據，保證了數據的及時性。

（2）減少了核算工作，使財務會計監督職能得到強化。利用ERP系統進行成本管控，自動化程度相對較高，減少了大量的核算工作，使財務人員可以將工作重心轉移至監督層面，重點核查出現差異的特殊情況，能發現采購、生產、物流及銷售過程中存在的根本問題，梳理操作流程，提高工作效率，使其工作業務及思想從財務會計向管理會計轉變。

2 ERP環境下成本管控存在的問題

2.1 國外與國內市場核算差異

多數大型的ERP系統是從國外引進的，其ERP軟件商有非常規范的實施方法，但是由于國內的市場有自己的特性，所以ERP系統在國內制造業企業成本核算問題上會有一些特殊限制。尤其是中小型制造業企業，由于其生產的產品工藝復雜程度不同，因此，應用ERP系統標準核算方法無法完全滿足我國中小型制造業企業的根本需求。