財務智能化背景下醫院財務管理的完善策略

張嫻

摘 要：隨著國內社會經濟的發展以及醫療領域的制度改革，醫療行業競爭日益激烈，而醫院財務管理工作作為促進醫院發展的有效途徑，也因此受到相關人員的高度重視與關注。傳統財會管理工作難以適應新時期發展的需求，不僅無法起到良好的預測作用與指導作用，而且在一定程度上造成財務管理工作效率低下，而財務智能化與醫院財務管理工作極為契合，為醫院部門帶來良好的發展契機與發展前景。基于此，本文深度分析在醫院財務管理工作環節引入財務智能化模式的實踐策略，共廣大相關從業人員參考。

關鍵詞：醫院財務管理;優化策略分析;智能化發展

隨著現代化科學技術的不斷發展與升級，智能化辦公系統逐漸成為主流辦公系統。通過在醫院財務系統管理環節引入智能化辦公技術，不僅可以提升醫院員工的主觀能動性，節約醫院資源，充分發揮各種資金資源以及人力資源的作用， 而且可以為醫院領導層開展重大決策帶來助力與參考依據。為此，相關人員應當結合財務智能化這一優質背景，對現有的醫院部門財務管理工作進行適當的優化與調整。

一、在醫院財務管理工作中引入智能化辦公實際價值

（一）有助于提升財務管理效率

傳統醫院財務管理工作當中，財務人員受到工作模式的限制與制約，消耗了大量的勞動力，工作效率卻難以得到有效保障。而在財務智能化技術引入后，財務系統可以在大數據分析技術與大數據提取技術的助力下，精準提取提取財務系統的數據信息，并且對其展開精準分析、精準排定，實現智能化財務管理、數字化財務管理，科學計算出醫院財務相關數據，在保證數據安全性與精準性的同時，也極大程度提升了財務管理效率。除此之外，在財務智能化這一背景下，可以發現各種財務管理環節當中的問題，針對性開展問題整改，有效確保醫院財務管理工作順利開展，從而為醫院長期穩定發展提供助力。

（二）有助于完善數據錄入工作

在傳統的醫院財務管理環節，主要依靠人工對大量的數據信息展開錄入。在進行錄入時，不僅要開展數據分析以及信息整理，而且還需要對數據信息整體展開甄別，需要耗費大量的人力資源。不僅如此，人工錄入極易出現誤差，降低財務管理工作的精準性與工作效率。而隨著財務智能化技術的引入，財務數據的錄入工作可以實現自動化輸入以及數字化輸入，企業經營環節的憑證可以作為電子商務數據直接展開分析，并且為其提供精準無誤的數據信息，使得整個數據錄入工作更加高效、更加便捷，并且在憑證記錄環節，需要多個部門共同展開信息轉換。而隨著財務智能化系統的發展，相關部門可以在同一平臺當中實現數據共享、信息共享，極大程度提升了醫院財務工作效率，為醫院財務管理工作順利開展提供保障。

（三）有助于醫院財務管理工作創新

在醫院財務管理工作當中，引入智能化技術顯著提升了財務管理工作效率與工作質量，是醫院財務管理工作發展的必由之路。對財務管理工作理念、財務工作管理模式以及財務管理工作手段都起到很好的促進作用，更為主要的是為醫院管理工作創新帶來了助力。隨著醫院規模的日漸擴大，其面臨的外部環境也愈發復雜，因此導致財務管理工作涉及范圍愈發廣泛，工作流程繁瑣程度較高，傳統財務管理工作模式無法滿足醫院的實際發展需求，而在醫院財務管理工作當中引入智能化系統，可以實現數據精準分析，在節約運營成本的同時，為財務工作創新、財務管理工作轉型帶來助力，影響到醫院管理目標的核心職能以及數據傳輸方式，使醫院財務管理工作可以為醫院決策提供良好的參考，促進醫療行業發展。

（四）有助于精簡醫院辦公資源

在傳統醫院財務管理工作當中，醫院部門需要采用大量的紙張來展開數據記錄，并且將記錄信息整理成冊。這一數據儲存方式極易受到外界因素的影響，而導致信息丟失以及數據損壞，從而影響到各項工作的有效開展，而在財務智能化技術引入后，財務管理工作無須消耗紙張資源 采用無紙張辦公這種模式，將所有產生的數據以及信息儲存在計算機設備當中，并且設置多份備份，以此確保在辦公環節不會出現數據丟失以及紙張浪費等問題，在保證財務管理工作資源節約的基礎上，有效確保了各項財務數據的安全性與精準性，是醫院財務管理工作有序開展的重要保障。

二、在醫院財務管理工作當中引入財務智能化管理模式的實踐策略

（一）提升領導層的認識

醫院部門財務管理工作智能化發展，需要得到醫院領導層的支持。在財務智能化這一優質背景下，醫院領導層需要對財務管理工作展開重新認識，使其意識到開展財務智能化管理的意義與價值，從而加大對智能化技術的投資力度。截至目前，國內信息化財務管理系統仍然無法實現有效兼容，因此無法在各個系統當中提取有效數據，導致財務管理工作的效率無法得到有效提升。與此同時，醫院管理人員需要深化自動化管理意識，構建完善的一體化工作系統，將醫院部門的財務管理、業務管理、人力資源管理集中到綜合性管理系統當中，對醫院內部信息以及電子發票展開自動化對接，從而實現對整個財務管理工作的智能化處理，全面提升醫院部門的財務管理水平。

（二）定期開展智能化系統更新

新時期背景下，醫院部門應當緊隨互聯網發展步伐，積極構建與完善信息管理系統，充分發揮現代化技術的作用以及優勢，連接各個部門，實現醫院整體有效溝通，尤其在財務管理以及其他相關部門的溝通環節，要充分發揮財務管理優勢，為其他部門帶來良好的數據支持以及信息支持，并且結合醫院的發展情況以及具體預算，在確保信息共享的同時，充分將資金資源有效利用、科學利用。與此同時，通過開展流程化管理、人員覆蓋化管理、信息動態化管理等有效操作，促進各個部門之間的有效合作以及有效協調，實現對各個部門的科學監管，為醫院財務工作開展提供助力。為實現這一目的，醫院領導也應當充分結合財務管理平臺以及財務管理系統，及時開展各項財務數據審核工作，從而確保各項數據的精準性與穩定性，促進整體財務管理系統的規范化發展、智能化發展。

（三）以核算軟件為中心開展智能化改造

以核算軟件為中心開展的財務管理工作，可以實現對現代化技術的合理應用以及科學建設，有效提升醫院部門的財務管理水平以及管理效率，因此在醫院內部應當構建以核算軟件為中心的管理系統，以財務數據管理為平臺中樞，打通各個部門的資產管理工作、費用報銷工作、報表上報工作、資金管理工作以及業務系統處理工作，形成完善的信息錄入系統、信息傳輸系統、信息采集系統以及信息加工系統、信息輸出系統，采用閉合式管理模式來開展財務管理工作，形成數據同源這一優質效果，確保數據出入口保持一致，打破傳統財務管理工作壁壘，確保財務部門不參與業務數據;而業務部門也不參與財務管理工作，有效規避二者之間的矛盾以及工作重復，減少疊加數據與重復信息。

（四）有效預防醫院財務風險

醫院財務管理工作環節當中的風險來自于各個管理環節，尤其在目前醫療領域發展背景下，醫院涉及到的地域較廣、涉及范圍較大、外部影響因素以及內部不穩定因素眾多，因此風險管控工作存在較大難度，為此，在智能化管理模式引入后，應當構建完善的信息預警系統以及風險評估系統，避免一切影響因素對財務管理工作帶來影響，造成難以挽回的損失。例如：在財務管理環節開展全面預算就有助于提升醫院的核心競爭力，在全面管理環節要針對各個模塊展開多層次分析，確保數據的精準性與合理性，在后續環節也需要展開科學執行。除此之外，在展開財務數據分析時，應當注重分析的廣度與深度，對財務數據變化的指標要展開科學評測以及及時預警，確保整個評測工作的科學性，規避財務管理工作風險，確保醫院可以長期穩定的發展。

（五）加強財務人員管理以及人員培訓

醫院財務管理工作的順利開展，需要得到高素質、高技能型人才的支持，醫院在引入現代化智能管理系統的同時，還應當對醫院財務人員展開科學管理、科學培訓，以此提升財務工作者的現代化技術應用能力以及職業素養，在財務人員管理以及培訓環節，醫院部門應當適當邀請財務專家來展開授課，通過小組學習以及專題講座等模式對財務工作者展開技能培訓。與此同時，在條件允許的情況下，也可以指派特定財務人員展開外出學習以及外出交流，去智能化管理效率更高的醫院展開參觀與學習，加大實踐活動投入力度，在實踐環節培養財務工作者的發現問題的能力以及解決問題的能力，為醫院培養出具備高素質的復合型人才。

（六）開展財務智能化審計工作

在醫院財務管理環節引入財務智能化管理模式需要醫院充分意識到智能化技術所帶來的便利與優勢，同樣也意識到在財務管理環節當中的現存問題，對傳統模式展開優化與調整，從而全面提升財務管理人員的職業能力與職業素養。在數據龐大且信息龐雜的醫院財務系統管理環節，會涉及到經濟責任以及經濟監督等相關審計問題。對于醫院財務管理工作而言，審計是極其關鍵的環節之一，通過開展審計工作，可以有效核查各項財政支出情況，從而實現監督這一目標。在新時期背景下，相關人員需要加強智能化審計工作，積極開展智能化技術引入，在確保審計真實性的同時，全面提升審計工作效率，為醫院提供更良好的財務管理服務。

三、結語

總而言之 醫院部門財務管理工作與財務智能化這一背景極為契合，二者之間具有諸多互通之處。醫院部門可以通過提升領導層的認識、定期開展智能化系統更新、以核算軟件為中心開展智能化改造、有效預防醫院財務風險、加強財務人員管理以及人員培訓、開展財務智能化審計工作等方式開展財務智能化管理工作，為醫院核心競爭力發展奠定堅實而穩固的基礎。

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