圖書管理工作中存在的問題和解決措施

馬曉艷

摘要：當(dāng)前智能信息化時代，圖書館書籍借閱服務(wù)已無法滿足學(xué)生和其他讀書愛好者的閱讀需求，書籍借閱系統(tǒng)更新慢、書籍種類不齊全、管理人員服務(wù)效率低等問題已影響了現(xiàn)階段圖書管理水平，圖書館正在喪失穩(wěn)定的讀書群體，關(guān)注度逐年下降。因此，要認(rèn)清圖書管理工作的重要性，重點分析目前圖書管理問題癥結(jié)所在，對癥下藥，找出對應(yīng)解決措施，提高圖書管理效率和水平。

關(guān)鍵詞：圖書管理工作;存在的問題;解決措施

引言

共圖書館建設(shè)的目的就是為了更好地給讀者服務(wù)，通過免費地提供文獻、報紙、雜志等方式。尤其是隨著電子閱讀的興起，在選擇圖書過程中需要考慮到更多的因素。盡可能地將一些圖書以電子形式呈現(xiàn)給讀者，而對于一些經(jīng)典的圖書仍然以紙質(zhì)圖書推薦給讀者。而且在新時期，圖書管理工作也發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)單一的管理方法已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需求，而在新時期需要引入更加信息化的管理方法和管理手段，這樣能夠顯著提高管理質(zhì)量和管理效率，從而更好地為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

一、圖書管理工作的重要性

圖書管理本質(zhì)是對政治、經(jīng)濟、軍事、文學(xué)、藝術(shù)、體育類等書籍分門別類，傳達各方前沿信息和有用信息，是政治經(jīng)濟文化的傳播者，也是學(xué)生正確價值觀教育的引路人。做好圖書管理工作有助于信息及時有效傳輸，閱讀者能較快掌握和解讀重要信息，以便高效學(xué)習(xí)和工作。好的圖書管理工作能豐富藏書種類，滿足不同人群閱讀口味。尤其歷史人物傳記、英雄事跡等書籍有助于青少年的愛國主義教育和社會主義核心價值觀教育，提升思想高度和人生發(fā)展格局。

二、圖書管理工作中存在的問題

2.1圖書資料更新不及時

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息更新頻率不斷加快，每天都會出現(xiàn)不同的新聞熱點，而隨著時間的推移，很多信息也逐漸難以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需求。然而，這些過時信息并未被有效整理，某些圖書單位仍存在大量過時的圖書資料[5]。這些圖書資料信息落后，價值不高，不僅占據(jù)了公共空間，浪費了讀者閱讀時間，同時還極易讓讀者混淆同類信息，影響了讀者獲取信息資源的效率。

2.2后向服務(wù)模式

在信息時代，做好圖書館管理工作，必要的設(shè)備支持是一個重要因素。現(xiàn)在許多圖書館仍然保持著傳統(tǒng)的服務(wù)方式和運作方式，特別是現(xiàn)代圖書館圖書管理工作更是如此。此外，他們還負(fù)責(zé)圖書管理工作和圖書館的維護。實際的圖書管理工作內(nèi)容簡單，但工作過程重復(fù)復(fù)雜，這無助于提高圖書的管理效率，將信息技術(shù)與圖書館管理相結(jié)合，改變落后的服務(wù)和工作空間，不僅可以節(jié)省人力、物力和財力，同時還對圖書管理工作的進一步發(fā)展具有重要意義。

三、圖書管理工作中存在的問題的解決措施

3.1促進圖書推廣服務(wù)數(shù)字化發(fā)展

圖書館建設(shè)發(fā)展一方面是為了更好地記錄和保存信息，另一方面是為了給人們提供各種信息服務(wù)。雖然數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到圖書館建設(shè)發(fā)展當(dāng)中，但是仍然不能夠替代圖書管理工作者在服務(wù)過程中發(fā)揮的作用。數(shù)字化和智能化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式，圖書館的發(fā)展也逐漸朝著多元化的方向發(fā)展，電子資源的利用率所占比重也越來越大，這就對于圖書管理員的能力提出了更高的要求。不僅需要他們掌握圖書管理的相關(guān)知識，更需要掌握相應(yīng)的信息化的知識。圖書管理員需要根據(jù)用戶的需求不定期的推送文章或者舉辦多姿多彩的活動，來吸引更多的讀者。未來圖書管理發(fā)展的方向更加多元化，為了更好地適應(yīng)這種發(fā)展趨勢，這需要不斷提升圖書管理員的綜合素質(zhì)，從而更好地為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的讀書服務(wù)。

3.2提升管理人員素質(zhì)

在信息時代背景下，要提升圖書管理水平，做到緊抓機遇、直面挑戰(zhàn)，必須要提升管理人員的素質(zhì)。為此，可以從以下幾個方面入手：首先，要加強教育工作。信息時代的信息更新速度較快，管理人員應(yīng)該不斷提升自身的能力素養(yǎng)，通過信息網(wǎng)絡(luò)獲取各種資源、學(xué)習(xí)各類知識和技術(shù)。為了更好地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，管理人員應(yīng)該提升自身的信息意識，強化自身的科研素質(zhì)，可以精準(zhǔn)地搜索、分析、傳遞信息，同時掌握專業(yè)的圖書知識以及通信、聲像、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)[4-5]。可以定期開展培訓(xùn)活動，包括網(wǎng)課、講座、自學(xué)等多種方式，擴展管理人員的知識面，提升管理人員的管理能力;其次，要強化服務(wù)意識，提升職業(yè)道德。二者應(yīng)該相互融合，具體包括正確的思想觀念、政治觀念以及愛崗敬業(yè)、真誠服務(wù)的精神態(tài)度，可以積極主動地鉆研業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)知識，不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和方式，提升服務(wù)的價值，為圖書館信息化、數(shù)字化的建設(shè)貢獻更多力量。

3.3創(chuàng)新圖書管理理念

只有不斷創(chuàng)新圖書管理理念，才能真正實現(xiàn)圖書管理模式的深化改革，為圖書館事業(yè)發(fā)展增添更多活力。首先，圖書館需要加強館內(nèi)特色文化建設(shè)工作，在進行圖書管理信息化建設(shè)過程中，需從宏觀角度出發(fā)，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置及信息共享。其次，圖書館需不斷創(chuàng)新發(fā)展模式。為助力圖書館走向長效發(fā)展道路，管理人員必須改變傳統(tǒng)固有觀念，通過積極嘗試跨區(qū)域合作，與其他圖書館之間建立良好溝通合作關(guān)系，在開放共享圖書資源的基礎(chǔ)上，為讀者提供更多便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。最后，圖書管理人員需不斷創(chuàng)新圖書館功能及職能，通過發(fā)散思維，不斷豐富圖書管理方式及方法。

3.4優(yōu)化各項服務(wù)項目

目前，圖書管理工作方面可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺，構(gòu)建移動圖書館系統(tǒng)，靈活運用相應(yīng)的智能功能，實現(xiàn)借閱圖書的收集與整合，提高讀者的閱讀興趣和發(fā)展能力，信息技術(shù)的應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)提供了廣泛的新聞宣傳渠道。當(dāng)然，這也意味著開發(fā)信息資源，同時使用自動化系統(tǒng)，不僅減少了讀者的操作需求，還提高了系統(tǒng)的效率和功能。數(shù)字媒體不僅可以為學(xué)生提供不同渠道的閱讀書目，還可以提高學(xué)生的閱讀興趣，保證圖書的安全流通。另外，電子檢索的出現(xiàn)，方便了讀者的收藏，學(xué)生可以快速、方便地獲得有效的信息，減少檢索紙質(zhì)圖書的時間和提高閱讀的熱情。因此，信息技術(shù)的出現(xiàn)為優(yōu)化圖書館服務(wù)作出了重大貢獻。

結(jié)束語：

圖書管理工作進行智能化和信息化改革是發(fā)展之需，創(chuàng)新和完善圖書管理系統(tǒng)，擴充圖書資源渠道，加大人、財、物等相關(guān)資源投入力度，方能提高圖書管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻

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[3]周燕.信息化時代圖書管理工作發(fā)展方向探討[J].中阿科技論壇（中英文），2020（09）：151-154.